প্রেরিত ইমেলগুলি দুর্দান্ত ক্রমে পরিচালনা করতে, আমরা এই নিবন্ধে নিম্নলিখিত দুটি সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করে তাদের পছন্দসই ফোল্ডারে নিয়ে যেতে পারি।
সাধারণভাবে, আমরা প্রেরিত সমস্ত বার্তা ডিফল্টরূপে "প্রেরিত আইটেমগুলি" ফোল্ডারে উপস্থিত থাকবে। তবে ক্রমাগত ইমেলের সংখ্যা বাড়ার সাথে সাথে আমরা এই ফোল্ডারটিকে বিশৃঙ্খলে ফেলব। ফলস্বরূপ, কাঙ্ক্ষিত বার্তাগুলি সনাক্ত করা আমাদের পক্ষে কঠিন হবে। এই জাতীয় দৃশ্যের ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট ইমেলগুলি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে শ্রেণিবদ্ধ করার পক্ষে এটি অত্যন্ত পরামর্শ দেওয়া হয়।
উদাহরণ হিসাবে আমার অভিজ্ঞতা গ্রহণ করা, যখন নির্বাচিত ফোল্ডারে প্রেরিত ইমেলগুলি সরানোর বিষয়ে আমার কোনও ধারণা ছিল না, তখন আমি আউটলুক তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধানের দ্বারা "প্রেরিত আইটেমগুলিতে" নির্দিষ্ট ইমেলগুলি সন্ধান করতে অভ্যস্ত ছিলাম। একদিন আমি আমার বন্ধুর কাছ থেকে "সরান" পদ্ধতিটি শিখেছি। বিপরীতে, আমাকে স্বীকার করতে হবে যে আমার অতীত পদ্ধতিটি খুব বোকা। প্রেরিত ইমেল ফাইল করে ইমেলগুলি সনাক্তকরণের অসুবিধা থেকে বাঁচতে এখানে দুটি সহজ পদ্ধতি রয়েছে।
ইমেল প্রেরণের সময় নির্দিষ্ট ফোল্ডার নির্বাচন করা
- শুরুতে "নতুন ইমেল" ক্লিক করুন "নতুন বার্তা" উইন্ডো খুলতে।
- তারপরে "বিকল্পগুলি" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- ফিতাটিতে, আমাদের "প্রেরিত আইটেমগুলিতে সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি পাওয়া উচিত। এর তীর বোতামটি ক্লিক করুন, এবং আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখতে পাব।
- এরপরে আমাদের "অন্যান্য ফোল্ডার" আইটেমটি ক্লিক করা উচিত।
- এই ক্লিকের পরে, "নির্বাচন করুন ফোল্ডার" এর একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে, যার মধ্যে আমরা বিদ্যমান ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে পারি। এছাড়াও, একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে আমরা "নতুন" বোতামটি ক্লিক করতে পারি এবং তারপরে এটি নির্বাচন করতে পারি।
- বিকল্প সেটিংটি সংরক্ষণ করতে অবশেষে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ইমেল পাঠানো বিধি তৈরি করা
- শুরুতে, আমাদের “Home” রিবনে থাকা “Rules”-এ ক্লিক করতে হবে এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে “Manage Rules & Alerts” নির্বাচন করতে হবে। এতে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, যেখানে “New Rules” বোতামে ক্লিক করুন।
- তারপরে “বিধিমালা উইজার্ড” এ, আমাদের "আমি প্রেরিত বার্তাগুলির উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করতে হবে এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- "শর্তাবলী" ক্ষেত্রে, আমরা আমাদের প্রয়োজন অনুসারে নির্দিষ্ট শর্তাদি নির্বাচন করতে পারি। "ক্রিয়াগুলি" ক্ষেত্রে পরবর্তী, "নির্দিষ্ট ফোল্ডারে একটি অনুলিপি স্থানান্তর করুন" এবং "আরও বিধি প্রক্রিয়াকরণ বন্ধ করুন" নির্বাচন করুন। এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- অবশেষে এই নিয়মটি সক্রিয় করতে "পরবর্তী", একটি "সমাপ্তি" এবং "প্রয়োগ করুন" বোতামের একটি সিরিজ ক্লিক করুন।
দূষিত আউটলুক ফাইল পুনরুদ্ধারে কার্যকর সফ্টওয়্যার প্রয়োগ করা
উপরোক্ত দুটি পদ্ধতি আমাদের আমাদের পছন্দের উপর নির্ভর করে প্রেরিত ইমেলগুলি শ্রেণীবদ্ধ করতে সহায়তা করতে পারে। তবুও, এটি আউটলুকের দুর্নীতি দূর করতে আমাদের সহায়তা করতে পারে না। এটি দূষিত হয়ে গেলে, ইমেল, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, টাস্ক থেকে শুরু করে নোট পর্যন্ত সমস্ত আইটেম ঝুঁকিতে পড়বে। অতএব আমাদের একটি কার্যকর তৈরি করতে হবে দৃষ্টিভঙ্গি মেরামত সরঞ্জাম মত DataNumen Outlook Repair। দুর্নীতির সাথে একবার মুখোমুখি হয়ে গেলে, এটি ক্ষয়প্রাপ্ত ডেটা দ্রুত হ্রাস করে ক্ষতিগ্রস্থ ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com