আপনি যদি নিজের আউটলুকে একাধিক টাস্ক তৈরি করে থাকেন এবং এখন সেগুলি একটি ব্যক্তির কাছে বরাদ্দ করতে চান, তবে আপনি ব্যাচগুলি নির্ধারিত করার জন্য পদ্ধতিগুলির জন্য আগ্রহী হবেন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এই জাতীয় 2 পন্থা দেখাব।
অনেক সময় কিছু কারণে আপনাকে নিজের কার্যাবলী ফোল্ডারে কারও কাছে বিদ্যমান কয়েকটি কার্য নির্ধারণ করতে হবে। সাধারণভাবে, কোনও কার্য নির্ধারণের জন্য, আপনাকে এটি খুলতে হবে এবং "কার্য বরাদ্দ করুন" বোতামটি ক্লিক করতে হবে, "টু" ক্ষেত্রের প্রাপক পূরণ করুন এবং শেষ পর্যন্ত "প্রেরণ" বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি যেখানে অনেক কাজ নির্ধারণ করতে চান সে ক্ষেত্রে এটির অর্থ খুব ক্লান্তিকর। সুতরাং, নিম্নলিখিতগুলিতে, আমরা আপনার সাথে আরও 2 দক্ষ এবং সুবিধাজনক পদ্ধতি ভাগ করব।
পদ্ধতি 1: একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড টাস্ক
- শুরুতে, Tasks ফোল্ডারে “Ctrl” কী চেপে ধরে আপনি যে টাস্কগুলো অ্যাসাইন করতে চান, সেগুলো সিলেক্ট করুন।
- তারপরে, "হোম" ট্যাবে "প্রতিক্রিয়া" গোষ্ঠীর "ফরওয়ার্ড" বোতামটি ক্লিক করুন।
- একবারে, একটি নতুন ইমেল প্রদর্শিত হবে।
- এই মেইলে, নির্বাচিত সমস্ত কাজ সংযুক্ত করা হয়েছে।
- শেষ অবধি, আপনি প্রাপককে যুক্ত করতে, রচনা করতে এবং ইচ্ছায় মেলটি প্রেরণ করতে পারেন।
পদ্ধতি 2: ব্যাচ আউটলুক ভিবিএর সাথে কার্যাদি বরাদ্দ করুন
- একেবারে গোড়ার দিকে, "উল্লেখ করে আউটলুক ভিবিএ সম্পাদকটিতে যানআপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"।
- এরপরে, নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি একটি মডিউলে রাখুন।
Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim i As Long
Dim lTaskCount As Long
'Get selected items
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If Not (objSelection Is Nothing) Then
lTaskCount = 0
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
Set objTask = objSelection(i)
With objTask
'Alter the recipient email address as per your needs
.Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Assign
.Send
End With
lTaskCount = lTaskCount + 1
End If
Next
'Get prompt
MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
End If
End Sub
- এর পরে, কুইক অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে এই ম্যাক্রো যুক্ত করুন।
- পরে, নির্ধারিত কাজগুলি নির্বাচন করুন।
- শেষ অবধি, দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করুন।
- তাত্ক্ষণিকভাবে, এই কাজগুলি পূর্বনির্ধারিত প্রাপককে অর্পণ করা হবে।
বেদনাদায়ক আউটলুক ডেটা ক্ষতি থেকে রক্ষা পান
আউটলুক ডেটা ক্ষতি সহ ডেটা ক্ষতি ভোগ করা বেশ দু: খজনক হবে। সুতরাং, এটি প্রতিরোধে কার্যকর সতর্কতা অবলম্বন করা প্রয়োজন। প্রথমত, আপনার নিয়মিত ডেটা ব্যাকআপ করা উচিত। এছাড়াও, আপনি বিল্ট ফিক্স সরঞ্জামটি কোথায় পেতে পারেন তা জানতে হবে - স্ক্যানপস্ট এবং কিভাবে এটি চালানো। সর্বশেষে তবে অন্তত নয়, যাতে ইনবক্স মেরামত সরঞ্জামটি ব্যর্থতার ক্ষেত্রে তাত্ক্ষণিক উদ্ধার সরবরাহ করতে আপনি আগে থেকেই একটি শক্তিশালী বাহ্যিক সরঞ্জাম প্রস্তুত করতে চান, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com