কখনও কখনও, আপনি আপনার ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি অন্য ব্যক্তির কাছে প্রেরণ করতে চাইতে পারেন। এই পরিস্থিতিতে আপনি তাদের ব্যাচে প্রেরণ করতে চাইতে পারেন। এখন, এই নিবন্ধটি এটি পেতে 2 টি পন্থা প্রদর্শন করবে।
কোনও সভা বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্বিশেষে মেলের মাধ্যমে একটি ক্যালেন্ডার আইটেমটি দ্রুত পাঠাতে, আপনি কেবল এই আইটেমটি খুলতে পারেন এবং তারপরে "ক্রিয়াগুলি" গ্রুপের "ফরোয়ার্ড" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন। এটা বেশ সহজ। তবুও, এই উপায় দ্বারা, একাধিক ক্যালেন্ডার আইটেম প্রেরণ করা কিছুটা ঝামেলা হবে। অতএব, এখানে আমরা আপনাকে 2 আরও দ্রুত পদ্ধতি শিখাব। উভয়ই আপনাকে এই কাজটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সম্পাদন করতে দিতে পারে।
পদ্ধতি 1: ব্যাচ একটি মেইলে পাঠান
- একেবারে গোড়ায় আপনি যে ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি চান তা নির্বাচন করুন।
- তারপরে, ডান মাউসটি ধরে রাখুন এবং তাদেরকে "মেল" নেভিগেশন ফলকে টেনে আনুন।
- এর পরে, প্রদর্শিত তালিকায় "সংযুক্তি সহ বার্তা হিসাবে এখানে অনুলিপি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- একবারে, একটি নতুন ইমেল প্রদর্শিত হবে, এতে নির্বাচিত ক্যালেন্ডার আইটেম সংযুক্ত করা হয়েছে।
পদ্ধতি 2: পৃথক মেলগুলিতে ব্যাচ প্রেরণ করুন
- শুরুতে, Outlook-এ “Alt + F11” কী শর্টকাট ব্যবহার করে VBA এডিটরে যান।
- তারপরে, নতুন উইন্ডোতে, নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি খালি মডিউলে রাখুন।
Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Integer
Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With objMail
.Attachments.Add objCalendarItem
'Change the recipient's email address
.Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Subject = objCalendarItem.Subject
.Body = "Type body here ...."
.Send
End With
Next i
End Sub
দ্রষ্টব্য: আপনার নিজের প্রয়োজন অনুসারে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করুন।
- এরপরে, "চালু হওয়া ptionচ্ছিক পদক্ষেপটি অনুসরণ করুন"আপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে এই নতুন ম্যাক্রো যুক্ত করতে।
- অবশেষে, এই ম্যাক্রো চেষ্টা করে দেখুন।
- প্রথমে একাধিক ক্যালেন্ডার আইটেম নির্বাচন করুন।
- তারপরে, কুইক অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করুন।
- অবিলম্বে, আউটলুক পৃথক মেলগুলি প্রেরণ করবে যা ক্যালেন্ডার আইটেমগুলির সাথে সংযুক্ত রয়েছে।
আউটলুক ডেটা দুর্নীতি থেকে মুক্তি পান
আউটলুক ত্রুটি এবং দুর্নীতির জন্য সংবেদনশীল এই কারণে, আপনাকে আপনার আউটলুকের সমস্ত ঝুঁকি থেকে সাবধান থাকতে হবে। এগুলিতে সাধারণত ইমেলগুলিতে লুকানো ভাইরাস, মানুষের ত্রুটি এবং এমনকি হার্ডওয়্যার ত্রুটি ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকে এই বিপদগুলি অনুসন্ধান করা ছাড়াও আপনাকে কিছু সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত, যেমন আউটলুকের জন্য নিয়মিত ডেটা ব্যাকআপ তৈরি করা, একটি শক্তিশালী প্রস্তুত করা পিএসটি ঠিক করা সরঞ্জাম মত DataNumen Outlook Repair এবং তাই.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় SQL Server আরোগ্য এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com