আপনি যখন ওয়ার্ডে একটি চিঠি লিখছেন এবং কিছু যোগাযোগের তথ্য সন্নিবেশ করা প্রয়োজন, আপনি কীভাবে এটি অর্জন করতে পারেন? ম্যানুয়ালি তথ্য টাইপ করা খুব কষ্টকর। এই নিবন্ধটি 2 সহজ পদ্ধতি প্রস্তাব করবে।
প্রকৃতপক্ষে, শব্দের নথিতে আউটলুক যোগাযোগের তথ্য সন্নিবেশ করানোর জন্য, বেশ কয়েকটি কাজের ক্ষেত্র রয়েছে। আপনি যদি কেবল পরিচিতিগুলির নাম এবং ঠিকানা সন্নিবেশ করতে চান তবে এমএস ওয়ার্ডে সরাসরি "sertোকান ঠিকানা" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা সেরা পছন্দ হতে হবে। তবে আপনি যদি আরও বিশদ, যেমন ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর ইত্যাদি সন্নিবেশ করতে চান তবে আপনার পছন্দসই ক্ষেত্রগুলির সাথে একটি নতুন ভিউ কাস্টমাইজ করা আরও ভাল বিকল্প হতে পারে। এখন 2 টি ভিন্ন উপায় শিখতে পড়ুন।
পদ্ধতি 1: এমএস ওয়ার্ডে "sertোকান ঠিকানা" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন
- প্রথমে, এমএস ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- তারপরে দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের নীচে তীরটি সনাক্ত করুন এবং ক্লিক করুন। ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে আপনার "আরও কমান্ড" বিকল্পটি নির্বাচন করা উচিত।
- "দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড" ট্যাব সক্ষম করে "ওয়ার্ড বিকল্পসমূহ" এর একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এখন আপনার নিম্নলিখিত পদক্ষেপ নেওয়া উচিত:
- প্রথমে, "কমান্ডগুলি নট রিবনে" নির্বাচন করুন "কমান্ডগুলি বেছে নিন" ক্ষেত্রের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে।
- এবং তারপরে নীচের তালিকা থেকে আপনার "অ্যাড্রেস বুক" এ পিচ করা দরকার।
- এরপরে ডান বাক্সে যুক্ত করতে "অ্যাড করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। Ptionচ্ছিকভাবে, আপনি এর ক্রম পরিবর্তন করতে "সরানো আপ" বা "নীচে সরান" ব্যবহার করতে পারেন।
- শেষ পর্যন্ত, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এরপর ডকুমেন্টে ফিরে এলে, আপনি কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে “অ্যাড্রেস বুক” আইকনটি দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করলে, আপনাকে প্রথমে সেই মেইল প্রোফাইলটি বেছে নিতে হবে যেখানে আপনার কাঙ্ক্ষিত কন্ট্যাক্টগুলো রয়েছে।
- অবশেষে পরবর্তী “নাম নির্বাচন করুন” উইন্ডোতে, আপনি কাঙ্ক্ষিত কন্ট্যাক্টটির উপর ডাবল ক্লিক করতে পারেন। এবং এর বিবরণ সঙ্গে সঙ্গে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যুক্ত হয়ে যাবে।
ডিফল্টরূপে কেবল পরিচিতির নাম এবং তাদের ভৌগলিক ঠিকানাগুলি সন্নিবেশ করা যায়। এটি বলতে গেলে কোনও ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং অন্যান্য তথ্য নেই। এটি আউটলুক পরিচিতিতে "ঠিকানাগুলি" সেটিংসের উপর নির্ভর করে।
পদ্ধতি 2: পছন্দসই ক্ষেত্রগুলির সাথে কাস্টম ভিউতে পরিচিতিগুলি অনুলিপি করুন
- শুরুতে, আউটলুক পরিচিতিগুলিতে যান এবং "দেখুন" ট্যাবটিতে স্থানান্তর করুন।
- তারপরে "পরিবর্তন দেখুন"> "পরিচালনা দেখুন" ক্লিক করুন।
- "সমস্ত দৃশ্য পরিচালনা করুন" স্ক্রিনে, "নতুন" বোতামটি ক্লিক করুন। এরপরে নতুন দৃশ্যের জন্য একটি নাম নির্দিষ্ট করুন, যেমন "পছন্দসই ক্ষেত্রগুলির সাথে কাস্টম ভিউ"। "কার্ড" নির্বাচন করুন এবং "ওকে" ক্লিক করুন।
- এর পরে, "কলামগুলি" বোতামটি ক্লিক করুন। আধুনিক "কলামগুলি দেখান" উইন্ডোতে, আপনার প্রয়োজনীয় যোগাযোগের বিবরণের সাথে সম্পর্কিত ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন নেই এমন ক্ষেত্রগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন।
- পরে কাস্টম ভিউ সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। এবং তারপরে আপনার নতুন তৈরি করা দর্শনে পরিবর্তন হওয়া উচিত।
- এখন আপনাকে সেই নির্দিষ্ট কন্ট্যাক্টটি সিলেক্ট করতে হবে যার তথ্য আপনি Word-এ যুক্ত করতে চান এবং সেটি কপি করার জন্য “Ctrl + C” চাপুন।
- অবশেষে ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন এবং এটি আটকানোতে "Ctrl + V" টিপুন এবং "কেবলমাত্র পাঠ্য রাখুন" বেছে নিন।
দুর্নীতি থেকে দৃষ্টিভঙ্গি রক্ষা করুন
ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলির মতো, আউটলুক ফাইলগুলিও দুর্বল। তবে আউটলুক দুর্নীতির সম্ভাবনাগুলি হ্রাস করতে আমরা কিছু শক্তিশালী সাবধানতা অবলম্বন করতে পারি, যেমন এম্বেড করা লিঙ্কগুলিতে কখনও ক্লিক না করা, অজানা সংযুক্তি কখনও খোলা না ইত্যাদি। এছাড়াও, ডেটা ক্ষতি রোধ করতে, আমাদের নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া উচিত, যা সহায়ক হবে আউটলুক পুনরুদ্ধার। তদুপরি, যদি সামর্থ্য হয় তবে আমরা আরও ভাল, কাছাকাছি জায়গায় একটি মেরামতের সরঞ্জাম রাখা চাই DataNumen Outlook repairযা সময়মতো আমাদের উদ্ধার করতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com