ডেটা বৈধকরণের ড্রপ-ডাউন তালিকাটি এক্সেলের একটি ঘন ঘন ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্য। এই নিবন্ধে, আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করার জন্য দুটি পদ্ধতি প্রবর্তন করব।
আমাদের আগের নিবন্ধে আপনার এক্সেলের সেলগুলির একটি ব্যাপ্তি থেকে কীভাবে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেনআমরা ড্রপ-ডাউন লিস্ট সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে আলোচনা করেছি। যখন সোর্স রেঞ্জ পরিবর্তিত হয়, তখন ড্রপ-ডাউন লিস্টটিও প্রভাবিত হয়। যখনই আপনি রেঞ্জে কোনো আইটেম যোগ বা ডিলিট করেন, আপনাকে টার্গেট সেলের ড্রপ-ডাউন লিস্টটি দেখতে হয়। আর এটা খুবই বিরক্তিকর হতে পারে। কিন্তু এখন, আমরা আপনার জন্য দুটি কার্যকর পদ্ধতি খুঁজে পেয়েছি। এই পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন লিস্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ হয়ে যাবে।
পদ্ধতি 1: অফসেট ফাংশন ব্যবহার করুন
এই পদ্ধতিতে, আপনি ডেটা বৈধকরণে অফসেট ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। নীচের চিত্রটি একটি কার্যপত্রকের উত্সের সীমা। এই ব্যাপ্তিতে 6 টি পণ্যের নাম রয়েছে।
- যে সেলে তালিকাটি তৈরি করতে হবে, সেটিতে ক্লিক করুন। এখানে আমরা অন্য একটি ওয়ার্কশিটের A2 সেলে ক্লিক করব।
- এবং তারপরে পটিটির "ডেটা" ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- এর পরে, টুলবারে "ডেটা বৈধকরণ" বোতামটি ক্লিক করুন।
- নতুন পপ-আপ উইন্ডোতে, "অনুমতি দিন" এর পাঠ্য বাক্সে "তালিকা" নির্বাচন করুন।
- এবং তারপরে এই সূত্রটি "উত্স" পাঠ্য বাক্সে ইনপুট করুন:
= অফসেট ('উত্স রেঞ্জ'! $ এ $ 2,0,0, COUNTA ('উত্স রেঞ্জ'! $ এ: $ এ) -১)
আপনি প্রকৃত কার্যপত্রক অনুসারে সূত্রে নির্দিষ্ট কিছু উপাদান পরিবর্তন করতে পারেন।
- এবং তারপরে সেটিংসটি সংরক্ষণ করতে ফিতাটির "ঠিক আছে" বোতামটি টিপুন।
সুতরাং, ঘরে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হয়েছে। পরের বার যখন আপনি উত্স পরিসীমাতে কোনও আইটেম যুক্ত বা মুছবেন তখন তালিকার আইটেমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা কক্ষ A8 এর মূল পরিসরে একটি নতুন আইটেম যুক্ত করি। এবং 7 টি আইটেম আছে। ড্রপ-ডাউন তালিকায় আপনি 7 টি আইটেমও দেখতে পাবেন।
পরের বার যখন আপনাকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে এবং অন্য একটি ব্যাপ্তির উল্লেখ করতে হবে, আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে একই কলামে কোনও অতিরিক্ত আইটেম বা সীমার মধ্যে ফাঁকা আইটেম নেই।
পদ্ধতি 2: নাম এবং ব্যবহারের সারণি নির্ধারণ করুন
সূত্র ব্যবহার ব্যতীত, আপনি কার্যপত্রকটিতে একটি সারণী তৈরি করতে এবং এই ব্যাপ্তির নাম নির্ধারণ করতে পারেন।
- উত্স পরিসীমা নির্বাচন করুন।
- এবং তারপরে পটিটির "সূত্র" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এর পরে, টুলবারে "নাম সংজ্ঞায়িত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এরপরে আপনি একটি নতুন উইন্ডো দেখতে পাবেন। একটি নাম "নাম" পাঠ্য বাক্সে ইনপুট করুন। এখানে আমরা "পণ্য" ইনপুট করব।
- এবং তারপরে "রেফার টু" পাঠ্য বাক্সে সীমাটি ইনপুট করুন।
- এরপরে রেঞ্জটি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামটি টিপুন।
- এই পদক্ষেপে, উত্স সীমার মধ্যে একটি ঘরে ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে পটিটির "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এর পরে, টুলবারে "টেবিল" বোতামটি ক্লিক করুন।
- "টেবিল তৈরি করুন" উইন্ডোতে, আপনার প্রয়োজন অনুসারে শিরোনামগুলির বিকল্পটি পরীক্ষা করুন।
- এরপরে সেটিংসটি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামটি টিপুন।
- এখন সেই সেলটিতে ক্লিক করুন যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকাটি তৈরি করতে চান।
- পূর্ববর্তী অংশে 2-4 ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
- এবং তারপরে এই সূত্রটি "উত্স" পাঠ্য বাক্সে ইনপুট করুন:
= পণ্য
এটি 4 য় ধাপে আপনি যে সংজ্ঞায়িত নামটি তৈরি করেছেন।
- পরবর্তী ডেটা বৈধতা সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
এবং এখন আপনি সেটিংটি শেষ করেছেন। পরের বার যখন আপনি উত্স পরিসরে একটি নতুন আইটেম যুক্ত করবেন তখন ড্রপ-ডাউন তালিকাটিও আপডেট হবে। যখন আপনার কোনও আইটেম মুছতে হবে তখন টেবিলের সারিটি মুছতে ভুলবেন না। অন্যথায় তালিকায় একটি ফাঁকা আইটেম থাকবে।
দুটি পদ্ধতির তুলনা
দুটি পদ্ধতি দুটিই খুব কার্যকর। তবে এখনও তাদের বেনিফিটের সুবিধা রয়েছে। আপনি নীচের টেবিলটিও উল্লেখ করতে পারেন।
|
তুলনা |
অফসেট ফাংশন ব্যবহার করুন |
নাম এবং ব্যবহার সারণি সংজ্ঞায়িত করুন |
|
উপকারিতা |
1. এই পদ্ধতিতে কম পদক্ষেপ রয়েছে। এবং এটি সম্পাদন করা সহজ।
২. ফাংশনটি ব্যবহার করে, কার্যপত্রকটি কোনও জগাখিচির মধ্যে পড়বে না। |
১. এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আপনি একই সারি বা কলামে অন্য কক্ষে আইটেমগুলি ইনপুট করতে পারেন।
২. আপনার যখন টেবিল ব্যবহার করতে হবে বা নামটি সংজ্ঞায়িত করতে হবে তখন আপনি এই অন্যান্য কাজে প্রচুর সময় সাশ্রয় করতে পারবেন। |
|
অসুবিধা সমূহ |
১. যদি আপনি অফসেট ফাংশনের সাথে পরিচিত না হন তবে সূত্রটি সংশোধন করার সময় আপনি ত্রুটিগুলি পূরণ করতে পারেন।
২. যখন সীমার মধ্যে অন্য আইটেম বা ফাঁকা ঘর থাকে তখন ড্রপ-ডাউন তালিকাটি গোলমেলে পড়বে। |
1. এই পদ্ধতিতে আরও পদক্ষেপ রয়েছে। প্রক্রিয়া সম্পাদন করতে আপনি আরও সময় ব্যয় করতে পারেন।
২. আপনি যখন আইটেমগুলি মুছবেন তখন আপনার কেবলমাত্র মানটির পরিবর্তে সারণি সারিটি মুছতে হবে। |
পরের বার আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হতে পারে, আপনি এই পদ্ধতির একটি বেছে নিতে পারেন। উভয়ই খুব কার্যকর।
এক্সেল ফাইল ত্রুটিগুলি ঠিক করুন
কখনও কখনও আপনি এক্সেল দুর্নীতির সাথে দেখা করতে পারেন। এবং এই তথ্য বিপর্যয় বিভিন্ন কারণে হতে পারে। এই ত্রুটিগুলি ঠিক করার আগে আপনার কারণগুলি খুঁজে বের করতে হবে। তবে, যদি আপনি ডেটা পুনরুদ্ধারের বিষয়ে কিছুই জানেন না তবে নিজের দ্বারা এক্সেল ফাইলগুলি ঠিক করার চেষ্টা করবেন না। সাহায্যের জন্য আপনি একটি পরিশীলিত পুনরুদ্ধার সংস্থার সাথে পরামর্শ করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি একটি এক্সেল মেরামতের সরঞ্জামও বিনিয়োগ করতে পারেন। এই সরঞ্জাম সক্ষম xls ডেটা ক্ষতিগ্রস্থ সহজে এবং দ্রুত সুতরাং, আপনি those দুর্নীতিগ্রস্ত ফাইলগুলি থেকে সমস্ত ডেটা এবং তথ্য ফিরে পাবেন।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ওয়ার্ড ডক্স ফাইলের ত্রুটি মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com