কখনও কখনও, আপনি Outlook-এ ইমেলের উত্তর দেওয়ার সময় আপনার ব্যক্তিগত মন্তব্য সন্নিবেশ করতে চান। এই নিবন্ধটি আপনাকে এটি সম্পাদন করার জন্য 2 টি সহজ পন্থা শেখাবে।
একবার, আমার একজন ফেলো আমাকে একটি আউটলুক ইমেলে একটি খসড়া নিবন্ধ পাঠিয়েছিলেন। তার ইচ্ছা ছিল আমি তাকে কিছু পরামর্শ দিতে পারি। আমার উত্তরে আমার ধারনা উপস্থাপন করার জন্য, আমি মন্তব্য সন্নিবেশ করতে চাই। একটি Outlook ইমেল বার্তায় মন্তব্য সন্নিবেশ করার জন্য নিম্নলিখিত দুটি সহজ উপায়।
পদ্ধতি 1: ইনলাইন মন্তব্য যোগ করুন
- শুরুতে, Outlook অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন এবং “File” মেনুতে যান।
- তারপরে "বিকল্পগুলি" আইটেমটি নির্বাচন করুন, যা "আউটলুক বিকল্প" এর একটি নতুন উইন্ডো আনবে। এটিতে, "মেইল" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- "মেইল" এর অধীনে, আপনাকে "উত্তর এবং ফরওয়ার্ড" বিভাগটি সনাক্ত করতে হবে।
- এখন আপনাকে "প্রিফেস কমেন্টস উইথ" বিকল্পটি চেক এবং সক্রিয় করতে হবে। এবং নিচের ফাঁকা বক্সে আপনার নাম লিখুন।
- এর পরে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন, "আউটলুক বিকল্প" উইন্ডো থেকে প্রস্থান করুন এবং আউটলুক প্রধান ইন্টারফেসে ফিরে আসুন।
- পরবর্তী আপনি একটি চেষ্টা করতে পারেন. একটি ইমেল নির্বাচন করুন এবং তারপরে "উত্তর দিন" বা "সমস্তকে উত্তর দিন" বা "ফরওয়ার্ড" টিপুন।
- পরবর্তী বার্তা উইন্ডোতে, আপনার মূল বার্তার মূল অংশে ক্লিক করা উচিত এবং তারপরে আপনার নিজের মন্তব্য টাইপ করা শুরু করা উচিত। আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার পূর্বনির্ধারিত নাম সন্নিবেশ করা হয়েছে এবং আপনার মন্তব্যগুলি ভিন্ন রঙের, ঠিক নীচের স্ক্রিনশটের মতো:
প্রকৃতপক্ষে, আগের আউটলুকে, ব্যবহারকারীরা মন্তব্য কলআউটগুলি সন্নিবেশ করতে পারে যা সাধারণত বার্তার মূল অংশের পরিবর্তে বার্তার ডানদিকে তালিকাভুক্ত হয়৷ যাইহোক, নতুন আউটলুকে, এই বৈশিষ্ট্যটি ধীরে ধীরে পরিত্যাগ করা হয়েছে। আপনি যদি এটি পছন্দ করেন তবে আপনি MS Word এর সাহায্যেও এটি অর্জন করতে পারেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদ্ধতি 2: মন্তব্য কলআউট যোগ করুন
- প্রথমে, যে ইমেইলটিতে আপনি কমেন্ট কলআউট যোগ করতে চান, সেটিতে ডাবল ক্লিক করুন। এর নিজস্ব মেসেজ উইন্ডোতে, সম্পূর্ণ মেসেজ বডিটি সিলেক্ট করতে “Ctrl + A” চাপুন। এবং এটি কপি করতে “Ctrl + C” চাপুন।
- তারপর MS Word খুলুন এবং একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন। কপি করা বার্তা পেস্ট করতে "Ctrl + V" টিপুন।
- মন্তব্য সন্নিবেশ করতে, আপনি মন্তব্য করার জন্য পাঠ্য নির্বাচন করতে পারেন। এবং মন্তব্য কলআউট সন্নিবেশ করতে "Ctrl + Alt + M" টিপুন।
- আপনার সমস্ত পছন্দসই মন্তব্য কলআউট সন্নিবেশ করার পরে, আপনি সমস্ত অক্ষর নির্বাচন করতে "Ctrl + A" এবং তাদের অনুলিপি করতে "Ctrl + C" টিপুন।
- পরবর্তী আউটলুকে ফিরে যান। একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন এবং তারপরে পেস্ট করতে "Ctrl + V" টিপুন। আপনি আবিষ্কার করবেন যে আপনি মন্তব্য কলআউটগুলিও পেস্ট করেছেন৷
- অবশেষে আপনি যথারীতি ইমেল রচনা করতে পারেন এবং এটি পাঠাতে পারেন। প্রাপকরাও মন্তব্য কলআউট সহ ইমেল পেতে পারেন।
দুর্নীতি থেকে মুক্ত নয়
একাধিক ফাংশন নিয়ে গর্ব করা সত্ত্বেও, আউটলুক এখনও দুর্নীতি থেকে দূরে রাখতে পারে না। অতএব, আপনার এটির ভাল যত্ন নেওয়া উচিত। দুর্ভাগ্যবশত আউটলুক ক্ষতিগ্রস্ত হলে, আপনাকে একটি অনুশীলনী সরঞ্জাম সংগ্রহ করতে হবে, যেমন DataNumen Outlook Repair। এর উচ্চতার কারণে আউটলুক পুনরুদ্ধার হার, এটি তার সমবয়সীদের চেয়ে এগিয়ে গেছে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com