আপনার যদি ব্যাচের প্রয়োজন হয় যে কোনও আউটলুক নিয়ম সুনির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করে, যেমন "সরান", "অনুলিপি করুন" বা "পতাকা", এটি মুছে ফেলতে পারেন। আপনাকে 2 টি দ্রুত পদ্ধতির পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য উদাহরণ হিসাবে আমরা এখানে "চলুন" পদক্ষেপ নেব।
কখনও কখনও, আপনি আউটলুকের একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে সমস্ত নিয়ম মুছতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার মেলবক্সগুলিতে ফোল্ডার কাঠামো পুনরায় তৈরি করেছেন। এইভাবে, আপনি পুনরায় শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং বিভিন্ন ফোল্ডারে ইমেল সংরক্ষণাগার তৈরি করতে চান। এই ক্ষেত্রে, আপনি ব্যাচটি "সরান" ক্রিয়াটি সম্পাদন করে সমস্ত বিধি মোছার কথা বলতে চাইতে পারেন। এটি দেখে, এখানে আমরা 2 টি উপায় প্রবর্তন করব। প্রথমটি একটি মেলবক্সে উপযুক্ত। তবে আপনি যদি নিজের আউটলুকের সমস্ত মেলবক্সগুলি প্রক্রিয়া করতে চান তবে নীচের পদ্ধতিটি 2 টি আরও ভালভাবে ব্যবহার করতে চাই।
পদ্ধতি 1: ওয়ান মেলবক্সে ব্যাচ মুছুন
- শুরু করতে, "ফাইল" ক্লিক করুন।
- তারপরে, "ফাইল" মেনুতে, "বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- পরবর্তী "বিধি এবং সতর্কতা" ডায়ালগ বাক্সে, আপনি নিয়ম তালিকার "ক্রিয়াগুলি" কলামটি দেখতে পারেন। এবং "সরান" ক্রিয়াটির আইকন
.
- এখন, "সিটিআরএল" কী টিপুন এবং এরই মধ্যে নিয়মগুলি নির্বাচন করুন যার ক্রিয়া আইকন একটার পর একটা.
- নিয়ম নির্বাচন করার পরে, নিয়ম তালিকার উপরে "মুছুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 2: সমস্ত মেলবক্সে ব্যাচ মুছুন
- শুরুতে, “অনুযায়ী Outlook VBA এডিটর চালু করুন” অনুযায়ীআপনার আউটলুকে কীভাবে ভিবিএ কোড চালাবেন"।
- এরপরে, নীচের ভিবিএ কোডটি ফাঁকা মডিউলটিতে অনুলিপি করুন।
Sub DeleteAllMoveRules()
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.Store
Dim objRules As Outlook.rules
Dim i As Long
Dim objRule As Outlook.Rule
Dim objRuleAction, objMoveRuleAction As Outlook.RuleAction
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
'Process all mailboxes
For Each objStore In objStores
Set objRules = objStore.GetRules
For i = objRules.Count To 1 Step -1
Set objRule = objRules(i)
For Each objRuleAction In objRule.Actions
'If "Move" action is enabled
If objRuleAction.ActionType = olRuleActionMoveToFolder Then
Set objMoveRuleAction = objRuleAction
If objMoveRuleAction.Enabled = True Then
'Delete the rule
objRules.Remove (objRule.Name)
On Error Resume Next
objRules.Save
Exit For
End If
End If
Next
Next i
Next
End Sub
- পরবর্তীকালে, এখনই এই ম্যাক্রোটি চালানোর জন্য "F5" কী টিপুন।
- যখন ম্যাক্রো সম্পূর্ণ হয়, আপনার আউটলুকের প্রতিটি মেলবক্সের নিয়মগুলি পরীক্ষা করুন। "সরান" ক্রিয়াকলাপ সংক্রান্ত সমস্ত নিয়ম চলে গেছে।
চিন্তাভাবনা আউটলুক ত্রুটিগুলি সাথে কর
আপনার আউটলুক ব্যবহারের সময় আপনি কি কোনও ত্রুটি বার্তা পেয়েছেন? বাস্তবে, আউটলুক ত্রুটি এমনকি দুর্নীতিতে প্রবণ। সুতরাং, আউটলুক ত্রুটিগুলির মুখোমুখি হওয়া সাধারণ। ভাগ্যক্রমে, আউটলুক ইনবিল্ট ফিক্স সরঞ্জাম সরবরাহ করে - স্ক্যানপস্ট। ত্রুটি ফিক্স করার চেষ্টা করতে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন। যদি এটি ব্যর্থ হয় তবে আপনার শেষ অবলম্বনটি আরও দক্ষ এবং শক্তিশালী বাহ্যিক সরঞ্জাম, এর মতো DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় পুনরুদ্ধার এসকিএল এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com