কিছু ব্যবহারকারী প্রতিটি আগত ইমেলটিতে সংযুক্তির তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করতে চান। এই নিবন্ধটি সহজেই তা উপলব্ধি করার জন্য একটি দ্রুত সময় ভাগ করে নেবে।
আপনি যদি প্রতিটি এক্সেল ফাইলে প্রতিটি আগত আউটলুক ইমেলের সংযুক্তি তথ্য রফতানি করতে অভ্যস্ত হন তবে সম্ভবত আপনি এমন কিছু পদ্ধতির জন্য আগ্রহী যা আউটলুককে এই কাজটি চালিয়ে যেতে পারে। এর মাধ্যমে আপনি ম্যানুয়ালি সংযুক্তিগুলি ট্র্যাকিং থেকে মুক্তি পেতে সক্ষম হন। ভাগ্যক্রমে, যদিও আউটলুক এ জাতীয় সরাসরি বৈশিষ্ট্যটি সরবরাহ করে না, আপনি এখনও কিছুটা স্ক্রিপ্টিং দিয়ে এটি অর্জন করতে পারেন। এখন, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে শিখিয়ে দেব।
এক্সেল থেকে আগত ইমেলগুলির সংযুক্তি তথ্য অটো রপ্তানি করুন
- প্রথমে, আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন।
- তারপরে, "Alt + F11" এর মাধ্যমে ভিবিএ সম্পাদকটিতে যান।
- এরপরে, নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি একটি মডিউলে অনুলিপি করুন।
Sub AutoExportAttachmentInfo(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Excel.Application
Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim nLastRow As Integer
Dim objAttachment As Outlook.Attachment
If objMail.Attachments.Count > 0 Then
'Change the path to the specific Excel file
strExcelFile = "E:\Attachment Info.xlsx"
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Visible = True
Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Open(strExcelFile)
Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets("Sheet1")
'Export Attachment info to Excel
For Each objAttachment In objMail.Attachments
nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
With objExcelWorksheet
.Cells(nLastRow, 1) = objMail.Subject
.Cells(nLastRow, 2) = objMail.SenderEmailAddress
.Cells(nLastRow, 3) = objAttachment.FileName
.Cells(nLastRow, 4) = objMail.ReceivedTime
End With
Next
objExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
objExcelWorkbook.Close True
objExcelApp.Quit
End If
End Sub
- এর পরে, ভিবিএ সম্পাদক থেকে প্রস্থান করুন।
- পরবর্তী সময়ে, প্রতিটি আগত ইমেলটিতে এই ম্যাক্রোটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালনার জন্য একটি নিয়ম তৈরি করুন।
- প্রথমে, "ফাইল" মেনুতে যান।
- তারপরে, "বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- "বিধি এবং সতর্কতা" ডায়ালগ বাক্সে, "নতুন বিধি" ক্লিক করুন।
- "বিধি উইজার্ড" ডায়ালগ বাক্সে, "আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলির উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- এরপরে, আপনার প্রয়োজন অনুসারে নিয়মের শর্ত নির্ধারণ করুন এবং "নেক্সট" টিপুন।
- "ক্রিয়াগুলি নির্বাচন করুন" পদক্ষেপে, "একটি স্ক্রিপ্ট রান করুন" নির্বাচন করুন এবং "AutoExportAttachmentInfo" স্ক্রিপ্টটি চয়ন করুন।
- শেষ অবধি, নিয়ম সেটআপ শেষ করতে অনস্ক্রিন উইজার্ডগুলি অনুসরণ করুন।
- এখন থেকে প্রতিবার যখনই কোনও নতুন ইমেল আপনার মেলবক্সে আসে, এতে যদি কোনও সংযুক্তি থাকে, আউটলুক সংযুক্তি সম্পর্কিত তথ্যটি পূর্বনির্ধারিত এক্সেল ফাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রফতানি করে।
সন্দেহজনক সংযুক্তি কখনও ডাউনলোড করবেন না
আপনি কি কখনও এমন কোনও ইমেল পেয়েছেন যা অজানা প্রেরকদের থেকে আসে এবং এতে সংযুক্তি থাকে? সাধারণত, এ জাতীয় সংযুক্তিগুলিতে সহজেই বিশ্বাস না করার পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে তারা ভাইরাসজনিত হতে পারে। যতক্ষণ আপনি এগুলি ডাউনলোড করেন ততক্ষণ আপনার আউটলুক ডেটা সংক্রামিত হতে পারে। এই মুহুর্তে, আপনার প্রয়োজন হবে আউটলুক ঠিক করুন ফাইল। আপনি যেমন কোনও দক্ষ মেরামত সরঞ্জাম, যেমন অবিরত না করেন তবে এটি স্বভাবতই অদ্ভুত DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় পুনরুদ্ধার Sql Server এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com