Outlook-da Başlama Tarixinə görə Tapşırıqları Tez Bir şəkildə Qruplaşdırmaq

Varsayılan olaraq, Outlook tapşırıqları üçün "Başlama Tarixi Ayı" sahəsi yoxdur. Buna görə də, tapşırıqlarınızı başlama tarixinin ayına görə qruplaşdırmaq istəyirsinizsə, bu məqalədə təqdim olunan metod kimi başqa vasitələr axtarmalısınız.

Outlook istifadəçilərə tapşırıqları başlama tarixinə görə qruplaşdırmağa imkan verir. Lakin, tapşırıqların başlama tarixləri nadir hallarda eyni tarixdə olduğundan, tapşırıq siyahısı bir çox qrupa bölünəcək ki, bu da olduqca qarışıq görünə bilər. Buna görə də, "Başlama Tarixi" əvəzinə, tapşırıqları başlama tarixinin ayına görə qruplaşdırmağa üstünlük verə bilərsiniz. Bu halda, aşağıdakı vasitələrə müraciət edə bilərsiniz.

Başlama Tarixi Ayına görə Tapşırıqları Tez Qruplaşdırın

1. Ən başında, Outlook proqramınızı başladın.
2. Sonra Outlook-a daxil olduqdan sonra “Alt + F11” düymələrini sıxmalısınız.
3. Sonra, istifadə olunmayan modula daxil olmağınız lazım olan “Proqramlar üçün Microsoft Visual Basic” pəncərəsinə daxil olacaqsınız.
4. Daha sonra aşağıdakı VBA kodunu bu modula köçürün.

Sub AddStartMonthColumnToTasks()
    Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim strYear As String
    Dim strMonth As String
    Dim objProperties As Outlook.UserProperties
    Dim objProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strPropertyName As String
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
       For Each objTask In objCurrentFolder.Items
           strYear = Year(objTask.StartDate)
           strMonth = Month(objTask.StartDate)
 
           strPropertyName = "Start Month"
 
           Set objProperties = objTask.UserProperties
 
           Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
           If objProperty Is Nothing Then
              Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
           End If
 
           objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
           objTask.Save
       Next
    End If
End Sub

5. Daha sonra cari pəncərəni minimuma endirə bilərsiniz.
6. Sonra "Tapşırıqlar" sahəsinə keçin və Tapşırıq qovluğunu açın.
7. Sonra, yeni əlavə edilmiş makroya qayıtmaq üçün "Alt + F11" düyməsini basın.
8. Sonra bu makronu işə salmaq üçün F5 düyməsini sıxın.
9. Makro tamamlandıqdan sonra, bu Tapşırıq qovluğundakı tapşırıqlara "Başlanğıc Ayı" sahəsi əlavə olunacaq.
10. İndi “Proqramlar üçün Microsoft Visual Basic” pəncərəsini bağlaya bilərsiniz.
11. Bundan sonra, tapşırıqları başlama tarixinə görə qruplaşdırmaq üçün aşağıdakı addımları atmalısınız.

• Əvvəlcə "Tapşırıqlar" sahəsində "Görünüş"ə keçin.
• Sonra, "Parametrlərə bax" düyməsini basın.
• Sonra, açılan informasiya qutusunda "Qruplaşdır" düyməsini basın.
• Sonra, başqa bir dialoq qutusunda, altındakı "Qovluqda istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş sahələr" seçin.
• Daha sonra, "Elementləri qruplaşdırın" açılan siyahısından "Ayı başla" seçin.
• Nəhayət, bütün dialoq qutuları bağlanana qədər bir sıra "OK" düyməsini basın.

12. Nəhayət, tapşırıq siyahısına qayıtdıqdan sonra, aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi, bütün tapşırıqların başlama tarixləri ayına görə qruplaşdırıldığını görəcəksiniz:

Outlook məlumatlarınızı qoruyun

Outlook-un zəifliyinə görə, Outlook məlumat faylınız ətrafındakı bütün potensial risklərdən ehtiyatlı olmalısınız və bəzi effektiv ehtiyat tədbirləri görməlisiniz. Məsələn, Outlook məlumatlarınızın ehtiyat nüsxəsini müntəzəm olaraq çıxarmalısınız. Həmçinin, etmək üçün Outlook-u bərpa edin kimi güclü üçüncü tərəf alətini əldə etməlisiniz DataNumen Outlook Repair. O, Outlook faylınızdakı səhvləri yoxlaya bilər və bununla da sizin üçün maksimum Outlook məlumatlarını geri ala bilər.

Müəllif Giriş:

Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc zədələnmiş sql və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com