Bu yazıda verilənlərin sinxronizasiyasına imkan vermək üçün MS Access-i Microsoft-un qabaqcıl Dynamics 365 ERP platforması ilə əlaqələndirməyə baxırıq.
Microsoft istifadəçilərə öz MS Access məlumatlarını ERP (Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması) modullarını vahid proqram paketində birləşdirən intellektual bulud tətbiqinə əsaslanan güclü biznes idarəetmə vasitəsi olan Microsoft Dynamics 365 ilə əlaqələndirməyə imkan verir. Dynamics 365-in maliyyə, satış və CRM (Müştəri Münasibətlərinin İdarə Edilməsi) modulları kimi bir neçə modulu əhatə etdiyini nəzərə alsaq; Access məlumatlarının bu qabaqcıl proqram təminatı ilə əlaqələndirilməsi bir neçə çarpaz funksional ssenaridə faydalı ola bilər.
Bu iki proqram arasında verilənləri əlaqələndirdiyiniz zaman Access Dynamics 365 və MS Access verilənlərindəki dəyişiklikləri avtomatik sinxronlaşdıran ikitərəfli əlaqə və ya əlaqə hazırlayır.
MS Access 2016-nın Dynamics 365-dən verilənlərlə əlaqələndirilməsinin üstünlükləri
Dynamic və Access-in əlaqələndirilməsi, təyin olunmuş komanda daxilində məlumatların təhlükəsizliyini və iş səmərəliliyini artırmağa kömək edə bilər.
- O, məlumat təhlükəsizliyini birləşdirir və artırır, lakin dəyişiklikləri yalnız bir proqram təminatı üzərində məhdudlaşdırır.
- Access verilənlər bazasını biznes modulları ilə birləşdirərək istifadəçilər məlumatı onun çoxsaylı ERP modulları arasında ötürə və optimallaşdıra biləcəklər.
- Dynamics 365 bulud xidmətləri və xarici məlumat mənbələri vasitəsilə Access kimi digər proqramlarla inteqrasiya edərək istifadəçilərin məlumatlarını vahid interfeysdə mərkəzləşdirir.
Rahat əməliyyatlar üçün qeyd edilməli olan vacib şeylər
- Dynamics 365 saytının URL-i və təhlükəsizlik giriş hesabı kimi lazımi əlaqə məlumatlarını müəyyən edin və toplayın.
- Əgər şirkətinizin 365 Hesabı yoxdursa, istifadəçilər birinə üzv ola bilərlər.
- Access verilənlər bazası parolundan istifadə edərək etibarlı yerdə Access verilənlər bazanızın və onun əlaqə məlumatının ehtiyat nüsxəsini yaratmaqla məlumatlarınızı qoruyun.
- Əlaqələndirmək istədiyiniz bütün cədvəlləri müəyyənləşdirin və seçin. İstifadəçilər bir əmr və ya əməliyyatda birdən çox cədvəli əlaqələndirə bilərlər.
- Access verilənlər bazanızı əlaqələndirməyə başlamazdan əvvəl, bir saxlamağınız məsləhətdir Giriş təmiri alət
MS Access 2016-nı Dynamics 365-dən verilənlərlə əlaqələndirmək üçün addımlar
STAGE 1
- 1 Adım: Xarici Məlumat seçin və sonra Yeni Mənbə Məlumatı üzərinə klikləyin.
- 2 Adım: İndi Form Onlayn Xidmətləri seçin və sonra Dynamics O365 (Onlayn) seçin.
- 3 Adım: İndi Dynamics 365 hesabınızın URL-ni "Dynamics 365 Saytının URL-ni daxil edin" dialoq qutusuna köçürün.
- 4 Adım: Bu proqram təminatının məlumat mənbələrini əlaqələndirmək üçün istifadəçilər əlaqəli cədvəl yaratmalıdırlar.
- 5 Adım: Tamam seçin.
İKİNCİ MƏRHƏLƏ
- 1 Adım: İndi istifadəçilərdən 'Cədvəlləri bağlayın' dialoq qutusu altında Cədvəlləri seçmək tələb olunacaq. İstifadəçilər eyni anda bir və ya bir neçə masa seçə bilərlər.
- 2 Adım: Bütün cədvəlləri seçdikdən sonra OK düyməsini basın.
Qeyd edək ki, bu əlaqələndirmə əməliyyatı başa çatdıqda, cədvəl Dynamic 365 cədvəlində eyni addan istifadə edərək Naviqasiya Panelində görünəcək. Həmçinin, keçid əməliyyatında sütunlar Dynamics 365 cədvəlində yalnız oxumaq üçün təyin edilibsə, o, Access-də də yalnız oxumaq üçün görünəcək.
Əlaqəli Cədvəl Dizaynını yeniləyin
İstifadəçilər əlaqəli cədvəldə hər hansı məlumat növü və ya sütunu əlavə edə, silə, silə və ya dəyişdirə bilməzlər. Əgər istifadəçi dizayn dəyişiklikləri etmək istəyirsə, o, onları Dynamic 365-də həyata keçirə bilər ki, bu da cədvəl açıldıqda və ya istifadə edildikdə avtomatik olaraq Access-də əks olunacaq.
Müəllif Giriş:
Vivian Stevens məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc mdf düzəldin və excel bərpa proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com