Outlook-da e-poçt şablonlarını tətbiq etmək həqiqətən rahat və vaxta qənaət edir. Ancaq bəzən onları tapmaqda çətinlik çəkə bilərik. Bu məqalə e-poçt şablonuna qısa yol yaratmaq üçün müvəqqəti həll yolu təklif edəcəkdir.
Ümumiyyətlə, yazılı e-poçtu şablon olaraq saxlayaraq şablon yaratmağa öyrəşmişəm. Bununla belə, tətbiq etmək lazım olanda formaları axtarmalı oluram ki, bu da çox vaxt tələb edir. Ümid edirəm ki, Outlook şablonları aşkar yerlərdə yerləşdirə bilər ki, mən onlara bir kliklə daxil ola biləcəm. Nəhayət, e-poçt şablonu yaratmaq üçün faydalı bir məsləhət tapdım. Bundan əlavə, mənə hətta ona klaviatura qısayolunu təyin etməyə icazə verilir.
Outlook-da E-poçt Şablonuna Qısayol yaradın
- Başlamaq üçün Outlook proqramını işə salmalısınız. "Əsas səhifə" sekmesinde, lentin ortasına baxaraq "Quick Steps" qrupunu tapmalısınız. Qutudan "Yeni yarat" düyməsini tapıb klikləməlisiniz.
- “Sürətli Addımı Redaktə et”in yeni açılan informasiya qutusunda siz bu sürətli addım üçün “E-poçt Şablonu” kimi ad göstərməlisiniz.
- Sonra “Fəaliyyət seçin” seçiminin sonundakı aşağı oxu klikləyin. Açılan siyahıdan "Cavab ver" etiketi altında "Yeni Mesaj" hərəkətini seçməlisiniz.
- Bundan sonra "Seçimləri göstər" bağlantısını görəcəksiniz. Yeni e-poçt şablonu üçün daha çox element təyin etməyə davam etmək üçün üzərinə klikləyin.
- Sonra mövzu, bayraq, əhəmiyyət, konkret mesaj məzmunu kimi ehtiyaclarınıza uyğun olaraq bütün mövcud elementləri doldura bilərsiniz.
- Daha sonra "Könüllü" bölməsində "Qısayol seçin" üzərinə klikləyə bilərsiniz və onun açılan siyahısından "Ctrl + Shift + 1" kimi vərdişinizə uyğun olaraq üstünlük verilən qısayolu seçə bilərsiniz.
- Nəhayət, e-poçt şablonunu saxlamaq üçün “Bitir” düyməsini klikləyin. Outlook əsas pəncərəsinə qayıtdıqdan sonra “Tez addımlar” qutusunda şablonu açmaq üçün “E-poçt Şablonu” üzərinə klikləyə bilərsiniz. Alternativ olaraq, daxil olmaq üçün əvvəlcədən təyin edilmiş klaviatura qısa yolunu basa bilərsiniz.
Bu məsləhət məqsədəuyğun olsa da, hələ də çatışmazlıq var. Yəni bütün əvvəlcədən təyin edilmiş mesajın mətni düz mətndədir. Siz onun şrift ölçüsünü, rəngini və s. təyin edə bilməzsiniz.
Bir qayda olaraq, biz adətən e-poçtu şəxsi forma kimi saxlamaqla şablon yaradırıq. Əgər hələ də bu cür e-poçt şablonuna üstünlük verirsinizsə, onu tez açmaq üçün başqa bir üsuldan istifadə edə bilərsiniz. Bu yanaşma əvvəlki məqalədə təqdim edilmişdir - "Outlook Jump Siyahısına Tez-tez İstifadə olunan Şablonları əlavə etməklə Səmərəliliyinizi necə artırmaq olar".
Qəzalardan sonra Outlook məlumatlarını bərpa edin
Outlook bu günlərdə ən populyar e-poçt müştərisi kimi təqdim olunsa da, hələ də nasazlıqlardan qurtula bilmir. Buna görə də hər bir istifadəçi nasazlıqlar halında qiymətli məlumatları necə geri qaytaracağını düşünməlidir. Məsələn, yaxınlıqda təcrübəli bir təmir vasitəsi saxlamaq vacibdir. DataNumen Outlook Repair yüksək səmərəliliyi və demək olar ki, mükəmməl olması səbəbindən yüksək tövsiyə olunur PST bərpası dərəcəsi.
Müəllif Giriş:
Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc sql bərpa və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com