MS Access-də Əlavə Sorğunu necə yaratmaq olar

Bu məqalə Əlavə Sorğunun əhəmiyyətindən və onları MS Access-də düzgün yaratmağın yollarından bəhs edir.

MS Access və bütün digər verilənlər bazası idarəetmə sistemlərində sorğular verilənlər bazanızı daha mütəşəkkil və operativ etmək üçün müxtəlif hərəkətləri yerinə yetirə bilən proqram təminatının sütunu kimi çıxış edir. Bu sorğular əldə etmək, yeniləmək, redaktə etmək və ya silmək və ya verilənlər bazasında yeni cədvəl yaratmaq kimi müxtəlif növ tapşırıqlar üzərində işləmək üçün əlverişlidir.

• Fəaliyyət sorğuları bir anda Cədvəldən, qeyddən və ya sahədən birdən çox qeydi əlavə etmək, dəyişdirmək və ya silmək üçün istifadə edilə bilər.
• Fəaliyyət sorğusunun əlavə üstünlüyü ondan ibarətdir ki, istifadəçi onu işə salmazdan əvvəl MS Access-də sorğu nəticələrini əvvəlcədən görə bilər.
• Microsoft Access aşağıdakı Fəaliyyət Sorğu növlərini təklif edir -
• Əlavə edin
• Yeniləmələr
• Sil
• Masa hazırlamaq

Nəzərə alın ki, istifadəçilər əməliyyat sorğusunu geri ala bilməzlər. Beləliklə, sorğudan istifadə edərək yeniləməyi planlaşdırdıqları məlumatların ehtiyat nüsxəsini yaratmağı düşünməlidirlər.

Əlavə Sorğunu yaratmaq üçün addımlar

Əlavə sorğusu istifadəçilərə Cədvəldə qeydlər daxil etməyə imkan verən (SQL ifadəsi) fəaliyyət sorğusunun formasıdır. Əlavə sorğusu da SQL sintaksisi kimi INSERT INTO əmrindən istifadə etdiyinə görə Insert sorğuya istinad edilir. İstifadəçilər başqa cədvələ yeni cədvəllər və ya verilənlər əlavə etmək üçün Əlavə Sorğudan istifadə edə bilərlər. O, həmçinin çoxlu Cədvəllərdən məlumat almaq üçün istifadə edilə bilər.

Bu proseduru daha aydın etmək üçün İşçinin Kimliyi və İşçinin Əmək haqqı cədvəlinin bir nümunəsini götürək.

• Addım 1: Lazımi dəyişiklikləri etmək istədiyiniz Cədvəli açın.
• Addım 2: Cədvəl göstər dialoq qutusuna gedin, Cədvəl Tabını seçin və İşçi Cədvəlini seçin.
• Addım 3: İndi göstərmək istədiyiniz sahəni açın.

İstifadəçilər lazımi dəyişiklikləri harada etmək istədiklərinə əmin olmaq üçün Əlavə Sorğunu istifadə etməzdən əvvəl sorğularını icra edə bilərlər.

• Addım 4: Sorğu Dizaynına keçin və Əlavə et düyməsini basın.
• Addım 5: İndi istifadəçi açıq Sihirbazda Əlavə et kimi seçim düyməsində sorğu növünü təyin etməlidir. Ekranda Sorğunun Əlavəsi Sihirbazı görünəcək.
• Addım 6: İndi istifadəçi açılan siyahıdan istifadə edərək sorğudan istifadə etmək istədikləri cədvəli seçməlidir. (İşçilərin Əmək haqqı Cədvəli)
• Addım 7: Nəzərə alın ki, istifadəçi tərəfindən seçilmiş sahə Cədvəldə olmadıqda, o, ekranda göstərilməyəcək. Bu, hətta sorğunun düzgün işləməsi üçün problemlər yarada bilər. Beləliklə, əgər istifadəçi EmployeeID 5 seçsə və onun maaşı İşçinin Əmək haqqı cədvəlində verilməsə, istifadəçi kodu düzgün işlədə bilməyəcək. Burada biz İşçilərin Əmək haqqı Cədvəl 5 sahəsinə Sahə əlavə etmək üçün Əlavə Sorğudan istifadə edirik.
• Addım 8: İndi istifadəçi Əlavə sorğusundan istifadə edərək cədvələ sahə əlavə edə bilər.
• Addım 9: İstifadəçi lazımi dəyişiklikləri etdikdən sonra sorğunu icra edə bilər. İstifadəçiyə onun düzgün işlədiyini və ya işləmədiyini bildirmək üçün ekranda təsdiq mesajı görünəcək. Fəaliyyətinizi təsdiqləmək üçün bəli seçin.
• Addım 10: İndi yenidən İşçi Cədvəlini açın və istifadəçi İşçi ID və İşçi Əmək haqqı-dan ekrana əlavə edilmiş bütün əlavə daxil edilmiş məlumatları görə biləcək.

Access qəzası ilə qarşılaşdığınız halda; İxtisaslaşmış zəng etməkdən çəkinməyin accdb bərpası alət. Sizi məlumat itkisi problemlərindən xilas edən yeganə şey ola bilər.

Müəllif Giriş:

Vivian Stevens məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc sql bərpa və excel bərpa proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com