Yalnız seçilmiş Outlook e-poçtlarını xarici fayla ixrac etmək istəyirsinizsə, “İdxal və İxrac” funksiyasından istifadə etmək olduqca çətin olacaq. Bu məqalə birdən çox seçilmiş e-poçtu Mətn, Excel və ya PST faylına sürətlə ixrac etməyə kömək edəcəkdir.
Ümumiyyətlə, Outlook elementlərini xarici fayla ixrac etmək istədiyiniz zaman ilk növbədə ağlınıza “İdxal və İxrac” funksiyası gələcək. Siz "Fayl" menyusuna gedə, "Açıq" sekmesinin altındakı "İdxal" düyməsini tapıb klikləyə bilərsiniz. Sonra yeni "İdxal və İxrac Sihirbazı" pəncərəsində, aşağıdakı ekran görüntüsü kimi göstərilən "Faylıya ixrac" xüsusiyyəti var.
Saysız-hesabsız Outlook elementlərini ixrac etmək istədiyimiz zaman bu xüsusiyyət bizə çox kömək edir. Bununla belə, yalnız bəzi seçilmiş e-poçtlar kimi bəzi elementləri ixrac etmək istəsəniz. Belə bir vəziyyətdə, bu funksiyadan istifadə etmək mürəkkəb və yorucu addımlar səbəbindən çətin olacaq. Əslində aşağıdakı üsullardan istifadə etmək daha məqsədəuyğundur.
Mətn faylına yığın ixracı
- Başlamaq üçün, ixrac etmək istədiyiniz çoxmənbəli e-poçtları seçin.
- Sonra "Fayl" menyusuna gedin və "Fərqli Saxla" seçimini seçin.
- Daha sonra yeni “Fərqli Saxla” informasiya qutusunda əvvəlcə təyinatı seçin, sonra bu fayl üçün bir ad təyin edin və “Növ kimi saxla”nı “Yalnız Mətn”ə təyin edin və son olaraq “Saxla” düyməsini sıxın.
- Nəhayət, təyinat qovluğuna keçib mətn faylı tapa bilərsiniz. Onu açdıqdan sonra bütün seçilmiş e-poçtların bir fayla daxil edildiyini görəcəksiniz.
Qeyd: Seçilmiş e-poçtların məzmunu heç bir məhdudiyyət qoyulmadan birləşdiriləcək.
Excel faylına toplu ixrac
- Başlamaq üçün bütün istədiyiniz e-poçtları seçin.
- Sonra onları kopyalamaq üçün "Ctrl + C" düymələrini basın.
- Sonra yeni Excel faylını açın və Hüceyrə A1 kimi bir xana seçin.
- Bundan sonra, əvvəllər kopyalanmış e-poçtları yapışdırmaq üçün "Ctrl + V" düyməsini basın.
- Nəhayət, cari Excel faylını həmişəki kimi saxlaya bilərsiniz.
Qeyd: Yalnız poçt qovluğundakı sütunlar Excel iş vərəqinə ixrac ediləcək. Normalda e-poçt mətni ixrac edilməyəcək.
PST faylına yığın ixracı
Metod 1: Birbaşa PST faylına kopyalayın
- Əvvəlcə poçt naviqasiya panelində PST faylını göstərməlisiniz.
- Birdən çox seçilmiş e-poçtu yeni Outlook faylına ixrac etmək istəyirsinizsə, “Yeni Elementlər” > “Daha çox Elementlər” > “Outlook Məlumat Faylı” ilə yeni Outlook məlumat faylı yaratmalısınız.
- Və ya onları mövcud PST faylına ixrac etmək istəyirsinizsə, əvvəlcə onu açmaq üçün “Fayl” > “Açıq” > “Outlook Məlumat Faylını Aç” bölməsinə keçməlisiniz.
- Sonra ixrac etmək istədiyiniz bütün e-poçtları tapın və seçin. Onların üzərinə sağ vurun və "Köçür" > "Qovluğa Kopyala" seçin.
- Sonra, yeni "Elementləri Kopyalayın" informasiya qutusunda, yeni Məlumat faylı altında yeni bir qovluq yaradın və kopyalamağı başa çatdırmaq üçün iki "OK" düyməsini basın.
- İndi istədiyiniz e-poçtları ehtiva edən bir PST faylı aldınız.
Metod 2: PST faylına arxivləşdirin
- Başlanğıcda çoxlu lazım olan e-poçtları seçin və üzərinə sağ vurun.
- Sonra sağ tıklayarak menyudan “Köçür” > “Qovluğa Kopyala” seçin.
- Sonra yeni "Elementləri Kopyalayın" informasiya qutusunda, kopyalanmış e-poçtları saxlamaq üçün yeni poçt qovluğu yaradın.
- Bir neçə "OK" düyməsini kliklədikdən sonra elementlər uğurla kopyalanacaq.
- Daha sonra "Fayl" menyusuna gedin, "Təmizləmə Alətləri" düyməsini vurun və "Arxiv" seçin.
- “Arxiv” informasiya qutusunda mənbə poçt qovluğunu seçin, “Daha köhnə arxiv elementləri:” sahəsinə “Sabah” yazın. Sonra PST faylını seçmək üçün "Gözdən keçir" düyməsini basın.
- "OK" düyməsini kliklədikdən sonra bir sorğu alacaqsınız. Siz sadəcə “Bəli” seçə bilərsiniz.
- Nəhayət, e-poçtlar bir anda seçilmiş PST faylına ixrac ediləcək.
Yuxarıdakı üsulların müqayisəsi
| metodika | Üstünlüklər | Dezavantajları | |
| Mətn faylına yığın ixracı | İşlətmək asandır. | Seçilmiş e-poçtların bütün təfərrüatları bir Mətn faylına ixrac olunur. E-poçtlar aydın sərhəd olmadığı üçün çaşdırıcı ola bilər. | |
| Excel faylına toplu ixrac | Həm də sadədir. | Bu üsul yalnız e-poçt siyahısını çıxara bilər və e-poçt orqanlarını ixrac edə bilməz. | |
| PST faylına yığın ixracı | Metod 1 | Metod 2-dən çox asandır. | Əvvəlcə yeni Outlook faylı yaratmalı və ya mövcud Outlook faylını açaraq onları naviqasiya panelində göstərməlisiniz. |
| Metod 2 | Outlook faylını əvvəlcədən açmağa ehtiyac yoxdur. | Metod 1-dən daha mürəkkəb və yorucudur. | |
Outlook səhvlərinə cavab verin
Outlook-un xətalara meylli olduğu məlumdur. Buna görə də, onlarla qarşılaşdığınız zaman sakit olmalısınız. Yalnız səviyyəli bir düşüncə bu narahatedici problemlərdən qurtulmağınıza kömək edə bilər. Ümumiyyətlə, Outlook tətbiqini təhlükəsiz rejimdə yenidən başlada bilərsiniz. Xəta davam edərsə, çox güman ki, ... ilə qarşılaşacaqsınız. Outlook PST xətası. Bu ssenaridə siz daxili təmir alətinə müraciət edə bilərsiniz, scanpst.exe.
Müəllif Giriş:
Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc korlanmış təmir SQL Server fayl və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com