Outlook-da Hamısına Cavab Verərkən Özünüzü Avtomatik Alıcı kimi Daxil Etmək necə

Siz tez-tez alıcı kimi özünüz də daxil olmaqla hamıya cavab vermək istəyirsiniz? Həmişə öz e-poçt ünvanınızı əl ilə əlavə etsəniz, qarışıqlıq olacaq. Bu məqalə sizə onu avtomatik olaraq necə edəcəyinizi öyrədəcək.

Yəqin ki, Outlook-da konfiqurasiya edilmiş bir neçə e-poçt hesabınız var. Buna görə də, gələcək yoxlamanın rahatlığı naminə, bütün alıcılara məktub cavablandırarkən, digər e-poçt ünvanınızı da alıcı kimi daxil etmək istəyə bilərsiniz. Bu tələbin tez-tez olduğunu fərz etsək, həmişə öz e-poçt hesabınızı əl ilə əlavə etsəniz, bu, yorucu olacaq. Bu problemə cavab olaraq, burada sizə bir həll yolu və Outlook VBA vasitəsilə sürətli bir üsul təqdim edəcəyik.

Çözüm: Outlook qaydası yaradın

1. Ən əvvəlində Outlook tətbiqini başladın və Poçt "Əsas səhifə" sekmesinin altındakı "Köçür" qrupundakı "Qayda" düyməsini basın. Və açılan siyahıdan "Qaydaları və Xəbərdarlıqları İdarə Et" seçin.
2. Sonra açılan pəncərədə “Yeni Qayda” düyməsini sıxın.
3. Sonra "Göndərdiyim mesajlara qayda tətbiq et" seçin və "Növbəti" düyməsini basın.
4. Bundan sonra, "mövzuda xüsusi sözlərlə" seçməlisiniz, "xüsusi sözlər" linkini vurun və sonra "RE" əlavə edin.
5. Onu əlavə etdikdən və "Növbəti" düyməsini basdıqdan sonra hərəkəti təyin etməlisiniz. “Mesajı insanlara və ya ictimai qrupa göndərin” seçin, “insanlar və ya ictimai qrup” linkini vurun və “Kimə” sahəsinə öz e-poçt ünvanınızı yazın.
6. Nəhayət, "Növbəti" düyməsini klikləyə və həmişəki kimi qayda quraşdırmasını tamamlaya bilərsiniz.

Bununla belə, bu həll yolu avtomatik olaraq öz e-poçt ünvanınızı cavab verən e-poçtda bir alıcı kimi əlavə etmir. O, daha bir yeni e-poçt yaradacaq və sizi “CC” sahəsinə əlavə edib göndərəcək. Həmçinin, o, alıcıların sayını müəyyən edə və onun hamıya cavab verən e-poçt olub-olmadığını tanıya bilmir. Bu müvəqqəti həllin zəif tərəflərini aradan qaldırmaq üçün Outlook VBA vasitəsilə faktiki üsuldur.

Hamısına Cavab Verərkən Özünüzü Avtomatik Daxil etmək üçün VBA-dan istifadə edin

1. Başlamaq üçün Outlook-u işə salın və "Alt + F11" düymələrini basın.
2. Sonra açılan “Visual Basic” pəncərəsində “ThisOutlookSession” layihəsini açın və aşağıdakı VBA kodlarını kopyalayıb ona yapışdırın.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Bundan sonra, bu kodu imzalamalı və yalnız rəqəmsal imzalanmış makrolara icazə vermək üçün makro parametrlərini dəyişdirməlisiniz.
4. Nəhayət, cəhd edə bilərsiniz. Bütün alıcılara cavab verdikdə və "Göndər" düyməsini kliklədikdə, aşağıdakı ekran görüntüsü kimi bir Outlook sorğusu alacaqsınız. “Bəli” düyməsini vursanız, Outlook avtomatik olaraq öz e-poçt ünvanınızı əlavə edəcək.

Outlook PST fayllarınıza diqqət yetirin

Outlook PST faylının zəifliklərinə görə, onu əhatə edən bütün potensial risklərə diqqət yetirməlisiniz. Məsələn, faylı kiçik ölçüdə saxlamalısınız, çünki böyük ölçülü PST faylı korrupsiyaya daha çox meyllidir. Həmçinin, bir ulduzu tutmalısan zədələnmiş PST fayl təmir aləti, gözlənilməz PST faylı zədələndiyiniz zaman sizə kömək edəcək.

Müəllif Giriş:

Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc korlanmış təmir SQL Server db və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com