Outlook VBA ilə planlaşdırılmış vaxtda konkret bir şəxsə avtomatik tapşırıq təyin etmək

Bir çox istifadəçi istəyir ki, Outlook e-poçtlar üçün “Gecikmə Çatdırılma” funksiyası kimi müəyyən edilmiş vaxtda avtomatik olaraq müəyyən bir tapşırıq təyin edə bilsin. Bu məqalə bunu Outlook VBA vasitəsilə necə həyata keçirəcəyini təqdim edəcək.

Hamımızın bildiyimiz kimi, Outlook bizə aşağıdakı ekran görüntüsü kimi “Gecikmə Çatdırılma” funksiyası vasitəsilə planlaşdırılmış vaxtda e-poçt göndərməyə icazə verir:

Bununla belə, bu funksiya görüşlər və ya tapşırıqlar üçün deyil, yalnız e-poçtlar üçün əlçatandır. Beləliklə, bir çox insanlar planlaşdırılan vaxtda görüşlər və ya tapşırıqlar göndərmək üçün bir üsul gözləyirlər. Biz bunu sadəcə olaraq Outlook VBA-da tapşırığa xatırlatma və Application.Reminder hadisəsi əlavə etməklə həyata keçirə bilərik. Budur ətraflı addımlar və VBA kodları.

Avtomatik olaraq planlaşdırılmış vaxtda konkret bir şəxsə tapşırıq təyin edin

1. Başlanğıcda, Outlook Tapşırıqları bölməsinə keçin. Mənbə tapşırığını seçin və "Ev" sekmesinde "İzləmə" qrupunda "Xüsusi" düyməsini basın.
2. Sonra yeni bir dialoq qutusu açılacaq. Orada siz "Bayraqla" sahəsini "Bu tapşırığı təyin edin" olaraq dəyişdirə, "Xatırlatma" işarəsini seçə və sonra xatırlatma vaxtını, yəni tapşırığın təyin olunma vaxtını təyin edə bilərsiniz. Sonda "OK" düyməsini basın.
3. Sonra "Developer" sekmesine keçib "Visual Basic" düyməsini vura bilərsiniz.
4. Bundan sonra, “ThisOutlookSession” layihəsinə iki dəfə klikləyin və sonra aşağıdakı kodları “ThisOutlookSession” layihə pəncərəsinə köçürün.

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim olTask As TaskItem
    Dim Recip As String
 
    'Replace with your desired recipient email address
    Recip = "shirley@datanumen.com"
 
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       Set olTask = Item
    Else
       Exit Sub
    End If
 
    With olTask
        .Assign
        .Recipients.Add (Recip)
        .Send
        .Display
    End With
End Sub

5. Sonradan təhlükəsizlik naminə bu kodu imzalamalısınız.

• Birincisi, sertifikat yaratmaq üçün "VBA Layihələri üçün Rəqəmsal Sertifikat" istifadə edin.
• Sonra sertifikatı bu koda imzalamaq üçün “Visual Basic” düyməsinə qayıdın.

6. Daha sonra siz “Visual Basic” pəncərəsindən çıxa və yalnız rəqəmsal imzalanmış makroları işə salmaq üçün makro parametrlərini dəyişə bilərsiniz.
7. Nəhayət, tapşırığı bir kənara qoya bilərsiniz. Xatırlatma gələndə Outlook avtomatik olaraq xüsusi alıcılara tapşırığı göndərəcəktarts.

Zərərli Makroslardan Ehtiyatlı olun

İndiki dövrdə viruslar və zərərli proqramlar getdikcə geniş yayılıb. Onlar adətən özlərini e-poçt kimi zərərsiz obyektlər kimi maskalayırlar. E-poçt vasitəsilə ötürülən viruslardan biri də most zəhlətökən problemlər, çünki onlar adətən normal görünən e-poçtlara daxil olurlar. Lakin poçtdakı linkləri klikləsəniz və ya əlavələri açsanız, məlumatlarınız yoluxacaq. Outlook istifadəçiləri üçün bu risk hər yerdədir. Ona görə də hər zaman ayıq-sayıq olmaq lazımdır. Əks halda, Outlook məlumatlarınız hücuma məruz qaldıqdan sonra müraciət etməkdən başqa alternativiniz olmayacaq Outlook məlumatlarını düzəltmə vasitəsiKimi DataNumen Outlook Repair.

Müəllif Giriş:

Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc SQL mdf faylının zədələnməsini təmir edin və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com