Outlook-da Xüsusi Mövzu ilə E-poçtları Toplu Yönləndirmək üçün 3 Metod

Müəyyən bir mövzu ilə e-poçtları yönləndirmək lazımdırsa, bu xüsusi e-poçtları tapmaq və onları toplu göndərmək üçün sürətli bir yol arzulayacaqsınız. Bu məqalə sizə buna nail olmaq üçün 3 ipucu öyrədəcək.

Bəzən sizdən bəzi xüsusi e-poçtları kiməsə ötürmək tələb oluna bilər. Məsələn, rəhbəriniz müəyyən bir layihə ilə bağlı bütün e-poçtları ona göndərməyinizi xahiş edir. Çox güman ki, bu e-poçtların oxşar mövzuları var, məsələn, mövzularda layihə adı var. Bu halda, müəyyən bir mövzu ilə e-poçtları tapmalı və sonra onları toplu şəkildə yönləndirməlisiniz. Aşağıdakı 3 yanaşmaya müraciət edə bilərsiniz.

Metod 1: Mövzuda xüsusi sözlər olan e-poçtları axtarın

1. Əvvəlcə Outlook tətbiqini işə salın.
2. Sonra axtarış qutusuna klikləyin.
3. Sonra "Mövzu" düyməsini klikləyin və sonra "açar sözləri" e-poçt mövzusunda axtarmaq üçün lazım olanlarla əvəz edin.
4. Bundan sonra yalnız mövzularında açar sözlər olan e-poçtlar qalır.
5. İndi "Ctrl" düyməsini basın və daha sonra müəyyən bir mövzu ilə e-poçtları seçin.
6. Sonra, "Cavab vermək" qrupunda "İrəli" düyməsini basın.
7. Nəhayət, aşağıdakı skrinşot kimi, tapılan bütün e-poçtların əlavə olunacağı yeni e-poçt görünəcək.

Metod 2: Mövzuda və ya Gövdədə Xüsusi Sözlərlə E-poçtları Yönləndirmək Qaydasını işlədin

1. Əvvəlcə "Ev" sekmesinin altındakı "Köçürmə" qrupunda "Qaydalar" düyməsini basın.
2. Sonra açılan siyahıdan "Qaydaları və Siqnalları İdarə et" seçin
3. Açılan informasiya qutusunda "Yeni Qayda" düyməsini basın.
4. Sonra "aldığım mesajlara qayda tətbiq et" seçin.
5. Sonra şərtləri seçin - "mövzu və ya gövdədə xüsusi sözlərlə"
6. 2-ci addımda "xüsusi sözləri" vurun.
7. Sonra xüsusi sözləri yazın və "Əlavə et" > "OK" düyməsini basın.
8. Daha sonra, qayda hərəkətini təyin etməlisiniz - "onu insanlara və ya ictimai qrupa yönləndirin".
9. Sonra e-məktubları yönləndirmək istədiyiniz alıcıları seçmək üçün 2-ci addımda "insanlar və ya ictimai qrup" üzərinə klikləyin və "OK" düyməsini basın.
10. Bundan sonra, "Qaydaların qurulmasını tamamlayın" ekranına daxil olana qədər bir sıra "Növbəti" düyməsini basın.
11. Bu ekranda siz ad təyin etməli və 2-ci addımdakı bütün seçimləri ləğv etməli və son olaraq “Bitir” düyməsini sıxmalısınız.
12. Sonra "Qaydalar və Xəbərdarlıqlar" informasiya qutusunda "Qaydaları İndi Çalıştır" düyməsini basın.
13. Açılan informasiya qutusunda qaydanı seçin və sonra bu qaydanı hansı qovluğu işlədəcəyinizi seçin.
14. Nəhayət, "İndi işlət" düyməsini basın. Outlook mövzu və ya mətndə xüsusi sözlər olan e-poçtları yönləndirəcək.

Metod 3: Outlook VBA vasitəsilə xüsusi bir mövzu ilə e-poçtları yönləndirin

1. Əvvəlcə "Alt + F11" düymələrini basın.
2. VBA redaktorunda yeni modul açın və aşağıdakı VBA kodlarını ona kopyalayın.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Bundan sonra, həmişə olduğu kimi, yeni makronu Tez Giriş Alətlər Panelinə əlavə edə bilərsiniz.
4. Daha sonra müəyyən bir poçt qovluğunu aça və Tez Giriş Alətlər Panelində makro düyməsini klikləyə bilərsiniz.
5. Nəhayət, bütün e-poçtlar fərdi olaraq göstərilən alıcılara göndəriləcək.

Yuxarıdakı 3 metodun müqayisəsi

Outlook çökmələri ilə sakitcə mübarizə aparın

Outlook həssas olduğundan, qarşısını almaq üçün çox səy sərf etməli olacaqsınız PST korrupsiyası. Məsələn, PST fayllarınızın ardıcıl ehtiyat nüsxəsini çıxarmalısınız. Bundan əlavə, kimi möhkəm bir düzəltmə alətinə sahib olmaq DataNumen Outlook Repair həm də zərurətdən artıqdır.

Müəllif Giriş:

Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc SQL Server düzeltmek və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com