Bir çox istifadəçi görüş dəvətinin göndərilməsini indi əvəzinə başqa müəyyən vaxta planlaşdırmaq istəyir. Lakin Outlook-un belə birbaşa xüsusiyyəti yoxdur. Bu yazıda sizə buna nail olmaq üçün 2 üsul təqdim edəcəyik.
Bildiyiniz kimi, Outlook e-poçt üçün “Gecikmə Çatdırılma” funksiyasına malikdir. Aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi, bu, indi əvəzinə istədiyiniz vaxtda e-poçt göndərilməsini planlaşdırmağa imkan verir.
Bu vəziyyətdə bir çox istifadəçi görüş dəvətinin göndərilməsini gecikdirməyə ümid edir. Lakin, təəssüf ki, Outlook-un onu dəstəkləmək üçün birbaşa xüsusiyyəti yoxdur. Görüş sorğusunun daha sonra göndərilməsini planlaşdırmaq istəyirsinizsə, bəzi əlavə səylər göstərməlisiniz. Aşağıdakılar onu əldə etmək üçün 2 həll yoludur.
Metod 1: Əlavə edilmiş iclasla e-poçtun göndərilməsini gecikdirin
- Əvvəlcə Outlook proqramını işə salın.
- Sonra "Təqvim" bölməsinə keçin və "Yeni görüş" düyməsini basın.
- Sonra açılan “Yeni görüş” pəncərəsində aşağıdakı şəkildəki kimi ehtiyaclarınıza uyğun olaraq iclası tərtib edə bilərsiniz.
- Bundan sonra, lentdə "İrəli" düyməsini vurmalı və açılan siyahıdan "iCalendar kimi ötür" seçin.
- Dərhal yeni e-poçt görünəcək və görüş elementi qoşma kimi daxil edilib. İndi siz e-poçtu tərtib edə bilərsiniz.
- Nəhayət, siz “Seçimlər” sekmesine keçə və e-poçtun göndərilməsi üçün müəyyən vaxt təyin etmək üçün “Çatdırmağı gecikdirmə” düyməsini klikləyə bilərsiniz.
Bu e-poçt təyin olunmuş vaxtda göndərildikdə, alıcılar aşağıdakı skrinşot kimi cavab vermək üçün əlavə edilmiş görüş elementinə iki dəfə klikləyə bilərlər.
Metod 2: Outlook VBA ilə görüş dəvətinin göndərilməsini gecikdirin
- İlk növbədə, Outlook-da "Tapşırıqlar" bölməsinə keçin.
- Sonra "Yeni tapşırıq" düyməsini basın.
- Sonra ehtiyaclarınıza uyğun olaraq tapşırıq elementini tərtib edə bilərsiniz. Ancaq nəzərə alın ki, xatırlatma vaxtı görüş dəvətinin göndərildiyi vaxta uyğun olacaq. Diqqətlə təyin etməlisiniz.
- Onu saxladıqdan sonra VBA redaktorunu açmaq üçün “Alt + F11” düymələrini sıxmalısınız.
- Daha sonra “ThisOutlookSession” layihəsini açın və ona aşağıdakı kodları kopyalayın.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Nəhayət, bu kodu imzalamalı və Outlook makro parametrlərinizi aşağı səviyyəyə dəyişməlisiniz.
Yuxarıdakı 6 addımdan sonra növbəti dəfə tapşırıq elementi xatırladıcısı görünəndə, Outlook kodlarda qeyd etdiyiniz görüş dəvətini avtomatik olaraq göndərəcək. Ancaq xatırlatmadan imtina etməli və tapşırığı əl ilə tamamlandığını qeyd etməlisiniz.
Outlook-da Problemlərinizi həll edin
Məlumdur ki, Outlook səhvlərə meyllidir. Beləliklə, PST məlumatlarınızı qorumaq üçün bütün səyləri göstərməlisiniz Outlook korrupsiyası. Ən yaxşı yollardan biri müntəzəm olaraq PST məlumatlarınızın ehtiyat nüsxəsini çıxarmaqdır. Həmçinin, daha yaxşı olar ki, güclü bir PST düzəltmə vasitəsini, məsələn DataNumen Outlook Repair, bu sizin PST məlumat korluğunu minimuma endirə bilər.
Müəllif Giriş:
Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc bərpa edin SQL Server və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com