Bəzi istifadəçilər tez-tez Outlook-da vaxtı keçmiş bütün elementləri tapmalıdırlar. Buna görə də, bu yazıda buna nail olmaq üçün 3 üsul təqdim edəcəyik.
Outlook-da çoxlu sayda tapşırıq və ya işarələnmiş elementlərlə bəzən onların hamısı ilə məşğul olmaq üçün kifayət qədər vaxtınız olmaya bilər. Bu halda, Outlook-da çoxlu vaxtı keçmiş elementlər ola bilər. Beləliklə, tez-tez onları tez tapmaq lazımdır. Bundan sonra onu əldə etmək üçün 3 sadə yanaşma təqdim edəcəyik.
Metod 1: Ani Axtarış vasitəsilə vaxtı keçmiş əşyaları tapın
Nəyisə axtarmağa gəldikdə, istifadəçilərin ağlına gələn ilk vasitə ani axtarışdır. Beləliklə, ani axtarış vasitəsilə bütün vaxtı keçmiş əşyaları tapmaq üçün aşağıdakı addımları izləyə bilərsiniz.
- Əvvəlcə "Axtarış" lentini işə salmaq üçün "Ctrl + E" düyməsini basın.
- "Axtarış" sekmesinde, "Əhatə dairəsi" qrupunda "Bütün Outlook Elementləri" düyməsini basın.
- Sonra axtarış çubuğuna aşağıdakı axtarış meyarlarını yazın.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi, dərhal vaxtı keçmiş bütün əşyalar siyahıya alınacaq.
Metod 2: Vaxtı keçmiş məktublar üçün axtarış qovluğu yaradın
Yalnız vaxtı keçmiş e-poçtları tez tapmaq istəyirsinizsə, hər dəfə əl ilə axtarmaq əvəzinə daha yaxşı seçiminiz var – vaxtı keçmiş məktublar üçün axtarış qovluğu yaradın. Aşağıdakı addımlarla həyata keçirilə bilər.
- Əvvəlcə "Qovluqları axtar" düyməsini sağ vurun və "Yeni Axtarış Qovluğu" seçin.
- Sonra, açılan pəncərədə "Xüsusi Axtarış Qovluğu yarat" seçin və "Seç" düyməsini basın.
- Sonra, "Gecikmiş məktublar" kimi bir ad göstərin və "Kriteriyalar" düyməsini basın.
- Daha sonra "Qabaqcıl" sekmesinde aşağıdakı filtrləri əlavə etməlisiniz.
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Bundan sonra, bu axtarış qovluğunu saxlamaq üçün bir sıra "OK" düyməsini basın.
- Nəhayət, axtarış qovluğunu açdığınız zaman bütün vaxtı keçmiş e-poçtların burada toplandığını görə bilərsiniz.
Metod 3: Təkrar istifadə üçün İxtisaslaşdırılmış “Axtarış” makrosu yaradın
Bütün vaxtı keçmiş əşyalar üzrə tez-tez belə bir axtarışa ehtiyacınız varsa, təkrar istifadə üçün xüsusi “Axtar” makro düyməsini yaratmaq tövsiyə olunur. Aşağıdakı əməliyyatlarla əldə edə bilərsiniz.
- Əvvəlcə "Alt + F11" vasitəsilə Outlook VBA redaktorunu işə salın.
- Sonra kodu istifadə olunmamış modula qoyun.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Bundan sonra cari pəncərədən çıxın.
- Daha sonra, yazıdakı “İstəyə bağlı addım”ı izləyin – “Outlook-da VBA kodunu necə işlətmək olar” bu makronu Tez Giriş Alətlər Panelinə və ya lentə əlavə etmək üçün.
- O vaxtdan bəri, hər dəfə vaxtı keçmiş əşyaları axtarmaq tələb olunduqda, siz birbaşa yeni makro düyməsini klikləyə bilərsiniz.
Outlook-da köhnə və yararsız elementləri təmizləyin
Şübhəsiz bir fakta görə, köhnə və yararsız elementləri müntəzəm olaraq arxivləşdirmək məsləhətdir - Outlook faylı böyük olduqda daha həssas olur. Heç kim Outlook-un korlanması ilə qarşılaşmağa hazır deyil, çünki o, olduqca düyünlüdür. Bu, gələnlər qutusu təmir aləti ilə həll edilə bilməz. Ən təsirli həll ya təcrübəli, həm də güclü bir həlldir. Outlook düzəlişi kimi alət DataNumen Outlook Repair, və ya ixtisaslaşmış bərpa xidməti.
Müəllif Giriş:
Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc təmir SQL Server və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com