Yeni Outlook mesajı tərtib edərkən siz “Kateqoriyalara ayır” düyməsini görünməz tapacaqsınız. Ümumiyyətlə lentdə olur. Bu nöqtədə, yeni məktub üçün kateqoriyanı tez bir zamanda təyin etmək istəyirsinizsə, aşağıdakı 2 məsləhətdən istifadə edə bilərsiniz.
Outlook-da qəbul edilmiş və ya göndərilən e-poçtu rəngləndirmək çox asandır, çünki “Ev” sekmesinde açıq-aşkar “Kateqoriyaya sal” düyməsi var. Aşağıdakı ekran görüntüsü kimi göstərilir. Bununla belə, siz yeni mesaj yazdığınız zaman düymənin getdiyini aşkar edəcəksiniz. Əslində silinmək əvəzinə gizlədilib. Siz hələ də poçt seçimlərində tapa bilərsiniz. Yeni məktubu tərtib edərkən onu cəld kateqoriyalara ayırmağın 2 yolu var.
Yeni Outlook Mesajı üçün Kateqoriyanı əl ilə təyin edin
- Başlamaq üçün Outlook-u işə salın və yeni bir e-poçt yaradın.
- Sonra yeni mesaj pəncərəsində "Seçimlər" sekmesine keçin. Və daha çox poçt variantını göstərmək üçün "Seçimlər" qrupunun sağ alt küncündəki genişləndirmə işarəsinə klikləyin.
- Nəhayət, “Xüsusiyyətlər”in açılan informasiya qutusunda “Kateqoriyalar” düyməsi aşağıdadır. Bunun üzərinə klikləyin və açılan siyahıdan rəng kateqoriyasını seçə biləcəksiniz.
Yeni Outlook Mesajına Avtomatik Defolt Kateqoriya təyin edin
Addım 1: VBA kodunu yeni modula kopyalayın
- Başlamaq üçün Outlook əsas pəncərəsində “Developer” sekmesine keçin və “Kod” qrupunda “Visual Basic” düyməsini sıxın.
- Sonra, sonuncu açılan pəncərədə, alətlər panelində "Daxil et" düyməsini basın. Və açılan siyahıdan "Modul" seçin.
- Bundan sonra aşağıda yeni modul görünəcək. Aşağıdakı ekran görüntüsü kimi aşağıdakı kodu yeni “Module” pəncərəsinə köçürməlisiniz:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Qeyd:
- Yeni mesaja xüsusi kateqoriyanı əl ilə təyin etməyi ümid edirsinizsə, dəyişdirin Kateqoriyalar = "Defolt" donor yumurtaları, Email.ShowCategoriesDialoq, yuxarıdakı VBA kodundakı şərhlər kimi. O, "Rəng Kateqoriyaları" informasiya qutusunu açacaq. Bu dialoqda siz bir kateqoriyanı əl ilə seçə bilərsiniz.
- Üstəlik, əvəz edə bilərsiniz "Defolt" "Qırmızı kateqoriya", "Sarı Kateqoriya" və s. kimi ehtiyaclarınıza uyğun olaraq digər kateqoriyanın adı ilə sətir.
- Bundan sonra, cari "Visual Basic" pəncərəsini minimuma endirin. Və yeni e-poçt yaratmaq üçün Outlook əsas pəncərəsinə qayıdın.
Addım 2: Makronu Tez Giriş Alətlər Panelinə əlavə edin
- Sonrakı yeni mesaj pəncərəsində, Tez Giriş Alətlər Panelində aşağı oxu vurun və açılan siyahıdan "Daha çox əmrlər" seçin.
- Daha sonra, "Outlook Seçimləri" pəncərəsində aşağıdakı addımları atmalısınız:
- Əvvəlcə "Əmrləri seçin" bölməsində "Makrolar" seçin.
- Sonra siyahıdan əvvəllər yaradılmış makronu seçin.
- "Əlavə et" düyməsini vurun.
- Makro sağ hissəyə əlavə edildikdən sonra "Dəyişdir" düyməsini basın.
- "Düyməni Dəyişdir" informasiya qutusunda düymə üçün işarəni təyin edin, məsələn.
- Sonra "Defolt Kateqoriya" kimi ekran adını dəyişdirin.
- Nəhayət, bütün dialoq qutuları bağlanana qədər bir sıra "OK" düyməsini basın
- Yeni Mesaj pəncərəsinə qayıtdıqdan sonra. Siz “Defolt” kateqoriyasını yeni poçta təyin etmək üçün Tez Giriş Alətlər Panelində “Defolt Kateqoriya” düyməsini sıxa bilərsiniz.
- Nəhayət, poçtu həmişəki kimi tərtib edib göndərə bilərsiniz. Onu göndərdikdən sonra onu göndərilən elementlər qovluğunda yoxlaya bilərsiniz. O, "Defolt" kateqoriyasına salınmalıdır.
2 metodun müqayisəsi
| metodika | Üstünlüklər | Dezavantajları |
| Kateqoriyanı əl ilə təyin edin | Bununla siz yeni mesajı başqa layihə və ya alətə təkrarlamağa ehtiyac olmadan kateqoriyalara ayıra bilərsiniz. | Bu çox vaxt aparır, ona görə ki, hər dəfə ehtiyac duyduğunuz zaman “Kateqoriyalar” düyməsini tapmaq üçün təkrarlanan əməliyyatları yerinə yetirməlisiniz. |
| Kateqoriyanı VBA vasitəsilə təyin edin | Yuxarıda göstərilən üsuldan daha rahatdır. | 1. Bu ipucu sizdən ilk olaraq “Güvən Mərkəzləri”ndə makroları aktivləşdirməyi tələb edəcək. |
| 2. Yaxşı olar ki, əvvəlcədən VBA haqqında bir az məlumat alasınız. |
E-poçtlarda naməlum makrolardan çəkinin
Hal-hazırda e-poçt vasitəsilə yayılan virus getdikcə geniş yayılıb. Zərərli e-poçtlar təhlükəli keçidlər, qoşmalar və makrolarla dolu ola bilər. Buna görə də, bu potensial riskləri izləməlisiniz. Həmçinin, daha yaxşı olar ki, güclü bir vasitə əldə edin DataNumen Outlook Repair. Mümkündür PST problemini təmir edin asanlıqla.
Müəllif Giriş:
Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc təmir SQL Server fayl pozulması və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com