Word sənədini birdən çox sənədə bölməyin 2 sürətli yolu

Bu yazıda biz sizə Word sənədini birdən çox sənədə bölməyin 2 sürətli yolunu təqdim etməyə diqqət yetiririk.

Bəzən komanda işi tələb edən kifayət qədər uzun bir sənədimiz olacaq. Sonra iş prosesini sürətləndirmək üçün onu bir neçə daha qısa olana bölmək olduqca zəruridir. Kəsmək və yapışdırmaq kimi köhnə üsulla bunu etmək əvəzinə, bu yorucu tapşırığın daha sürətli üsullarına sahibik. Daha çox görmək üçün sadəcə oxuyun.

Metod 1: "Kontur Görünüşü"ndə işləyin

1. İlk növbədə, proses zamanı hər hansı bir səhv edilə biləcəyi təqdirdə fayllarınızın ehtiyat nüsxəsini çıxarın.
2. İkincisi, bölünəcək mətn hissəsinin 2, 3, 4 və s. kimi səviyyəli başlıqların altına yerləşdirilib-yerləşdirilmədiyinə baxın. Əgər yerləşdirilibsə, birbaşa üçüncü addıma keçə bilərsiniz. Lakin, hələ keçməmisinizsə, mətnin əvvəlinə və sonuna işarələnmiş sözlər daxil etməli və bu sözləri "Başlıq 1"-ə ​​yerləşdirməlisiniz. Bu sözləri, məsələn, "Başlıq 3"-ə daxil etsək, mətndə "Başlıq 2" kimi daha yüksək səviyyəli başlıq stili olduqda, mətni çıxara bilməyəcəksiniz. Budur nümunəmiz:
3. Üçüncüsü, "Görünüş" sekmesini vurun.
4. Sonra "Sənəd Görünüşü"ndə "Kontur" üzərinə klikləyin.
5. İndi "Kontur" sekmesinde, "Kontur Alətləri" qrupuna keçin və "Səviyyəni göstər" açılan siyahısında qeyd sözlərinizin səviyyəsini seçin. Burada biz “Səviyyə 1” seçəcəyik, çünki onları sadəcə “Başlıq 1”ə qoymuşuq. Və 1-ci səviyyədə olan bütün mətnlər göstəriləcək.
6. Sonra, "Master Document" qrupunda "Sənədi göstər" düyməsini basın. Həm “Yarat”, həm də “Daxil et” seçimlərinin artıq mövcud olduğunu görəcəksiniz.
7. Sonra mətnin bu hissəsini seçmək üçün birinci işarə sözünün qarşısındakı üstəlik işarəsinə klikləyin.
8. Sonda sənədi bölməyə başlamaq üçün "Yarat" düyməsini basın.
9. Sənədin qalan hissəsini ayırmağı başa çatdırmaq üçün 7 və 8-ci addımları təkrarlaya bilərsiniz. Və işiniz bitdikdə faylı yadda saxlamağı unutmayın. Sonra orijinal faylın yerinə gedin və bütün yeni sənədləri tapacaqsınız. Aşağıda nəyə nail ola bilərsiniz:

Metod 2: VBA kodlarından istifadə edin

Əgər kopyala-yapışdır metoduna üstünlük verirsinizsə, yəqin ki, Word makrosunun sizin üçün işi görməsinə icazə verə bilərsiniz. Və daha yaxşısı, siz makronu "Tez Giriş Alətlər Paneli"nə əlavə edə bilərsiniz ki, onu təkrar-təkrar istifadə edə biləsiniz. Bunu etmək üçün addımlar üçün əvvəlki məqaləmizə baxın: MS Word-dən başqa bir tətbiqi necə tez çağırmaq olar

1. Başlamaq üçün VBA redaktorunu açmaq üçün “Alt+ F8” düyməsini basın.
2. Sağdakı redaktə sahəsinə aşağıdakı kodları yapışdırın:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Sonra kodları yadda saxlayın və "Tez Giriş Alətlər Paneli"nə makro əlavə edin.
4. Sonra mətni seçin və makro düyməsini basın. Yeni sənəd alacaqsınız.

Qeydlər:

1. Kodlar arasında “C:\Users\Test\Desktop\” yeni sənədlərin saxlanacağı yola aiddir. İstədiyiniz kimi dəyişə bilərsiniz.
2. “Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” kodları, seçilmiş mətnin ilk 10 simvolunun yeni faylın adı kimi istifadə olunacağı deməkdir. Çox güman ki, bu hissəni də müvafiq olaraq dəyişdirə bilərsiniz.

Yeri gəlmişkən, bu yenidən işlənmiş sənədləri birləşdirmək və ya birləşdirmək lazım ola bilər. Sonra aşağıdakı 2 məqalədə təklif olunan yolları götürə bilərsiniz:

Birdən çox Word Sənədini Necə Birləşdirmək və Birləşdirmək olar

Word-də birdən çox alt sənədlə əlaqələndirən əsas sənədi necə yaratmaq olar

Qaçılmaz Fəlakət

Hiper-əlaqəli dünyada yaşayan bu gün hər şey məlumatlarla bağlıdır. Böyük miqdarda məlumatla işləmək üçün hər gün Word-dən istifadə etdiyimiz üçün, hər kəs faylın zədələnməsini nəzərə almalıdır, çünki növbəti məlumat fəlakətinin nə vaxt baş verəcəyini heç kim deyə bilməz. Nə qədər qaçınılmaz olsa da, təsirli bir vasitə əldə edərək özümüzü hazırlamalıyıq pozulmuş Word məlumatlarını təmir edin əvvəlcədən.

Müəllif Giriş:

Vera Çen məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc Excel məlumat problemini düzəltmə vasitəsi və pdf proqram məhsullarının təmiri. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com