Bir Şəxsə Çoxlu Outlook Tapşırıqlarını Toplu Təyin etmək üçün 2 Sürətli Metod

Outlook-da birdən çox tapşırıq yaratmısınızsa və indi onları bir şəxsə təyin etmək istəyirsinizsə, onları toplu şəkildə təyin etmək üsullarını çox gözləyəcəksiniz. Bu yazıda sizə belə 2 yanaşma göstərəcəyik.

Bəzən, bəzi səbəblərə görə, öz Tapşırıqlar qovluğunda mövcud olan bir neçə tapşırığı kiməsə təyin etməlisiniz. Ümumiyyətlə, tapşırığı təyin etmək üçün onu açmalı və “Tapşırıq təyin et” düyməsini sıxmalı, “Kimə” sahəsinə alıcını doldurmalı və son olaraq “Göndər” düyməsini sıxmalısınız. Ancaq bir çox tapşırıq vermək istədiyiniz halda bu vasitə çox yorucudur. Beləliklə, aşağıda sizinlə daha səmərəli və rahat 2 üsul paylaşacağıq.

Metod 1: Tapşırıqları e-poçtdakı əlavələr kimi yönləndirin

1. Başlamaq üçün, Tapşırıqlar qovluğunda "Ctrl" düyməsini basın və eyni zamanda təyin etmək istədiyiniz bütün tapşırıqları seçin.
2. Sonra, "Ev" sekmesinde "Cavab vermək" qrupunda "İrəli" düyməsini basın.
3. Bir anda yeni e-poçt görünəcək.
4. Bu məktubda bütün seçilmiş tapşırıqlar əlavə edilmişdir.
5. Nəhayət, siz alıcını əlavə edə, poçtu istədiyiniz kimi tərtib edə və göndərə bilərsiniz.

Metod 2: Outlook VBA ilə toplu tapşırıqları təyin edin

1. Başlanğıcda “ Outlook VBA redaktoruna keçin.Outlook-da VBA kodunu necə işlətmək olar".
2. Sonra, aşağıdakı VBA kodunu modula qoyun.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Bundan sonra bu makronu Tez Giriş Alətlər Panelinə əlavə edin.
4. Daha sonra təyin ediləcək tapşırıqları seçin.
5. Nəhayət, Tez Giriş Alətlər Panelində makro düyməsini basın.
6. Dərhal bu vəzifələr əvvəlcədən təyin edilmiş alıcıya tapşırılacaq.

Ağrılı Outlook məlumat itkisindən qaçın

Outlook məlumat itkisi də daxil olmaqla, məlumat itkisinə məruz qalmaq olduqca acınacaqlı olacaq. Buna görə də bunun qarşısını almaq üçün təsirli tədbirlər görmək lazımdır. Hər şeydən əvvəl, müntəzəm məlumatların ehtiyat nüsxəsini çıxarmalısınız. Bundan əlavə, daxili düzəltmə alətini haradan əldə edə biləcəyinizi bilməlisiniz - scanpst və onu necə idarə etmək olar. Nəhayət, gələnlər qutusunun təmir alətinin nasazlığı halında dərhal xilasetməni təmin etmək üçün əvvəlcədən güclü xarici alət hazırlamağınız daha yaxşıdır, məsələn: DataNumen Outlook Repair.

Müəllif Giriş:

Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc mdf bərpası və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com