Məlumatların yoxlanılmasında açılan siyahı Excel-də tez-tez istifadə olunan xüsusiyyətdir. Bu yazıda açılan siyahını avtomatik yeniləmək üçün iki üsul təqdim edəcəyik.
Əvvəlki yazımızda Excel-də bir sıra hüceyrələrdən açılan siyahı necə yaradılır, açılan siyahını ətraflı şəkildə təqdim etdik. Mənbə diapazonu dəyişdikdə, açılan siyahıya da təsir edəcək. Diapazonda bir element əlavə etdikdə və ya sildikdə, hədəf xanasındakı açılan siyahını yoxlamalısınız. Və bu, çox qıcıqlandırıcı ola bilər. Amma indi sizin üçün iki təsirli üsul tapdıq. Bu üsullardan istifadə etməklə, açılan siyahı avtomatik olaraq yenilənəcək.
Metod 1: OFFSET funksiyasından istifadə edin
Bu üsulda məlumatların yoxlanılmasında OFFSET funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. Aşağıdakı şəkil iş vərəqindəki mənbə diapazonudur. Bu çeşiddə 6 məhsul adı var.
- Siyahı yaratmaq üçün lazım olan hədəf xanasını vurun. Burada başqa bir iş vərəqindəki A2 xanasını vuracağıq.
- Və sonra lentdəki "Məlumat" sekmesini vurun.
- Bundan sonra, alətlər panelində "Məlumatların Təsdiqlənməsi" düyməsini basın.
- Yeni açılan pəncərədə "İcazə verin" mətn qutusunda "Siyahı" seçin.
- Və sonra bu düsturu "Mənbə" mətn qutusuna daxil edin:
=OFFSET('Mənbə Aralığı'!$A$2,0,0,COUNTA('Mənbə Aralığı'!$A:$A)-1)
Siz faktiki iş vərəqinə uyğun olaraq düsturdakı müəyyən elementləri dəyişə bilərsiniz.
- Və sonra parametri saxlamaq üçün lentdəki "OK" düyməsini basın.
Beləliklə, xanada açılan siyahı yaradılmışdır. Növbəti dəfə mənbə diapazonuna element əlavə etdikdə və ya sildikdə siyahıdakı elementlər avtomatik olaraq yenilənəcək. Məsələn, A8 xanasındakı orijinal diapazona yeni element əlavə edirik. Və 7 maddə var. Açılan siyahıda siz 7 elementi də görə bilərsiniz.
Növbəti dəfə açılan siyahı yaratmalı və başqa diapazona müraciət etməlisinizsə, bu üsuldan istifadə edə bilərsiniz. Lakin bu üsuldan istifadə etməklə eyni sütunda əlavə elementin və ya diapazonda boş elementin olmadığına əmin olmalısınız.
Metod 2: Ad və İstifadə Cədvəlini təyin edin
Formuladan istifadə istisna olmaqla, siz həmçinin iş vərəqində cədvəl yarada və bu diapazon üçün ad təyin edə bilərsiniz.
- Mənbə aralığını seçin.
- Və sonra lentdəki "Formula" sekmesini vurun.
- Bundan sonra, alətlər panelində "Adı təyin et" düyməsini basın.
- Sonra yeni bir pəncərə görəcəksiniz. “Ad” mətn qutusuna ad daxil edin. Burada "Məhsul" daxil edəcəyik.
- Və sonra diapazonu "İstifadə edir" mətn qutusuna daxil edin.
- Sonra diapazonu saxlamaq üçün "OK" düyməsini sıxın.
- Bu addımda mənbə diapazonunda olan xananı klikləyin.
- Və sonra lentdəki "Daxil et" sekmesini vurun.
- Bundan sonra, alətlər panelində "Cədvəl" düyməsini basın.
- "Cədvəl yarat" pəncərəsində ehtiyaclarınıza uyğun olaraq başlıq seçimini yoxlayın.
- Sonra parametri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.
- İndi açılan siyahı yaratmaq üçün lazım olan hədəf xanasını vurun.
- Əvvəlki hissədə 2-4-cü addımı təkrarlayın.
- Və sonra bu düsturu "Mənbə" mətn qutusuna daxil edin:
=Məhsul
Bu, 4-cü addımda yaratdığınız müəyyən addır.
- Sonra, məlumatların təsdiqini saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.
İndi ayarı tamamladınız. Növbəti dəfə mənbə diapazonuna yeni element əlavə etdiyiniz zaman açılan siyahı da yenilənəcək. Bir elementi silmək lazım olduqda, cədvəl sırasını silməyi unutmayın. Əks halda siyahıda boş element olacaq.
İki metodun müqayisəsi
Hər iki üsul çox təsirlidir. Ancaq yenə də onların üstünlükləri qumun mənfi cəhətləri var. Aşağıdakı cədvələ də müraciət edə bilərsiniz.
|
Müqayisə |
OFFSET funksiyasından istifadə edin |
Ad və İstifadə Cədvəlini müəyyənləşdirin |
|
Üstünlüklər |
1. Bu üsul daha az addımdan ibarətdir. Və yerinə yetirmək asandır.
2. Funksiyadan istifadə etməklə iş vərəqində qarışıqlıq olmayacaq. |
1. Bu üsuldan istifadə etməklə siz hələ də eyni sətir və ya sütunun digər xanalarına elementlər daxil edə bilərsiniz.
2. Cədvəldən istifadə etmək və ya adı müəyyən etmək lazım olduqda, siz həmin digər tapşırıqlara çox vaxt qənaət edə bilərsiniz. |
|
Dezavantajları |
1. OFFSET funksiyası ilə tanış deyilsinizsə, düsturu dəyişdirərkən səhvlərlə qarşılaşa bilərsiniz.
2. Aralıqda başqa elementlər və ya boş xanalar olduqda, açılan siyahı qarışıq olacaq. |
1. Bu üsulda daha çox addımlar var. Prosesi yerinə yetirmək üçün daha çox vaxt sərf edə bilərsiniz.
2. Elementləri silərkən yalnız dəyərin əvəzinə cədvəl sırasını silməlisiniz. |
Növbəti dəfə avtomatik yenilənə bilən açılan siyahı yaratmalı olduqda, üsullardan birini seçə bilərsiniz. Onların hər ikisi çox təsirlidir.
Excel fayl səhvlərini düzəldin
Bəzən Excel korrupsiyası ilə qarşılaşacaqsınız. Və bu məlumat fəlakətinə bir çox müxtəlif səbəblər səbəb ola bilər. Bu səhvləri düzəltməzdən əvvəl səbəblərini anlamaq lazımdır. Bununla belə, məlumatların bərpası haqqında heç nə bilmirsinizsə, Excel fayllarını özünüz düzəltməyə çalışmayın. Yardım üçün mürəkkəb bərpa şirkətinə müraciət edə bilərsiniz. Bundan əlavə, siz Excel təmir alətinə də investisiya edə bilərsiniz. Bu vasitə bacarır zədələnmiş xls məlumatlarını təmir edin asanlıqla və tez. Beləliklə, o pozulmuş fayllardan bütün məlumatları və məlumatları geri alacaqsınız.
Müəllif Giriş:
Anna Ma məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc Word docx fayl səhvini təmir edin və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com