如何在Excel中使用組輕鬆管理大型數據集

在Excel工作表中，如果您有大量的數據和信息，則界面將一團糟。 因此，您可以添加組以對數據和信息進行分類。

在Excel中，您還可以將組添加到您的信息中。 通過組，您可以更好地管理Excel。 在下圖中，有每個月產品的銷量和每個季節的小計。

對於這樣的工作表，您可以將組添加到工作表中。

添加組

群組功能在Excel中非常聰明。 並且，如果信息具有相似的屬性，則可以快速添加組。

1. 單擊功能區中的“數據”選項卡。
2. 然後單擊“組”按鈕下的小箭頭。
3. 在下拉菜單中，選擇“自動輪廓”選項。

然後您會發現大綱將出現在工作表中。 因此，您可以單擊左側的按鈕以隱藏或顯示詳細信息。

另一方面，您也可以手動添加組。

1. 單擊小箭頭以打開大綱設置。
2. 在“設置”窗口中，選中選項“詳細信息下面的摘要行”。 此外，如果小計行位於詳細信息上方，則需要取消選中此選項。 在此示例中，我們選中該選項。
3. 然後點擊“確定”。
4. 選擇要添加組的區域。 在這裡，我們選擇前三個月以及相應的銷量。
5. 單擊“組”按鈕下的箭頭。
6. 然後在菜單中選擇“ Group…”選項。
7. 然後在彈出窗口中，選擇“行”選項。
8. 接下來單擊“確定”。

因此，您已將該組添加了一個季節。

您可以重複步驟4-8並為其他季節創建組。

刪除群組

在Excel中刪除組非常容易。

1. 單擊“數據”選項卡中“取消分組”按鈕下的小箭頭。
2. 在菜單中，單擊選項“清除輪廓”。 然後所有組將被一次刪除。
3. 如果要清除組，可以選擇 tar獲取區域。
4. 然後單擊按鈕“取消分組”。
5. 在“取消分組”窗口中，選擇“行”。
6. 然後單擊“確定”。 因此，所選組將消失。

隱藏輪廓符號

如果現在需要隱藏左側的輪廓符號，則可以使用以下方式。

1. 單擊功能區中的“文件”。
2. 然後單擊“選項”。
3. 在新窗口中，單擊“高級”。
4. 然後拖動滾動條並進入“此工作表的顯示選項”部分。
5. 取消選中“如果應用輪廓則顯示輪廓符號”。
6. 接下來單擊“確定”。 然後您會發現這些符號將隱藏起來。

此外，您還可以使用快捷鍵“ Ctrl +8”隱藏或顯示符號。 而且這樣更方便。

病毒會影響您創建的組

如果您遭受病毒或惡意軟件的侵害，則Excel中的組可能會遭到破壞。 因此， Excel修復 在這種情況下，軟件是您的最佳選擇。 有了它，您可以檢索almost Excel中的所有信息。

作者簡介：

Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 單詞恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM