在本文中,我們將探討一次性推遲多個 Outlook 提醒的選項
無論您是否同意,您可能會遇到這樣的情況:即使不看提醒,您也會按下小睡按鈕。 這種情況可能不止一次,而是一天發生很多次。 在 Outlook 中設置提醒是一回事,而以高效的方式管理它們則完全是另一項挑戰。 如果您有多個提醒在任何時候妨礙您的工作,最好學會在 MS Outlook 中將多個提醒一起推遲。
雖然我們同意設置提醒是為了提醒我們個人或職業上非常重要的事情; 當您正在參加會議或活動時,他們會突然出現不同的任務,這會讓您感到非常沮喪。 在這種情況下,最好關閉提醒彈出窗口或將其推遲到當天晚些時候重新出現。 然而,第一個選項可以讓您忘記提醒的事情,第二個選項是在重要會議中間設置小睡時間的耗時選項。 最好的選擇是將所有提醒放在一起,既省卻挫敗感又節省時間。
現在,讓我們描述一下將一系列提醒事項放在一起的確切方法,這樣您就不會時不時地被不同的提醒所打擾。 當提醒彈出窗口出現在 Outlook 屏幕上時,您首先需要選擇出現在提醒彈出窗口列表中的第一項。 之後,只需按鍵盤上的 Shift 按鈕即可。 完成此操作後,選擇“最後一項”,最後從下拉菜單列表中設置可用的“暫停時間”,然後單擊“暫停選項”。
如果您希望更改 MS Outlook 中所有設置的約會和提醒的默認暫停時間,您可以首先從“文件”菜單中打開“工具”,然後轉到“選項”。 然後,您需要從提醒下拉列表中更改默認貪睡時間。 例如,如果您希望在 10 分鐘後獲得小睡提醒,您可以將其設置為默認小睡時間,這樣您就不會因為在確切提醒時間 10 分鐘之前彈出提醒而煩惱。
我們現在假設,通過上述簡單的方法,您不僅可以節省時間和精力,還可以幫助自己擺脫在使用 MS Outlook 時彈出提醒窗口帶來的不必要的挫敗感。
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作者簡介:
陳艾倫(Alan Chen)是總裁兼董事長 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 https://www.datanumen.com
