隨著時間的流逝，Outlook文件的大小將不斷增加，這將導致Outlook的性能下降。 因此，您應該定期清理無用的大型項目，以使Outlook文件的大小最小化。 本文將重點介紹識別和刪除大日曆項目。
有一天，我檢查所有 Outlook 資料夾的大小時，發現日曆資料夾佔用的空間最大。透過在清單檢視中新增「大小」列，我迅速識別出佔用空間較大的日曆項目，並在確認它們無用後將其刪除。
在列表視圖中添加“大小”列並按大小對日曆項目進行排序
- 首先，啟動 Outlook 並切換到「日曆」窗格。
- 由於默認視圖為“日曆”，因此應將其更改為“列表”。 切換到“視圖”選項卡，然後單擊“更改視圖”按鈕。 從下拉列表中選擇“列表”。
- 然後仍在“查看”選項卡下，您應該找到並單擊“排列”組中的“添加列”按鈕。
- 接下來，將顯示一個新對話框。 您應該從“選擇可用的列”的下拉列表中選擇“所有約會字段”。
- 然後在列列表中，滾動到底部並選擇“大小”。 單擊“添加”按鈕將其添加到右側框中。 （可選）您可以使用“上移”和“下移”按鈕更改列的順序。
- 單擊“確定”將更改保存到該列，然後返回到Outlook。
- 最後，您應該在各列之間找到“大小”。 單擊“大小”列，日曆項目將立即按大小排序。 您可以快速識別大日曆項目。 如果它們過期或沒用，請立即將其刪除！
充分利用Outlook中的“立即壓縮”按鈕
實際上，儘管您已刪除了較大的項目，但PST文件的大小通常與以前相同。 您需要壓縮文件以將其徹底刪除。
- 首先，轉到“文件”菜單，然後單擊“帳戶設置”按鈕。
- 然後在下一個視窗中，切換到“資料檔案”選項卡，並選擇目標 PST 檔案。
- 接下來，單擊上方的“設置”按鈕，這將打開一個新對話框。
- 之後，您可以找到並單擊“立即壓縮”按鈕。
- 最終，您可以單擊“確定”並關閉“帳戶設置”窗口以返回到Outlook。 壓縮後，大項目將被完全刪除。
突然崩潰後檢索Outlook數據
毫無疑問，完全不可能預測Outlook中的崩潰或損壞。 因此，正是由於這個原因，您應該進行定期備份。 使用備份，還原Outlook數據將是一個簡單的任務。 但是，如果沒有備份，您仍然可以應用Outlook free實用程序– Scanpst.exe。 儘管它通常表現不佳，但您仍然可以嘗試一下。 當它最終失敗時，您別無選擇，只能藉助出色的外部工具，例如 DataNumen Outlook Repair。 它可以 恢復Outlook 迅速減少損壞的數據。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM