Outlook 任務預設沒有「開始日期月份」欄位。因此，如果您想按開始日期月份對任務進行分組，則需要尋找其他方法，例如本文介紹的方法。
Outlook 允許使用者以開始日期將任務分組。但是，由於任務的開始日期很少會在同一天，任務清單會被分成很多組，看起來可能很混亂。因此，您可能更傾向於按開始日期所在的月份對任務進行分組，而不是按「開始日期」分組。在這種情況下，您可以參考以下方法。
按開始月份快速分組任務
- 首先，啟動 Outlook 程式。
- 然後，進入 Outlook 後，您需要按“Alt + F11”鍵按鈕。
- 接下來，您將進入“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口，您應該在該窗口中訪問未使用的模塊。
- 然後，將以下 VBA 代碼複製到此模塊中。
Sub AddStartMonthColumnToTasks()
Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim strYear As String
Dim strMonth As String
Dim objProperties As Outlook.UserProperties
Dim objProperty As Outlook.UserProperty
Dim strPropertyName As String
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
For Each objTask In objCurrentFolder.Items
strYear = Year(objTask.StartDate)
strMonth = Month(objTask.StartDate)
strPropertyName = "Start Month"
Set objProperties = objTask.UserProperties
Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
If objProperty Is Nothing Then
Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
End If
objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
objTask.Save
Next
End If
End Sub
- 稍後，您可以最小化當前窗口。
- 隨後，轉到“任務”區域並打開一個任務文件夾。
- 然後，按“Alt + F11”返回新添加的宏。
- 接下來，按 F5 鍵按鈕觸發此宏。
- 巨集運行結束後，此任務資料夾中的任務將新增一個「開始月份」欄位。
- 現在，您可以關閉“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
- 之後，您應該按照開始日期月份將任務分組，具體步驟如下。
- 首先，在“任務”區域切換到“查看”。
- 然後，單擊“查看設置”按鈕。
- 接下來，在彈出的對話框中，單擊“分組依據”按鈕。
- 隨後，在另一個對話框中，選擇底部的“文件夾中的用戶定義字段”。
- 之後，從「分組依據」下拉清單中選擇「起始月份」。
- 最後，單擊一系列“確定”，直到關閉所有對話框。
- 最後，返回任務清單後，你會發現所有任務都已按開始日期月份分組，如下圖所示：
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由於 Outlook 的漏洞，您必須注意 Outlook 數據文件周圍的所有潛在風險，並採取一些有效的預防措施。 例如，您必須定期備份 Outlook 數據。 另外，為了 恢復Outlook 數據及時，你得弄個強大的第三方工具，比如 DataNumen Outlook Repair. 它可以檢查您的 Outlook 文件中的錯誤，從而為您取回最大的 Outlook 數據。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 損壞的SQL 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM