如何在MS Access中製作數據透視圖

在本文中，我們研究了快速創建MS Access中的數據透視圖所涉及的步驟。

您可能已經知道MS Excel中的圖表功能，但是MS Access也內置了出色的圖表功能。 兩者的基本知識幾乎相同，並且Access具有一些出色的圖表工具。 當您希望進行交互式分析時，需要數據透視圖。 數據透視圖只是數據透視表中數據的圖形表示。 在Access中可以創建兩種類型的圖表。

創建數據透視圖的步驟

1. 數據透視圖和數據透視表相互依賴。 如果有數據透視表，則將自動有數據透視表，反之亦然。 要創建數據透視圖，請在屏幕上打開數據透視表，然後轉到“視圖，數據透視圖”，您將找到相應的圖表。 在數據透視表中進行的更改將自動對相應的圖表進行更改。
2. 創建數據後，請轉到“查看”，然後單擊“數據透視圖”。 然後，您將看到一個空白區域，您可以在其中放置希望在圖表上看到的類別字段。 您可以將這些字段拖到圖表中的不同位置。
3. 排列圖表後，您可以根據圖表中的需要，通過右鍵單擊將標題添加到其“ x”和“ y”軸。

對於每個數據透視表，只有一個且只有一個對應的數據透視圖。

在窗體上創建圖表的步驟

創建圖表的另一種方法是在表單上。 它將向您顯示當前記錄本身的數據。

1. 要在Access Forms上創建Chart，首先要創建表格的表格。 為此，請使用“創建表單”選項。
2. 轉到“設計視圖”，然後單擊“表單設計視圖”選項。 放大表格以適合該表格。 轉到“插入”，然後單擊“圖表”。 拖動並將圖表放入表格中。 現在單擊“下一步”。
3. 選擇您希望在圖表中看到的字段。 然後點擊“下一步”。 選擇圖表類型，然後單擊“下一步”。
4. 通過將圖表的各個部分移到左側框的外部，以對其進行排列。
5. 對希望在圖表上看到的每個類別重複上述步驟。 然後點擊“確定”。 為表單選擇一個名稱，然後單擊“完成”。

然後，您將在“表單設計”中看到該圖表。

因此，我們看到數據透視圖是表示數據信息的一種有吸引力且誘人的方式。 它以一種非常簡單的方式向您顯示數據，這使得它很容易閱讀和理解。 與存儲在Access數據庫中的所有數據元素一樣，數據透視圖也容易受到Access損壞事件的攻擊。 為了使您的Access數據始終可訪問，請考慮投資購買功能強大的 通道維修 工具。

作者簡介：

Vivian Stevens是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復mdf 和excel恢復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM