如何讓 Outlook 自動讀出每封傳入電子郵件的主題和發件人

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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如果您希望 Outlook 能夠在新郵件到達您的郵箱時自動讀出郵件主題和發件人信息，您可以使用本文介紹的方式。 它將結合規則和腳本來輕鬆實現這一點。

像往常一樣，當收到新電子郵件時，您會聽到默認的提示音。 但是米ost 時間，你想要的不僅僅是這樣的聲音。 您可能希望 Outlook 可以讀出新郵件的主題和發件人，這樣您就可以快速獲取新郵件的基本信息，而無需自己查看。 雖然 Outlook 不提供此功能，但您仍然可以使用以下方法輕鬆實現。

讓 Outlook 自動讀出每封傳入電子郵件的主題和發件人

自動讀出每封傳入電子郵件的主題和發件人

  1. 到tart 與，像往常一樣啟動您的 Outlook。
  2. 接下來在 Outlook 窗口中，您應該按“Alt + F11”鍵按鈕。
  3. 然後您將可以訪問 Outlook VBA 編輯器窗口，您應該首先在其中啟用“Microsoft Excel 對象”。
  • 只需單擊“工具”>“參考”。
  • 在新建的對話框中，找到並標記“Microsoft Excel Object Lib”前面的複選框rary”。啟用“Microsoft Excel 對象”
  1. 隨後，您需要打開一個未使用的模塊或簡單地插入一個新的模塊。
  2. 然後將以下VBA代碼複製到此模塊窗口中。
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objExcelApp As Object
    Dim strSender As String
    Dim strSpeechText As String
 
    strSender = objMail.SenderName 
    strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
 
    'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
    objExcelApp.Quit
End Sub

VBA 代碼 - Outlook 自動讀出每封傳入電子郵件的主題和發件人

  1. 之後，您可以退出 Outlook VBA 編輯器。
  2. 稍後您需要為運行此腳本創建一個新規則。
  • 首先，轉到“文件”菜單並點擊“管理規則和警報”按鈕。
  • 然後在彈出的對話框中，單擊“新建規則”按鈕。
  • 在“規則嚮導”對話框的第一個屏幕中，選擇“對我收到的消息應用規則”並點擊“下一步”。
  • 接下來忽略規則條件選擇，直接點擊“下一步”。
  • 然後在規則操作選擇中選擇“運行腳本”並啟用新添加的“ReadOut_EmailSubjectSender”腳本。運行腳本
  • 最後點擊一系列“下一步”直到最後一個屏幕。 您可以為此規則指定一個名稱，然後點擊“完成”按鈕以完成規則設置。
  1. 從現在開始，每當有新電子郵件進入您的郵箱時，Outlook 都會以預定義的格式自動讀出新郵件的主題和發件人。

避免痛苦的 Outlook 數據丟失

由於 Outlook 容易受到各種錯誤和損壞的影響，因此 Outlook 數據丟失是一個非常普遍的問題。 許多人正在尋找一種完美的方法來防止這種麻煩。 毫無疑問，定期備份 Outlook PST 文件必須是其中之一ost 有效的方法。 另外，如果可能的話，最好保持一個有經驗的 PST維修 附近的工具，例如 DataNumen Outlook Repair. 它能夠輕鬆輕鬆地拯救 PST 文件。

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復mdf 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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