如何讓 Outlook 自動讀出每封傳入電子郵件的主題和發件人

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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如果您希望 Outlook 能夠在新郵件到達您的郵箱時自動讀出郵件主題和發件人信息，您可以使用本文介紹的方式。 它將結合規則和腳本來輕鬆實現這一點。

通常情況下，當收到新郵件時，您會聽到預設的提示音。但大多數時候，您需要的不僅僅是提示音。您可能希望 Outlook 能朗讀新郵件的主題和寄件者，這樣您無需親自查看郵件即可快速獲取郵件的基本資訊。雖然 Outlook 本身並沒有提供此功能，但您仍然可以透過以下方法輕鬆實現。

讓 Outlook 自動讀出每封傳入電子郵件的主題和發件人

自動讀出每封傳入電子郵件的主題和發件人

  1. 首先，像往常一樣啟動 Outlook。
  2. 接下來在 Outlook 窗口中，您應該按“Alt + F11”鍵按鈕。
  3. 然後您將可以訪問 Outlook VBA 編輯器窗口，您應該首先在其中啟用“Microsoft Excel 對象”。
  • 只需單擊“工具”>“參考”。
  • 在新對話方塊中，找到並選取「Microsoft Excel 物件庫」前面的核取方塊。啟用“Microsoft Excel 對象”
  1. 隨後，您需要打開一個未使用的模塊或簡單地插入一個新的模塊。
  2. 然後將以下VBA代碼複製到此模塊窗口中。
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objExcelApp As Object
    Dim strSender As String
    Dim strSpeechText As String
 
    strSender = objMail.SenderName 
    strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
 
    'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
    objExcelApp.Quit
End Sub

VBA 代碼 - Outlook 自動讀出每封傳入電子郵件的主題和發件人

  1. 之後，您可以退出 Outlook VBA 編輯器。
  2. 稍後您需要為運行此腳本創建一個新規則。
  • 首先，轉到“文件”菜單並點擊“管理規則和警報”按鈕。
  • 然後在彈出的對話框中，單擊“新建規則”按鈕。
  • 在“規則嚮導”對話框的第一個屏幕中，選擇“對我收到的消息應用規則”並點擊“下一步”。
  • 接下來忽略規則條件選擇，直接點擊“下一步”。
  • 然後在規則操作選擇中選擇“運行腳本”並啟用新添加的“ReadOut_EmailSubjectSender”腳本。運行腳本
  • 最後點擊一系列“下一步”直到最後一個屏幕。 您可以為此規則指定一個名稱，然後點擊“完成”按鈕以完成規則設置。
  1. 從現在開始，每當有新電子郵件進入您的郵箱時，Outlook 都會以預定義的格式自動讀出新郵件的主題和發件人。

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作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復mdf 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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