在那個時代 
圖片和影片的分享已十分普遍，發送包含多個大型配件的電子郵件也十分常見。然而，大多數網路服務供應商都對發送的電子郵件大小有所限制。同樣，許多託管電子郵件平台也限制接收郵件的大小。因此，限制外發郵件的大小始終是明智之舉。這也有助於避免大型郵件卡在 Outlook 寄件匣等問題。雖然您可能有意避免發送超過 15MB 的郵件，但在每次分享相簿或大型報告文件時，您可能不會始終牢記這一點。在 Outlook 中限制外寄郵件大小的最佳方法是使用規則。
創建規則以限制外發電子郵件的大小
- 啟動Ms Outlook應用程序並轉到工具
- 現在單擊規則和警報
- 點擊“新規則”，然後在下一個視窗中選擇“從空白規則開始”。
- 選擇選項“發送後檢查郵件”
- 單擊下一步，然後在下一個屏幕中選擇選項“尺寸在特定範圍內”
- 現在點擊特定範圍超鏈接，並在“最小值”欄位中輸入尺寸限制。您也可以在「最大值」欄位中選擇一個非常大的值。
- 單擊下一步，然後在隨後的屏幕中選擇“延遲交貨數分鐘”
- 現在，單擊“一些”超鏈接，然後輸入您希望推遲發送消息的分鐘數。 理想情況下，將其保留為60分鐘，以便您有充分的機會從發件箱中刪除郵件。
- 避免放置任何異常，然後單擊“完成”以保存規則。
避免過載您的收件箱文件，以防止PST錯誤蔓延
如果您的收件箱達到了一定大小的文件，該文件大小已達到數GB，則很可能會出現錯誤。 實際上，在較早版本的Outlook中，達到2GB標記是破壞PST文件的可靠方法。 即使在今天，使用最新的Outlook版本，建議您保持“收件箱”狀態清淡。 現在，您可以通過多種方式實現相同目的，從自動歸檔舊項目到使用規則過濾不相關的電子郵件，一應俱全。 在某些情況下，您甚至可以根據收到郵件的日期將收件箱文件拆分為多個部分。 但是，PST錯誤的威脅並沒有完全消除，因此，請務必謹慎購買 前景恢復 像 DataNumen Outlook Repair該工具可以在您最脆弱的時候挽救您的寶貴數據，並在幾分鐘內恢復已洩露的數據。
作者簡介：
陳艾倫（Alan Chen）是總裁兼董事長 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.com / products.htm