如何在Excel工作表中的數據透視表中對數據進行分組或取消分組

Excel解決方案 2025 年 10 月 3 日
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數據透視表可以幫助我們管理大量的數據和信息。 在本文中，我們將介紹如何對數據透視表中的數據進行分組或取消分組。

數據透視表中有許多有用的功能。 這些功能使數據透視表成為非常有用的數據分析工具。 下圖顯示了工作表中的數據透視表。例

第一列是范圍的日期。 默認情況下，它們都會列在A列中。但是如果您需要知道某個時期（例如一個季度）的銷售量，則需要進行額外的設置。

組數據

在這一部分中，我們將向您展示如何在數據透視表中對數據進行分組。

  1. 單擊第一列中的單元格。
  2. 然後單擊功能區中的“選項”選項卡。
  3. 之後，單擊工具欄中的“組選擇”按鈕或“組字段”按鈕。組別選擇
  4. 然後您將看到“分組”窗口出現在工作表中。
  5. 在這個窗口中，start 日期和結束日期將自動出現。 如果只需要對某個部分進行分組，則可以手動更改日期。
  6. 接下來選擇組的標準。 在這裡，我們將選擇“季度”。分組
  7. 之後，在“組”窗口中單擊“確定”按鈕。 然後您將在數據透視表中看到結果。雷諾

日期將更改為數據透視表中的四個季度。 並且所有的銷售量都會重新計算。 可以看到，使用這種方法在分析數據和信息時非常方便。

組別選擇

另一方面，當您只需要知道某個季度的銷售量時，步驟將有所不同。

  1. 單擊一個季度中的三個月。
  2. 然後單擊功能區中的“選項”選項卡。
  3. 接下來單擊“組選擇”按鈕。 這時候你也會發現“分組字段”按鈕失效了。 因為這一次，您只選擇該字段的一部分。
  4. 現在選定的月份將被分組。 數據透視表中將有一個“Group1”。Group1

單擊 Gropu1 的減號，您將得到結果。減號

當您需要對數據透視表中的數據進行分組時，可以根據需要對整個字段或其中的一部分進行分組。

取消分組數據

完成分析後，您肯定需要取消數據和信息的分組。 按照步驟操作並查看如何完成此任務。

  1. 單擊數據透視表中的整列。 如果您只對范圍的一部分進行分組，請在分組的部分中單擊。
  2. 然後仍然單擊功能區中的選項卡“選項”。
  3. 之後，單擊“取消分組”按鈕。取消組合

因此，數據透視表將變回來。 取消分組數據確實非常容易完成。

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作者簡介：

Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復損壞的文檔 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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