如果您在Outlook中有多個帳戶，則應始終牢記確保您使用的發送帳戶正確。 為避免使用錯誤的帳戶，為什麼不強制Outlook在發送之前要求帳戶？
儘管從Outlook 2010開始，但是當用戶在導航窗格中選擇Outlook文件時，Outlook可以自動識別發送帳戶。 但是，如果您選擇了錯誤的Outlook文件，也會觸發錯誤的帳戶選擇。 因此，出於保險考慮，在某些情況下，強迫Outlook在發送電子郵件之前先要求帳戶是一個更好的選擇。 現在我們以Outlook 2010為例。
強制Outlook在通過註冊表編輯器發送電子郵件之前要求帳戶
- 首先，請在所有事項完成後退出Outlook。
- 然後前往“開始功能表”，在搜尋框中輸入“regedit”。按下“回車”鍵開啟註冊表編輯器。
- 在註冊表編輯器中，您應該轉到“ HKEY_CURRENT_USER”>“軟件”>“策略”>“ Microsoft”>“辦公室”>“ 14.0”>“ Outlook”>“選項”。
- 接下來，您應該右鍵單擊“選項”鍵，然後選擇“新建”>“ DWORD值”。
- 在右側窗格中，您應指定名稱“強制帳戶選擇”到新創建的值。
- 命名後，雙擊該值。 您可以立即看到一個“編輯OWORD值”的新對話框。 在其中，您需要將“數值數據”設置為“ 1”。
- 然後，單擊“確定”保存更改，然後單擊“文件”>“退出”。
- 最後重新啟動電腦和Outlook。您可以試試看。
通過鍵盤快捷鍵快速選擇發送帳戶
在 Outlook 2007 和 2003 版本中，您可以使用「Alt + A」調出帳戶列表，然後根據目標帳戶前面的數字按數字鍵。
但如果您使用的是 Outlook 2010 或更高版本，雖然可以使用「Alt + M」顯示帳戶列表，但列表中沒有編號。因此，為了快速選擇目標寄件者電子郵件帳戶，您可以將「帳戶」命令新增至快速存取工具列 (QAT)。
- 首先，打開一封新郵件。在新郵件視窗中，點擊快速存取工具列中的向下箭頭，然後從下拉清單中選擇「更多命令」。
- 然後在新窗口中，將“選擇命令自”設置為“所有命令”。
- 接下來，在命令列表中，選擇“帳戶”。 然後點擊“添加”按鈕。
- 關閉當前窗口。 您可以在QAT中看到“帳戶”命令。 點擊它，然後按相應的數字鍵。
通過備份還原Outlook數據
由於 Outlook 存在安全漏洞，強烈建議定期備份資料。這樣，如果 Outlook 崩潰，您可以重新啟動 Outlook，然後依序點擊「檔案」>「開啟」>「開啟 Outlook 資料檔案」來使用備份資料。但如果沒有備份，則需要藉助外部修復工具，例如… DataNumen Outlook Repair。 絕對有能力 恢復Outlook 事不宜遲的數據。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM