在Outlook Instant Search中搜索特定短語時，您將得到不相關的結果，該結果僅包含該短語的一個特定單詞。 本文將教您如何快速查找帶有確切單詞或短語的電子郵件。
當我嘗試在郵件資料夾中透過即時搜尋尋找主題包含「Outlook Repair」這個短語的郵件時，會得到很多不相關的郵件，這些郵件可能只包含該短語中的一個字—「Outlook」或「Repair」。然而，我需要的是與“Outlook Repair”這個短語完全匹配的郵件。實際上，無論是在郵件中還是在郵件資料夾中搜索，我們都可以找到與所需詞語或短語最精確的匹配結果。以下是一些具體方法。
在Outlook電子郵件中查找與特定單詞的完全匹配
- 首先，在導覽窗格中，雙擊要搜尋特定字詞的電子郵件，將其在新視窗中開啟。
- 然後在“消息”窗口中，應在“編輯”組中找到“查找”按鈕。 點擊它。
- 在“查找和替換”的新彈出對話框中，在“查找”選項卡下，單擊左下角的“更多”按鈕。
- 接下來執行以下步驟：
- 首先，在彈出的“搜索選項”部分中，應啟用“僅查找整個單詞”。
- 然後在“查找內容”框中輸入特定的單詞。
- 單擊“閱讀突出顯示”按鈕，然後從其下拉列表中選擇“突出顯示所有”選項。
- 稍後，您將收到有關突出顯示搜索到的單詞數的提示。
- 最後，當您關閉“查找和替換”對話框並返回消息正文時，您將看到剛才搜索的突出顯示的特定單詞。
在Outlook郵件文件夾中查找具有準確短語的電子郵件
- 首先，仍然在郵件窗格中，按一下搜尋框以顯示「搜尋」功能區。
- 然後在“選項”組中，單擊“搜索工具”，然後從其下拉列表中選擇“高級查找”。
- 接下來，您將進入“高級查找”對話框。 單擊“瀏覽”按鈕，選擇要在其中搜索特定短語的郵件文件夾。 如果需要，可以選擇“搜索子文件夾”。
- 之後，返回“高級查找”對話框。
- 切換到“高級”選項卡。
- 單擊“字段”按鈕，然後找到“所有郵件字段”>“主題”。
- 在“條件”字段中，您應該從彈出列表中“短語匹配”。
- 在“值”框中，填寫要搜索的特定短語。
- 最後單擊“添加到列表”按鈕。
- 最後單擊“立即查找”按鈕。 主題包含特定短語的搜索結果將在底部列出。
採取足夠的預防措施來避免Outlook腐敗
所有 Outlook 的常用使用者都應該知道要做好應對 Outlook 資料損壞的準備的重要性。定期備份無疑是最關鍵的預防措施。此外，也要密切注意所有潛在風險，例如電子郵件中隱藏的病毒。同時，最好準備一個專業的 Outlook 修復工具，例如… DataNumen Outlook修復，這可以幫助您最小化Outlook首次損壞時的數據損壞或數據丟失。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM