如果您正在處理
您的辦公室裡有多個項目，您的郵箱中很可能會收到大量與這些項目相關的電子郵件。 經過一段時間後，您將越來越難以跟踪與單個項目相關的對話。 然而，使用 Outlook 可以輕鬆地組織您的對話並以整齊的方式歸檔電子郵件。 讓我們看看一些實現相同目標的實用技巧。
創建單獨的文件夾來存儲您從事的每個項目的電子郵件
首先，您應該為當前在 Outlook 中處理的每個正在進行的項目創建單獨的文件夾。 收到與特定項目相關的電子郵件後，您可以將其從收件箱中分離出來，並將其移動到相關文件夾中。
使用規則將電子郵件過濾到相關文件夾中
在 Ms Outlook 中，您可以創建規則來傳輸帶有特定主題行的電子郵件。 理想情況下，您應該鼓勵所有團隊成員在電子郵件主題行中包含項目名稱，這將允許在規則的幫助下自動分隔電子郵件。
為每個項目創建類別並將它們與獨特的顏色相關聯
Ms Outlook 應用程序允許您創建可用於快速識別電子郵件的類別。 您還可以將特定顏色與給定類別相關聯，這將允許您以有效的方式對電子郵件進行排序。 但是，您需要首先創建獨特的類別來組織電子郵件。 為此，您可以單擊工具欄菜單中的“分類”，然後單擊“所有類別”。 接下來，您可以從現有類別之一中進行選擇，並使用有意義的名稱對其進行重命名。 此外，您可以選擇更改與所述類別相關的顏色。 Outlook 甚至允許您將快捷鍵與單個類別相關聯。 為每個連續項目創建一個類別非常重要，以便您可以輕鬆標記它們。 類別列表到位後，您可以右鍵單擊任何電子郵件，然後單擊類別。 從彈出屏幕中，您可以選擇相關類別並將其應用到電子郵件。 順便說一句，彈出屏幕包含主類別列表的鏈接，以防萬一您希望修改其任何元素。
不要因 Outlook 崩潰而丟失電子郵件 – 將其恢復
如果您遇到 Outlook 完全崩潰的情況，您的電子郵件數據可能會變得無法訪問。 在這種情況下，您面前唯一的選擇是在電子郵件數據的幫助下恢復 PST維修 像 DataNumen Outlook Repair。 這個多功能應用程序加載了 most 可感知的先進算法，旨在從完全損壞的文件中檢索 PST 數據。 該應用程序還可以處理多種媒體類型，即使在虛擬機驅動器上也能像夢一樣工作。
作者簡介：
陳艾倫（Alan Chen）是總裁兼董事長 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM