如果僅要將選定的Outlook電子郵件導出到外部文件，則使用“導入和導出”功能將非常麻煩。 本文將指導您快速將多個選定的電子郵件導出到Text，Excel或PST文件。
通常，當您要將Outlook項目導出到外部文件時，首先會想到“導入和導出”功能。 您可以轉到“文件”菜單，找到並單擊“打開”選項卡下的“導入”按鈕。 然後在新的“導入和導出嚮導”窗口中，有一個“導出到文件”功能，如以下屏幕截圖所示。
當我們要導出大量Outlook項目時，此功能確實對我們有很大幫助。 但是，如果您僅希望導出某些項目，例如某些選定的電子郵件。 在這種情況下，由於步驟繁瑣而繁瑣，因此使用此功能很麻煩。 實際上，更建議使用以下方法。
批量導出到文本文件
- 首先，選擇要匯出的多個來源電子郵件。
- 然後轉到“文件”菜單，然後選擇“另存為”選項。
- 隨後在新的“另存為”對話框中，首先選擇目標位置，然後為該文件指定一個名稱，然後將“另存為類型”設置為“純文本”，最後單擊“保存”按鈕。
- 最終，您可以轉到目標文件夾並找到一個文本文件。 打開後，您會發現所有選定的電子郵件都已包含在一個文件中。
請注意： 所選電子郵件的內容將被級聯，沒有任何界限。
批量導出到Excel文件
- 首先，選擇所有需要的電子郵件。
- 然後按“ Ctrl + C”鍵按鈕進行複制。
- 接下來，打開一個新的Excel文件並選擇一個單元格，例如Cell A1。
- 之後，按“ Ctrl + V”以粘貼先前複製的電子郵件。
- 最終，您可以照常保存當前的Excel文件。
請注意： 僅郵件文件夾中的列將被導出到Excel工作表。 通常，電子郵件正文不會導出。
批量導出到PST文件
方法1：直接複製到PST文件
- 首先，您應該在郵件導航窗格中顯示PST文件。
- 如果要將多個選定的電子郵件導出到新的Outlook文件，則應通過“新建項目”>“更多項目”>“ Outlook數據文件”創建一個新的Outlook數據文件。
- 或者，如果要將它們導出到現有的PST文件，則應先轉到“文件”>“打開”>“打開Outlook數據文件”以將其打開。
- 然後找到並選擇所有想要導出的電子郵件。 右鍵單擊它們，然後選擇“移動”>“複製到文件夾”。
- 接下來，在新的“複製項目”對話框中，在新的數據文件下創建一個新文件夾，然後按兩個“確定”以完成複制。
- 現在，您將獲得一個包含所需電子郵件的PST文件。
方法2：存檔到PST文件
- 首先，選擇多個需要的電子郵件，然後右鍵單擊它們。
- 然後從右鍵單擊菜單中，選擇“移動”>“複製到文件夾”。
- 接下來在新的“複製項目”對話框中，創建一個新的郵件文件夾以保存複製的電子郵件。
- 單擊多個“確定”後，將成功複製項目。
- 稍後轉到“文件”菜單，單擊“清理工具”按鈕，然後選擇“存檔”。
- 在“存檔”對話框中，選擇源郵件文件夾，在“存檔早於：”字段中鍵入“明天”。 然後單擊“瀏覽”按鈕以選擇一個PST文件。
- 單擊“確定”後，您將收到提示。 您可以選擇“是”。
- 最後，電子郵件將立即導出到選定的PST文件。
以上方法比較
| 方法 | 優點 | 缺點 | |
| 批量導出到文本文件 | 操作簡便。 | 所選電子郵件的所有詳細信息都將導出到一個文本文件中。 由於沒有明確的分隔，電子郵件可能會造成混亂。 | |
| 批量導出到Excel文件 | 這也很簡單。 | 此方法只能提取電子郵件列表，而不能導出電子郵件正文。 | |
| 批量導出到PST文件 | 方法1 | 它比方法2容易得多。 | 您必須首先創建一個新的Outlook文件或打開一個現有的Outlook文件，然後在導航窗格中顯示它們。 |
| 方法2 | 您不需要預先打開Outlook文件。 | 它比方法1更複雜且乏味。 | |
回應Outlook錯誤
眾所周知，Outlook 容易出錯。因此，遇到錯誤時，您應該保持冷靜。只有冷靜的頭腦才能幫助您擺脫這些惱人的問題。通常，您可以嘗試在安全模式下重新啟動 Outlook 應用程式。如果錯誤仍然存在，則很可能是遇到了… Outlook PST錯誤。 在這種情況下，您可以使用內置修復工具scanpst.exe。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修理腐敗 SQL Server 文件 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM