面對已取消的會議，一些用戶希望自動刪除它們，而不是將它們從日曆文件夾中徹底刪除。 考慮到這一要求，本文將介紹一種獲取方法。
我以前的文章“如何從Outlook日曆中自動刪除已取消的會議”已教會用戶自動刪除已取消的會議。 閱讀本文後，一些用戶表示他們想要的只是刪除線刪除的會議，而不是完全刪除它們。 幸運的是，它可以通過條件格式設置規則來實現。 在下文中，我們將顯示詳細步驟。
在列表視圖中自動刪除刪除已取消的會議
- 首先，在 Outlook 中，可以透過「Ctrl + 2」鍵存取日曆窗格。
- 然後，打開一個日曆文件夾。
- 接下來，如果當前視圖不是“列表”視圖，請更改視圖。 切換到“視圖”選項卡，單擊“更改視圖”，然後選擇“列表”。
- 隨後，仍然在“視圖”功能區中，單擊“視圖設置”按鈕，這將彈出一個“高級視圖設置：列表”對話框。
- 在此對話框中，單擊“條件格式”按鈕。
- 之後，將彈出另一個“條件格式設置”對話框。 在其中，您需要單擊“添加”按鈕並為此新格式設置規則輸入名稱，例如“取消會議”。
- 稍後，單擊“字體”按鈕。 然後，在“字體”對話框中，啟用“刪除線”，然後單擊“確定”。
- 回到“條件格式”框後，單擊“條件”按鈕。
- 然後，在“篩選器”對話框的“約會和會議”下，在“搜索單詞：”字段中鍵入“已取消：”。
- 接下來，轉到“高級”選項卡，您可以在其下添加“消息類是（完全）IPM.Appointment”過濾器，如以下屏幕截圖所示：
- 然後，單擊一系列“確定”，直到關閉所有對話框。
- 最後，您將在日曆項目列表中看到刪除線已添加到已取消的會議中。
在日曆視圖中改用深色
而上述方法僅在“列表”視圖中可用。 如果日曆文件夾位於“日曆”視圖中，則無法設置這種條件格式設置規則。 當您嘗試在“日曆”視圖中創建條件格式設置規則時，您會發現您可以指定顏色，而無法指定字體。 因此，在這種情況下，建議使用深色（例如“黑色”）來顯示已取消的會議，如下圖所示：
Outlook數據保護的必要性
Outlook很容易受到損壞。 因此，用戶必須盡最大努力採取足夠的預防措施來保護您的Outlook數據。 首先，您應該定期備份Outlook數據文件。 此外，您還必須注意Outlook中的日常操作，例如從不下載未知電子郵件中的文件，正確關閉Outlook應用程序等。最後但同樣重要的是，您最好準備一個尖端修復工具，例如 DataNumen Outlook Repair，在以下情況下會派上用場 損壞的PST 文件。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 損壞的SQL 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM