如何在打開和關閉Excel文件時自動記錄時間

Excel解決方案 2025 年 10 月 3 日
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知道何時編輯或查看Excel文件對您的工作很重要。 在本文中，我們將向您展示如何在打開或關閉Excel文件時自動記錄時間。

通過記錄打開Excel文件和關閉文件的時間，您將知道何時修改文件或查看文件。 有了這些記錄，您就可以知道您的工作過程。 此外，跟踪文件還可以幫助您防止他人故意或無意間更改文件。 下一部分將向您展示如何完成此任務。

記錄時間

  1. 按鍵盤上的快捷鍵“ Alt + F11”。 因此，您將打開Visual Basic編輯器。
  2. 然後雙擊VBA項目中的“ ThisWorkbook”。的ThisWorkbook
  3. 現在，在窗口中輸入以下代碼：
Private Sub Workbook_Open()
  Dim nLastUsedRowIndex As Integer
  
  nLastUsedRowIndex = Application.WorksheetFunction.CountA(Worksheets("Access Time").Range("A:A")) + 1
  Range("A" & nLastUsedRowIndex) = Now
End Sub

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
  Dim nLastUsedRowIndex As Integer
  
  nLastUsedRowIndex = Application.WorksheetFunction.CountA(Worksheets("Access Time").Range("B:B")) + 1
  Range("B" & nLastUsedRowIndex) = Now

  'Save the file and then exit the application
  ActiveWorkbook.Save
  Application.Quit
End Sub

當您關閉文件時，工作表中將有新內容。 在第二個宏中，當您關閉文件時，Excel將自動保存新內容。 在這裡，我們將時間輸入到名為“訪問時間”的工作表的A列和B列中。 您也可以根據需要修改它們。

  1. 之後，將此文件另存為計算機中啟用了宏的文件。
  2. 在此步驟中，關閉文件。 關閉文件後，時間將顯示在B列中。
  3. 接下來，再次打開文件，您將看到兩個帶有時間的單元格。
  4. 然後刪除單元格B2中的時間。 因此，下次關閉文件時，打開時間和關閉時間將彼此對應。結果

從上面的步驟中，您可以看到此任務非常容易完成。 當您打開文件並在下次關閉它時，兩個單元格中會有新的時間。

為您的Excel文件做正確的事

Excel 檔案損壞是不可避免的。有些損壞可以透過重新啟動應用程式來修復。然而，更嚴重的損壞則難以輕易解決。在資料災難中，您需要對損壞的檔案採取正確的處理措施。其中一種正確的措施是使用第三方工具。該工具可以… 修復損壞的XLS 並解決Excel中的其他問題。 因此，您無需擔心這些數據災難。

作者簡介：

Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復Word文檔文件損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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