如何使用Outlook VBA在計劃的時間自動將任務分配給特定的人

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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許多用戶希望Outlook可以在計劃的時間自動將特定任務分配給特定人員，例如電子郵件的“延遲傳遞”功能。 本文將介紹如何通過Outlook VBA實現它。

眾所周知，Outlook允許我們通過“延遲傳遞”功能在計劃的時間發送電子郵件，如以下屏幕截圖所示：

延遲電子郵件發送

但是，此功能僅適用於電子郵件，不適用於會議或任務。 因此，許多人期待著一種在預定時間發送會議或任務的方法。 實際上，我們可以簡單地通過在Outlook VBA中向任務和Application.Reminder事件添加提醒來實現它。 這是詳細的步驟和VBA代碼。

在計劃的時間自動將任務分配給特定的人

  1. 首先，轉到“ Outlook任務”窗格。 選擇源任務，然後在“主頁”選項卡的“跟進”組中單擊“自定義”按鈕。
  2. 然後將彈出一個新對話框。 在其中，您可以將“標記到”字段更改為“分配此任務”，勾選“提醒”，然後設置提醒時間，即分配任務的時間。 最後單擊“確定”按鈕。向任務添加提醒
  3. 接下來，您可以轉到“開發人員”選項卡，然後單擊“ Visual Basic”按鈕。
  4. 之後，雙擊“ ThisOutlookSession”項目，然後將以下代碼複製到“ ThisOutlookSession”項目窗口中。
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim olTask As TaskItem
    Dim Recip As String
 
    'Replace with your desired recipient email address
    Recip = "shirley@datanumen.com"
 
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       Set olTask = Item
    Else
       Exit Sub
    End If
 
    With olTask
        .Assign
        .Recipients.Add (Recip)
        .Send
        .Display
    End With
End Sub

自動分配任務VBA代碼

  1. 隨後，為了安全起見，您應該對此代碼簽名。
  • 首先，使用“ VBA項目數字證書”創建證書。
  • 然後返回“ Visual Basic”按鈕，將證書籤名為該代碼。簽名代碼
  1. 稍後，您可以退出“ Visual Basic”窗口並更改宏設置以僅啟用數字簽名的宏。
  2. 最後，您可以把這項任務放在一邊。 Outlook 會在提醒開始時自動將任務傳送給指定的收件者。

注意惡意宏

在當今時代，病毒和惡意軟體日益猖獗。它們通常偽裝成看似無害的對象，例如電子郵件。電子郵件病毒是最令人頭痛的問題之一，因為它們通常嵌入在看似正常的郵件中。但如果您點擊郵件中的連結或開啟附件，您的資料就會被感染。對於 Outlook 用戶來說，這種風險無所不在。因此，必須時時保持警惕。否則，一旦您的 Outlook 資料遭到攻擊，您將別無選擇，只能採取補救措施。 Outlook數據修復工具一樣， DataNumen Outlook Repair.

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復SQL mdf文件損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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