我們可以使用 Outlook 導入和導出工具備份特定月份的電子郵件。 在本文中，我們將一起探討這個問題。
眾所周知，在 Outlook 意外損壞的情況下，定期備份是必不可少的。 因此，與其嘗試各種方法在損壞後檢索 pst 文件，不如定期進行備份。 其實，我們有很多備份的方法，例如利用Outlook自動存檔，將Outlook數據複製到外部設備等。
通過上述方法，我們將默認備份所有 Outlook 文件。 如果我們想備份特定月份的電子郵件，我們應該嘗試另一種方法。 那就是導出郵件。
在選定月份提取和備份電子郵件的步驟
- 轉到“文件”菜單。 單擊“打開”項目和“導入”選項。 然後選擇“導出到文件”來執行。 然後單擊“下一步>”。
- 選擇“Outlook Data File (.pst)”作為要導出到的文件類型，然後單擊“Next>”
- 在“選擇要導出表單的文件夾”步驟中，我們可以隨意選擇文件夾。 例如，如果我們想導出整個郵箱，我們可以只選擇頂級。 此外，不要忘記勾選“包括子文件夾”項。
- 然後單擊“過濾器”按鈕和“高級”選項卡。
- 單擊“字段”按鈕以找到“所有郵件字段”，然後單擊“已接收”。 接下來我們需要選擇“on or before”。 此外，在“值”字段中輸入特定月份的限制。 例如，如果我們想導出 4 個月的電子郵件，我們應該輸入“4 個月前”。
- 最後，按照嚮導，依次單擊“添加到列表”、“確定”、“下一步”和“完成”。
單擊“完成”後，將彈出一個新窗口，通知您可以為 Outlook 數據文件添加密碼，這是可選的。 您可以單擊“取消”忽略它。 像往常一樣，導出的文件默認命名為“備份”。 如果我們想打開它，我們可以先打開 Outlook，然後轉到“文件”菜單。 然後我們可以點擊“打開”和“打開 Outlook 數據文件”來選擇導出的文件。
MS Outlook 無法克服 PST 錯誤
作為一款主要的電子郵件用戶端，微軟 Outlook 也可以用作聯絡人、任務、筆記等的管理工具。儘管 Outlook 功能強大，但它也有一個非常嚴重的缺陷，那就是無法修復 PST 檔案錯誤。硬體和軟體問題、Windows 系統關機、斷電等都可能導致 PST 檔案崩潰。有時我們可以使用微軟收件匣修復工具－Scanpst.exe 來修復 PST 檔案。 維修PST 文件成功。 但是，如果 PST 文件無法修復，我們必須使用外部修復工具，如 DataNumen Outlook repair，這非常節省時間，並且恢復率非常高。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM