沒有多少外行人知道丟失 Excel 文件時該怎麼辦。 此分析探討了防止 Excel 數據丟失或恢復損壞的 Excel 文件所需的相關信息。
你熬夜完成了這份工作簿，明天一早就要把它交給老闆。可是現在出了個問題，你所有的工作成果都失去了。到底發生了什麼事？你該怎麼辦？
以下是一些可能導致這種情況的情況。
- 合併包含數據的單元格 - 當您合併兩個或多個單元格以形成一個大單元格時，僅顯示左上角單元格中的數據。 其他單元格中的其餘數據將自動刪除。
- 未保存工作－未儲存的工作是導致資料遺失的最常見原因之一。你可能在完成電子表格後已經筋疲力盡，於是匆匆關閉了 Excel 窗口，忽略了提示你儲存工作的對話框。
- 斷電－如果您使用的是沒有UPS的桌上型電腦，斷電尤其容易導致資料遺失。如果您在工作過程中突然斷電，下次啟動Windows時，所有資料很可能都會遺失。因此，建議您定期儲存文件，尤其是在處理長文件時。否則，經過數小時的努力，所有數據都可能在最後一刻遺失。
- 以錯誤的格式保存工作簿 - 不同的數據類型需要以不同的格式保存。 例如，Excel 文檔通常以“.xls”格式保存。 以錯誤的格式保存（例如 .txt）將使其在 Excel 中搜索時消失。
- 硬件問題 - 您的硬件（例如內存或 RAM）可能會出現故障並導致 Excel 停止工作並在此過程中丟失數據。
- 系統崩潰－在編輯文件過程中系統崩潰的情況並不少見。如果未儲存，所有進度都會遺失。
資料遺失後，你該怎麼辦？
本質上，Windows 可以自動保存以前保存但現在正在更新的文檔。 因此，您很可能會在系統崩潰後找到它。 如果您根本沒有保存此工作簿怎麼辦？
使用 Excel 恢復選項
- 在“文件”選項卡上，單擊“打開”。
- 單擊左上角的“最近的工作簿”。
- 單擊底部的“恢復未保存的工作簿”按鈕。
- 查看清單，找到你遺失的練習本。
- 雙擊它將其打開。
- 它將在 Excel 中打開，您現在可以保存它。
使用恢復軟件，如 DataNumen Excel Repair
這會幫助你，
- 恢復無法在 Excel 中修復的遺失工作簿。
- 當 Microsoft Excel 停止工作時。
- 當 Excel 無法識別工作簿的保存格式時。
- 如果您看到錯誤“找不到打開此 .xls 文檔所需的轉換器”。
以上只是恢復遺失的Excel資料的幾種方法。但是，如果按步驟操作，通常足以恢復大多數Excel檔案。