有時，您可能希望根據 Outlook 中的文件類型搜索電子郵件附件。 本文將向您介紹 5 個有用且簡單的技巧。
您是否曾經需要按文件類型搜索電子郵件附件？ 例如，您想查找某個特定附件，但不清楚其名稱、內容等。 你可以確認的是它的文件類型，是word文檔還是excel文件還是a zip 文件。 在這種情況下，您將需要按文件類型搜索附件。 針對這個需求，這裡我們將展示 5 個方便實用的技巧來幫助你用 utm 來實現它ost 舒適。 請繼續閱讀以了解詳細信息。
提示 1：查找具有一種特定文件類型的電子郵件附件
如果您想查找一種指定文件類型的電子郵件附件，可以使用“ext：文件類型”搜索模式。 只需單擊搜索框並根據您的情況輸入文件類型即可。 這裡有些例子：
- 擴展名：docx
- 擴展名：xlsx
- 分機： pdf
- 擴展名：.jpg
- 分機： zip
提示 2：查找至少包含一種特定文件類型的電子郵件附件
如果您也無法確定附件的文件類型並且只有一些選項，您可能需要通過“OR”命令搜索它們。 以下是一些例子。
- 分機：（zip OR pdf)
- 分機：（docx 或 xlsx）
- 分機：（docx 或 pdf OR zip 或.xls)
提示 3：查找不包含特定文件類型的電子郵件附件
有時，當您按文件類型搜索附件時，您可能會排除一種或多種特定文件類型。 所以，在這種情況下，你應該充分利用“NOT”語句。 您可以模仿以下搜索示例。
- 分機：（docx 不是 doc）
- 分機：（xlsx 不是 xls）
另外，如果您想搜索除特定文件類型之外的所有文件類型中的電子郵件附件，則需要添加“hasattachment: yes”語句，如下所示。
- 分機：（不是 xlsx）有附件：是
- 分機：（不是 docx 不是 pdf 不 zip）有附件：是
提示 4：查找內含特定文件類型的電子郵件附件 Zip 檔
此外，您還必須收到 zip Outlook 中的文件。 另外，這種文件內部通常包含多個文件。 有些用戶希望在指定的文件類型中搜索特定的文件 zip 文件。 但這會有點棘手。 您可以使用以下搜索模式作為解決方法。 但這不是精確搜索，因此您可能會得到一些錯誤的搜索結果。
- 分機號：(xlsx) 或（分機號：zip 附件：.xlsx)
- 分機號：（jpg）或（分機號：zip 附件：.jpg)
- 分機：（pdf）或（分機：zip 附件：pdf)
提示 5：查找具有文件類型的電子郵件附件並在文件正文中搜索文本
如果您能記住一些與附件內容相關的關鍵字，那麼這意味著您有兩個可用的搜索基礎——文件類型和關鍵字。 在這種情況下，您將希望搜索特定文件類型和正文中包含特定單詞的附件。 所以你可以模仿搜索模式 - “ext：文件類型附件：（關鍵字）”。
- 分機： pdf 附件：datanumen
- ext: docx 附件:(outlook datanumen 數據損壞）
遠離惡意附件
在當代rar在當今時代，惡意電子郵件已成為數據的嚴重威脅。 此外，此類電子郵件通常在鏈接或附件中包含病毒。 如果您下載附件，那麼您的 Outlook 數據將面臨危險。 因此，不要輕易打開或下載來源不明的附件。 此外，謹慎的做法是保留 Outlook PST 電子郵件修復工具 當您的 PST 數據受到感染或損壞時，這會派上用場。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 mdf維修 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM