要按順序管理已發送的電子郵件，我們可以使用本文中的以下兩種簡單方法將它們移動到所需的文件夾中。
通常，默認情況下，我們發送的所有郵件都將位於“已發送郵件”文件夾中。 但是隨著電子郵件數量的不斷增加，我們會發現該文件夾將變得一團糟。 結果，我們將很難找到所需的消息。 因此，在這種情況下，強烈建議將這些電子郵件分類到指定的文件夾。
以我的經驗為例，當我不知道將已發送的電子郵件移動到所選文件夾時，我習慣於通過Outlook Instant Search在“已發送郵件”中查找特定的電子郵件。 有一天，我從朋友那裡學到了“移動”方法。 相比之下，我不得不承認我過去的方法太愚蠢了。 這裡有兩種簡單的方法，可以通過歸檔已發送的電子郵件來擺脫查找電子郵件的困難。
發送電子郵件時選擇指定的文件夾
- 首先，單擊“新郵件”以打開“新郵件”窗口。
- 然後切換到“選項”選項卡。
- 在功能區中，我們應該找到“將已發送郵件保存到”選項。 單擊其箭頭按鈕，我們將看到一個下拉列表。
- 接下來，我們應該單擊“其他文件夾”項。
- 單擊此按鈕後，將出現一個新的“選擇文件夾”對話框，我們可以在其中選擇現有文件夾。 另外，我們可以單擊“新建”按鈕來創建一個新文件夾，然後選擇它。
- 最後單擊“確定”以保存選項設置。
創建規則以歸檔已發送的電子郵件
- 首先，我們應該點擊“主頁”標籤中的“規則”，然後在下拉清單中選擇“管理規則和警報”。這將打開一個新窗口，在其中點擊“新規則”按鈕。
- 然後，在“規則嚮導”中，我們應該選擇“對我發送的郵件應用規則”，然後單擊“下一步”。
- 在“條件”字段中，我們可以根據需要選擇特定條件。 接下來，在“操作”字段中，選擇“將副本移至指定的文件夾”和“停止處理更多規則”。 然後點擊“下一步”。
- 最後，單擊一系列“下一步”，一個“完成”和“應用”按鈕以激活此規則。
應用有效的軟件來還原損壞的Outlook文件
以上兩種方法可以幫助我們根據自己的喜好對發送的電子郵件進行分類。 但是，它不能幫助我們避免Outlook損壞。 當它損壞時，所有項目，包括電子郵件，約會，任務到便箋，都將受到威脅。 因此，我們必須準備一個有效的 外觀修復 像 DataNumen Outlook Repair。 一旦遇到損壞，它可以以最小的數據丟失快速恢復損壞的文件。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM