面對Outlook中的許多電子郵件，我們會發現很難找到所需的電子郵件。 現在，讓我們學習如何使電子郵件自動分類。
在日常生活中，我們通常只會使用 Outlook 來收發郵件。對於個人使用者來說，Outlook 可能只是一個獨立的郵件用戶端。然而，如今許多企業也喜歡使用 Outlook 來管理多個電子郵件帳戶。他們每天都會收發大量郵件，Outlook 中可能儲存著數百封郵件。毫無疑問，從中找到目標郵件將會非常困難。
一種方法是利用搜尋工具來尋找目標郵件。但使用者每次都需要輸入搜尋字詞，這會造成不必要的重複操作。如果郵件能夠自動分類，尋找目標郵件就會方便許多。
有很多方法可以使電子郵件自動分類。 例如，用戶可以創建新規則以使電子郵件自動進入相應的文件夾。 但是這種方法有點不方便。 實際上，還有另一種更簡單的方法。 即通過搜索文件夾，這僅通過兩個主要步驟。
第一步：創建新的搜索文件夾
- 在“主頁”頁面中，右鍵單擊“搜索文件夾”項以創建一個新的搜索文件夾。
- 在“新搜索文件夾”的彈出窗口中，用戶可以看到許多選項。 根據不同的搜索目的，用戶可以選擇相應的選項。 在本文中，我主要介紹來自特定人員的郵件的自動分類。 因此，找到並選擇“來自特定人員的郵件”選項。
第二步：自定義搜索文件夾
- 仍在“新建搜索文件夾”窗口中，您會看到“選擇”按鈕。 單擊它，然後它將轉到另一個窗口，供我們選擇特定的聯繫人。
- 在“選擇名稱：聯繫人”窗口中，您可以選擇任何一個電子郵件帳戶和相關的電子郵件聯繫人。 雙擊聯繫人以使其傾斜。
- 最後單擊“確定”以保存新搜索文件夾的定義。 然後，您會發現電子郵件根據特定的發件人位於相關的搜索文件夾中。 從那時起，您就成功地對電子郵件進行了自動分類。
Outlook具有許多與電子郵件管理相關的功能。 由於不斷建立越來越多的文件，Outlook可能比以前更容易損壞。 一旦Outlook損壞，所有Outlook文件將面臨大量數據丟失。 但是不用擔心。 您可以使用Microsoft Outlook修復工具– scanpst.exe來 維修展望。 此外，如果scanpst.exe不起作用，則使用第三方Outlook修復工具，例如 DataNumen Outlook repair 也是一個不錯的選擇。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM