是否要將 Outlook 日曆導出到 PDF 文件？ Outlook 本身並沒有提供這樣的功能，但您仍然可以透過一些變通方法來實現。本文將為您介紹兩種快速的方法。
許多用戶渴望能夠支持他們將 Outlook 日曆導出為的解決方案 PDF 文件。 當然，有多種第三方工具可以做到這一點。 但是，其中許多不是免費的。 因此，在這裡我們將與您分享 2 種簡單且完全免費的方法。
方法一：將日曆截圖匯出為PDF
- 首先，在 Outlook 中，通過單擊導航窗格底部的“日曆”圖標訪問“日曆”窗格。
- 然後，打開要導出的日曆。
- 接下來，滾動到日曆中的特定月份。
- 隨後，單擊“主頁”選項卡下“新建”組中的“新建項目”>“電子郵件”。
- 在新郵件中，切換到“插入”選項卡並將光標置於正文中。
- 然後，轉到“插入”選項卡並按“屏幕截圖”。
- 然後，從“可用窗口”列表中，選擇“日曆”窗口。
- 嵌入日曆截圖後，您可以使用“裁剪”工具去除截圖中不需要的部分。
- 稍後，按“Alt + F11”鍵按鈕打開 VBA 編輯器。
- 在新窗口中，將下面的 VBA 代碼複製到一個模塊中。
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- 之後，按“F5”來觸發這個宏。
- 接下來，您需要選擇一個 Windows 文件夾來保存導出的 PDF 文件。
- 宏完成後，您可以訪問選定的 Windows 文件夾，您將在其中看到一個新的 PDF 文件，它將類似於以下屏幕截圖。
說實話，這個方法有點麻煩，有點乏味。 現在，在下文中，我們將向您介紹另一種更簡單的方法。
方法二：使用 Microsoft OneNote 導出日曆
- 首先，根據您的需要訪問源日曆文件夾。
- 然後，轉到“文件”菜單並切換到“打印”選項卡。
- 接下來，選擇“發送到 OneNote”打印機。
- 之後，單擊“打印”按鈕。
- 隨後，MS OneNote 將打開一個新的打印頁面。
- 稍後，單擊右上角的“文件”。
- 在出現的“文件”菜單中，轉到“導出”選項卡。
- 然後，在“選擇格式”清單中選擇“PDF”。
- 最後，單擊“導出”按鈕。
- 然後，在新的彈出窗口中，選擇一個 Windows 文件夾並為此輸入一個名稱 PDF 文件。
- 單擊“確定”後，您將獲得一個新的 PDF 日曆成功。
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作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 損壞的MDF 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM