默認情況下，Outlook 會將您的已發送郵件保存在“已發送郵件”郵件文件夾中。 但是，通過本文介紹的兩種方法，您可以輕鬆地將發送的郵件保存到另一個特定文件夾。
為了更好地分類和管理我的 Outlook 電子郵件，我創建了多個郵件文件夾。 對於我發送的項目，例如電子郵件、會議邀請，我希望將其中一些保存到其他文件夾，而不是默認的“已發送項目”文件夾。 以下是我的2個技巧。
方法一：撰寫時將已發送郵件保存到指定文件夾
- 到tar此時，您應該照常打開 Outlook 並創建一個新項目，例如電子郵件。
- 然後在新消息窗口中，您就可以正常撰寫電子郵件了。 填寫收件人、主題以及電子郵件正文。
- 之後，切換到“選項”選項卡，在該選項卡下需要找到並單擊“更多選項”組中的“將發送的郵件保存到”。
- 接下來，從以下下拉列表中，您可以選擇“其他文件夾”。
- 隨後會出現一個新的“選擇文件夾”對話框。 您可以選擇一個現成的文件夾作為保存文件夾。 或者，如果沒有您想要的文件夾，您可以單擊“新建”按鈕來創建一個新文件夾。
- 最後，單擊一系列“確定”，直到所有對話框都關閉。 郵件發送成功後，您可以在您選擇的文件夾中找到已發送的郵件。
方法二：將已發送郵件自動保存到指定文件夾
- 首先，轉到 Outlook 中的“文件”菜單，然後按“信息”選項卡下的“管理規則和警報”。
- 然後在“規則和警報”對話框中，單擊“新建規則”按鈕。
- 在“規則嚮導”的後續屏幕中，您需要按照以下步驟操作：
- 首先，選擇“對我發送的郵件應用規則”，然後單擊“下一步”。
- 然後在“條件”部分，您應該選擇“通過指定帳戶”。 在下面的框中，單擊“指定”鏈接。 從新的小對話框中，選擇您想要的帳戶。 之後，單擊“確定”和“下一步”。
- 接下來選擇“將副本移動到指定文件夾”。 點擊“指定”後，您可以根據需要選擇保存文件夾。 之後，單擊“確定”和“下一步”。
- 最後單擊幾次“下一步”，直到進入“規則嚮導”的最終屏幕。 您可以查看所有規則設置並為此規則指定名稱。
- 最後單擊“完成”按鈕應用此規則。 從現在開始，發送的項目將自動保存到您選擇的文件夾中。
無法免受腐敗影響
儘管 Outlook 功能豐富，但它仍然無法避免損壞。 繼續rary，Outlook 非常容易受到攻擊。 因此，作為 Outlook 的普通用戶，為了保護 Outlook 數據，您應該注意所有潛在威脅，並保持智能 Outlook恢復 附近的工具，例如 DataNumen Outlook Repair.
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM