如果在Outlook中轉發電子郵件時經常需要鍵入相同的內容，則使用模板轉發將為您節省大量時間。 本文將展示兩種簡單的方法。
在日常工作中，我經常被要求將上級的許多電子郵件轉發給其他同事。 在轉發電子郵件中，我通常需要在郵件正文中鍵入相同的文本，這完全是重複的且效率低下的工作。 因此，我已經進行了一些有關如何使用模板快速轉發這些電子郵件的研究。 這是我的兩種解決方案。
方法1：通過快速步驟轉髮帶有模板的電子郵件
- 首先，在“快速步驟”組中單擊“新建”按鈕。
- 然後，在“編輯快速步驟”的新對話框中，您應按照以下步驟操作：
- 首先，為該快速步驟分配一個名稱，例如“使用模板轉發”。
- 然後在“操作”字段中，選擇“轉發”。
- 之後，單擊“顯示選項”鏈接。
- 接下來，在隨後出現的選項中，您可以在“文本”部分中編寫模板。
- 最後，在組成模板後，單擊“完成”按鈕以完成快速步驟，關閉對話框並返回到Outlook主界面。
- 現在您可以嘗試一下。 從郵件列表中選擇一封電子郵件，然後單擊“使用模板轉發”快速步驟。 將打開一個新的消息窗口，其中的消息正文已填充有預設模板。
方法2：通過簽名轉髮帶有模板的電子郵件
- 首先，您應該打開源Outlook模板。 單擊“新項目”>“更多”>“選擇表單”。
- 在隨後的對話框中，在“查找範圍”字段中選擇“文件系統中的用戶模板”。 然後從下面的列表中，選中源模板，然後按“打開”按鈕進行訪問。
- 模板將在新的消息窗口中打開。 您應該通過“ Ctrl + A”鍵盤快捷鍵選擇所有內容，右鍵單擊並選擇“複製”。
- 接下來切換到“插入”選項卡，然後單擊“簽名”>“簽名”。
- 在“簽名和文具”對話框中，單擊“新建”，然後輸入新簽名的名稱。 點擊“確定”。
- 在“編輯簽名”部分，您可以按“ Ctrl + V”以粘貼先前複製的模板內容。
- 稍後，您可以將新創建的簽名分配給“答复/轉發”。
- 之後，單擊“確定”關閉對話框和消息窗口。
- 現在選擇一封電子郵件，然後在“主頁”選項卡下的“回复”組中按“轉發”按鈕。 在轉發消息窗口中，模板必須在正文中作為簽名。
但是，通過這種方法，在答復中，還將插入特定簽名。 如果您不喜歡這樣做，則可以放棄步驟7，並在轉發電子郵件時手動選擇特定簽名。
維修工具必須派上用場
由於Outlook容易受到攻擊，因此您應該定期進行Outlook數據備份。 另外，有必要購買 Outlook恢復 也一樣 DataNumen Outlook Repair。 毫無疑問，即使您無法預測Outlook損壞的時間和地點，它也將派上用場。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM