防止在 Outlook 中向 CC 和 BCC 收件人發送附件的 2 種方法

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許多用戶希望避免向抄送和密件抄送收件人發送附件。 但是,Outlook 沒有此選項。 因此,在本文中,我們將介紹兩種實現它的方法。

眾所周知,在發送帶有附件的電子郵件時,所有收件人,無論是“To”、“CC”還是“BCC”,都一定會收到附件。 儘管如此,許多用戶希望能夠選擇僅向“收件人”收件人發送附件,而“抄送”和“密件抄送”收件人只收到不帶附件的電子郵件。 在這種情況下,我們在這裡建議2種方法。

防止在 Outlook 中向 CC 和 BCC 收件人發送附件的 2 種方法

方法一:重新發送消息並手動刪除附件

  1. 首先,像平常一樣撰寫電子郵件並添加附件。 但您應該只填寫“收件人”收件人。
  2. 撰寫電子郵件後,單擊“發送”按鈕即可照常發送。
  3. 郵件發送成功後,您可以雙擊該郵件在消息窗口中將其打開。
  4. 然後單擊“操作”按鈕並從下拉列表中選擇“重新發送此消息”。重新發送此消息
  5. 接下來將顯示一條新消息,該消息與前一條消息完全相同。
  6. 隨後,您可以刪除附件並清除“收件人”收件人。
  7. 稍後根據您的需要添加抄送和密件抄送收件人。
  8. 最後,您可以單擊“發送”按鈕。

方法 2:不通過 VBA 向 CC 和 BCC 收件人發送附件

  1. 在 Outlook 主窗口中,按“Alt + F11”快捷鍵。
  2. 然後您將進入 Outlook VBA 編輯器。
  3. 接下來,您應該找到並打開“ThisOutlookSession”項目。
  4. 隨後,您應該將下面的 VBA 代碼複製並粘貼到該項目窗口中。
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strCC, strBCC As String
    Dim objNewMail As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       strCC = objMail.CC
       strBCC = objMail.BCC

       'Create a new email for CC & BCC recipients
       Set objNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
       With objNewMail
            .CC = strCC
            .BCC = strBCC
            .HTMLBody = objMail.HTMLBody
            .Subject = objMail.Subject
            .Send
       End With
 
       'Remove the CC & BCC recipients from the main source email
       objMail.CC = ""
       objMail.BCC = ""
    End If
End Sub

VBA 代碼 - 防止向 CC 和 BCC 收件人發送附件

  1. 之後,您應該簽署此代碼。
  2. 以後更改Outlook宏設置以允許簽名的宏。
  3. 最終,您可以嘗試一下。
  • 首先,照常撰寫電子郵件並添加附件。
  • 然後隨意添加“收件人”、“抄送”和“密件抄送”收件人。
  • 接下來點擊“發送”按鈕。
  • 現在您可以檢查您的發件箱文件夾,您將在其中看到 2 封電子郵件。
  • 發送出去後,打開它們,你會發現原來帶附件的郵件只發送給了“收件人”收件人。 另一封電子郵件沒有附件,被發送給“CC”和“BCC”收件人。

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作者簡介:

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 sql損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM

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