有時，您希望在Outlook中回復電子郵件時插入個人評論。 本文將教您兩種簡單的方法來實現它。
有一次，我的一位同伴在Outlook電子郵件中向我發送了文章草稿。 他希望我能給他一些建議。 為了在答復中表達我的想法，我想插入評論。 以下是將註釋插入Outlook電子郵件的兩種最簡便的方法。
方法1：添加嵌入式註釋
- 到tar與tart Outlook應用程序，然後轉到“文件”菜單。
- 然後選擇“選項”項，這將彈出“ Outlook選項”的新窗口。 在其中，切換到“郵件”選項卡。
- 在“郵件”下，您應該找到“答復和轉發”部分。
- 現在，您需要檢查並啟用“ Preview comments with”選項。 並在下面的空白框中鍵入您的名字。
- 之後，單擊“確定”以保存更改，退出“ Outlook選項”窗口並返回到Outlook主界面。
- 接下來，您可以嘗試。 選擇一封電子郵件，然後按“答复”或“全部答复”或“轉發”。
- 稍後在後續的消息窗口中，您應該單擊原始消息的正文，然後開始鍵入自己的註釋。 您會注意到您已插入預設名稱，並且註釋使用不同的顏色，如以下屏幕截圖所示：
實際上，在早期的Outlook中，用戶可以插入註釋標註，這些標註通常列在郵件的右側而不是郵件正文中。 但是，在較新的Outlook中，此功能逐漸被放棄。 如果您願意，也可以在MS Word的幫助下實現它。 請按照以下步驟操作。
方法2：添加評論標註
- 對於作為tart，雙擊您要添加註釋標註的電子郵件。 在其自己的消息窗口中，按“ Ctrl + A”以選擇整個消息正文。 然後按“ Ctrl + C”將其複制。
- 然後打開MS Word並創建一個新文檔。 按“ Ctrl + V”粘貼複製的消息。
- 要插入評論，您可以選擇要評論的文本。 然後按“ Ctrl + Alt + M”插入註釋標註。
- 插入所有希望的註釋標註後，可以按“ Ctrl + A”選擇所有字符，然後按“ Ctrl + C”複製它們。
- 接下來回到Outlook。 創建一個新的電子郵件，然後按“ Ctrl + V”進行粘貼。 您會發現您還粘貼了註釋標註。
- 最後，您可以像往常一樣編寫電子郵件並將其發送出去。 收件人還可以接收帶有註釋標註的電子郵件。
不免於腐敗
儘管擁有多種功能，但是Outlook仍然無法遠離腐敗。 因此，您應該妥善保管。 如果不幸的是，Outlook損壞了，您應該購買一個實踐的工具，例如 DataNumen Outlook Repair。 由於其高 Outlook恢復 率，它已經領先於同行。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM