2將舊的Excel文件轉換為新格式的有效方法

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在舊版本的Excel工作簿中,您不能使用某些新功能。 因此,這裡我們提供了兩種有效的方法來轉換文件格式。

如果文件的格式是舊版本,則不能在新版本的Excel應用程序中使用新功能。 但是,新功能可以為您節省大量時間和精力。 因此,為了使用較新的功能,您需要轉換文件格式。 下面是將Excel工作簿另存為較新文件格式的兩種不同方法。

方法1:使用轉換功能

如果您正在編輯的當前文件是較舊的版本,您將在文件名附近的標題中看到“兼容模式”。 以下是第一種方法的步驟。

  1. 單擊功能區中的“文件”選項卡。
  2. 然後,您將在Excel的後台看到“轉換”按鈕。 現在單擊此按鈕。轉
  3. 接下來,您將看到以下屏幕截圖所示的信息:資訊

轉換此工作簿時,原始工作簿將從計算機中刪除。 因此,如果要保留原始工作簿,請在此處單擊“取消”按鈕。 然後,您需要備份該文件。 接下來,您可以繼續轉換過程。

  1. 現在,在窗口中,根據需要選中“不再詢問我有關轉換工作簿的選項”。
  2. 如果您想了解有關此過程的更多信息,可以單擊此對話框中的“告訴我更多”按鈕。 然後,您將看到“ Excel幫助”窗口。Excel幫助
  3. 接下來,單擊按鈕“確定”。
  4. 然後您將看到一條新信息。 它表明您已成功轉換文件格式。 現在,在此窗口中單擊“是”按鈕。單擊是

Excel工作簿將立即快速重新打開。 現在,標題中將沒有“兼容模式”。 這意味著當前文件是Excel中的新文件格式。

方法2:另存為新格式

在這裡,我們將介紹第二種方法。

  1. 單擊功能區中的“文件”選項卡。
  2. 然後單擊選項“另存為”。另存為
  3. 在“另存為”窗口中,根據需要選擇路徑並設置文件名。
  4. 然後為“另存為類型”選擇格式“ Excel工作簿”。另存為類型
  5. 之後,單擊“保存”按鈕。 因此,具有新格式的文件將保存在指定的路徑中。 原始工作簿仍將保留在您的計算機中。

兩種方法的比較

競品對比

使用轉換功能

另存為新格式

企業優勢

Excel將通過此功能自動為您選擇文件格式。 原始文件仍將保留在您的計算機中。 而且您不需要備份。

壞處

此功能將刪除您的原始文件。 因此,您需要備份原始工作簿。 保存文件時,需要手動選擇文件格式。

因此,下次如果需要將舊文件格式轉換為新文件格式,則可以根據需要選擇一種方法。

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作者簡介:

Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 修復docx文檔損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM

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