1. 介紹
隨著數位數據成為我們生活和企業的重要組成部分，電子表格的使用在每個行業都在增加。 Microsoft Excel 軟體廣泛用於記錄、分析和視覺化資料。但是，還有多種其他工具可以增強 Excel 體驗、提高效率和生產力。本文介紹了一些最好的 Excel 軟體工具，可以以不同的方式幫助用戶，例如修復 Excel 文件、刪除重複項、文件轉換等。
每一章都會簡要介紹該工具並深入探討其功能。無論您是需要將 Excel 檔案分割成多個較小的檔案、恢復遺失的數據，還是將 Excel 工作表轉換為其他格式，這裡都列出了可以滿足您需求的工具。繼續閱讀，探索更多能夠擴展 Excel 功能的實用工具。
2. DataNumen Excel Repair
DataNumen Excel Repair 是一款功能強大的工具，旨在修復損壞的 Excel（.xls 和 .xlsx）檔案。無論損壞是由於系統崩潰、病毒、電源故障或任何其他原因而發生，該工具都可以盡可能地找回您的數據，最大限度地減少文件損壞造成的損失。
2.1特點
- 強力修復： 它可以有效地恢復儲存格資料、表格樣式、行/列結構以及電子表格中的格式、圖像、圖表或其他物件。
- 批量修復： 對於大面積損壞或多個損壞的文件， DataNumen Excel Repair 讓您批量修復，節省您的時間和精力。
- 對大文件的支援： 無論 Excel 工作表的大小如何，它都可以毫不猶豫地修復任何內容，包括高達 16777216 TB 的檔案大小。
- 詳細日誌報告： 它可以產生修復過程的完整詳細日誌報告，讓您了解復原是如何展開的。
- 拖放支援： 只需將損壞的 Excel 檔案拖曳到程式中即可輕鬆修復。
- 兼容性廣： 它與所有版本的 Excel 相容，包括 95、97、2000、XP、2003、2007、2010、2013、2016、2019 和 Excel for Office 365。
3. LantechSoft Excel 檔案分割器
LantechSoft Excel 檔案分割器是一款創新工具，旨在根據行數或列數將大型 Excel 檔案拆分為更小、更易於管理的檔案。它對於在 Excel 中處理大量資料的人來說非常有用，可以使大型資料集更易於處理並增強資料處理效能。
3.1特點
- 按行或列分割： 該工具可讓您根據行數或列數拆分 Excel 文件，從而提供管理資料的靈活性。
- 重複動作： 您可以選擇在分割過程中保留或刪除重複條目，避免不必要的混亂。
- 友好的用戶界面： 該工具具有簡單的圖形介面，即使對於初學者來說也很容易理解和使用。
- 批量處理： 它可以同時處理多個文件，為您節省大量精力並提高任務效率。
- 兼容性： LantechSoft Excel 檔案分割器支援 Excel 版本 2007、2010 和 2013。
- 即時預覽： 在拆分過程之前，您可以預覽資料並確保其符合您的拆分要求。
4.Zoho表
Zoho Sheet 是一款線上電子表格應用程序，可在雲端提供強大的 Excel 支援。使用 Zoho Sheet，您可以即時建立、編輯、分享和合作處理 Excel 檔案。它包括高級 Excel 功能，例如資料透視表和資料驗證，所有這些功能在您將 Excel 檔案匯入 Zoho Sheet 時都會保留。
4.1特點
- 基於雲端的編輯： 在線上建立、編輯和儲存 Excel 文件，讓您隨時隨地透過任何裝置處理電子表格。
- 合作： 該工具支援即時協作，讓多個用戶同時處理同一個檔案並使用內建聊天進行通訊。
- 數據驗證： 匯入 Excel 檔案時保留資料驗證功能，保持資料完整性。
- 數據透視表： 使用者可以建立資料透視表，使用 Excel 資料有效地匯總和分析資訊。
- 版本歷史： Zoho Sheet 會追蹤所做的所有更改，讓您回到過去的版本，從而為您的資料提供安全網。
- 高級分析： 它包括幾個用於數據分析的高級選項，如迷你圖、組合圖、切片器等。
5. Excel 的 Ablebits 重複刪除器
Ablebits Duplicate Remover for Excel 是一款非常寶貴的工具，可協助您快速尋找並刪除 Excel 工作表中的重複項或唯一記錄。它配備了特殊的演算法，可以提供快速、準確的結果，節省時間並確保資料的清潔度。
5.1特點
- 識別重複項： 它不僅可以識別和刪除重複的行，還可以根據需要以不同的顏色突出顯示它們。
- 刪除唯一記錄： 除了消除重複項之外，它還可以輕鬆刪除或突出顯示唯一條目。
- 跨工作表搜尋： 您不僅可以在單一工作表中搜尋重複項或唯一項，還可以在多個工作表甚至多個工作簿中搜尋重複項或唯一項。
- 合併相似的行： 假設您的資料集包含相似但不是 100% 相同的行，此工具可以根據您選擇的特定列來合併它們。
- 比較兩個列表： 該工具有助於比較兩個 Excel 清單的重複項，類似於 VLOOKUP 函數的工作方式，但以更用戶友好的方式。
- 使用進階選項： Ablebits Duplicate Remover 提供了高級選項來優化重複項或唯一項目的搜索，包括考慮或忽略單元格格式、空白單元格等的能力。
6.SysTools Excel恢復軟體
SysTools Excel 復原軟體是恢復損壞或損壞的可靠工具 Excel （.xls、.xlsx）檔案。它可以有效解決文件損壞、無回應或 Excel 文件可能遇到的任何其他錯誤等問題。該工具可最大程度地減少資料遺失並從損壞的 Excel 檔案中恢復盡可能多的資料。
6.1特點
- Excel 檔案恢復： SysTools 恢復軟體能夠修復和恢復 Excel 文件，並完整恢復所有電子表格資料。
- 多個文件恢復： 該工具支援同時恢復多個Excel文件，使流程更快、更有效率。
- 預覽功能： 用戶可以在儲存之前預覽所有可恢復的 Excel 文件數據，確保他們對結果感到滿意。
- 兼容性強： 此復原工具支援 Excel 的所有主要版本，包括 2019、2016、2013、2010、2007 和 2003。
- 不同的恢復模式： 軟體提供兩種復原模式：新增檔案模式，用於新增和修復單一或多個 Excel 檔案；新增資料夾模式，用於新增和修復資料夾中的檔案。
- 文件保存選項： 使用者可以選擇為復原的資料建立新工作簿或將其儲存回原始檔案。
7.FineReport
FineReport是一款高效率的報表工具，旨在幫助使用者有效率地提取和查看資料。它使數據分析和視覺化變得更加容易，簡化了決策過程。憑藉友好的用戶介面，它還使非技術用戶能夠輕鬆操作BI功能。
7.1特點
- 動態報告： 使用 FineReport，您可以根據 Excel 資料建立動態視覺化報告，從而增強資料解釋。
- 拖放功能： 該工具可讓您透過簡單的拖放操作來建立報告，使過程快速且輕鬆。
- 數據深入分析： 它允許“深入分析”數據，以更精細的方式剖析複雜的資訊集。
- 預定報告： 用戶可以設定計劃報告，以確保及時、一致地產生和交付報告。
- 多維度分析： 該工具支援多維度分析和決策建模，實現全面、準確的商業智慧。
- 可自訂的儀表板： FineReport 提供了一個易於使用的儀表板，使用者可以對其進行自訂以滿足他們的特定需求和偏好。
8. MS Excel 的 DBConvert
DBConvert for MS Excel 是一個高效的工具，可以輕鬆地將 Excel 資料傳輸到 SQL Server 資料庫，反之亦然。它提供這些平台之間的平滑轉換和同步，確保以更快、更安全的方式管理資料傳輸。
8.1特點
- Excel 到 SQL 的轉換： DBConvert 提供將 Excel 資料無縫轉換為 SQL Server 資料庫格式。
- SQL 到 Excel 的轉換： 它順利地傳輸數據 SQL Server 資料庫到 MS Excel 格式。
- 雙向同步： 該工具提供 Excel 文件和 SQL Server 資料庫，確保兩個平台中的資料都是最新的。
- 命令列介面： DBConvert 允許使用者透過命令列介面自動化和執行批次任務，為使用者提供靈活性和效率。
- 數據過濾器： 其強大的過濾選項可以轉換和同步選定的數據，確保僅傳輸相關數據。
- 架構映射： 該工具可讓您在資料庫之間遷移或同步時將一種類型的 Excel 資料對應到另一種類型。
9.Dux Excel 到 Access 轉換器
Dux Excel to Access Converter是一款功能強大的資料轉換工具，可快速將Excel資料轉換為MS Access格式，反之亦然。它可以處理 .xls 和 .xlsx 格式，非常適合同時處理 Excel 和 Access 資料庫並需要平穩有效的資料遷移的使用者。
9.1特點
- Excel 到 Access 轉換： 軟體可以快速將Excel資料（.xls或.xlsx）轉換為Access資料庫格式。
- 存取 Excel 轉換： 它還可以有效率地將Access資料轉換為Excel格式，提供雙向資料轉換操作。
- 快速轉換： Dux Converter 提供快速的資料轉換，優化您的工作流程並節省寶貴的時間。
- 數據的完整性： 轉換資料時，工具會保留原始結構和格式，確保資料完整性不受影響。
- 批量轉換： Dux 允許使用者一次轉換多個 Excel 文件，讓轉換過程更有效率。
- 兼容性廣： 該工具與所有版本的 MS Excel 和 Access 相容，提供廣泛的可操作性。
10.Aspose EXCEL 到 CSV 轉換器
Aspose EXCEL to CSV Converter是一款專用轉換器工具，旨在快速且有效率地將Excel檔案轉換為CSV格式。它提供了一個簡單且用戶友好的介面來在線轉換文件，無需安裝任何軟體。有了這個方便的工具，只需點擊幾下滑鼠即可輕鬆將 Excel 檔案轉換為 CSV 格式。
10.1特點
- 輕鬆轉換： 該工具可以快速將任何 Excel 檔案轉換為 CSV 格式，無論其大小或複雜程度如何。
- 在線操作： 作為一個線上工具，它使您能夠隨時隨地轉換文件，而無需安裝任何軟體。
- 數據安全： Aspose 承諾維護您資料的隱私，並在轉換過程後刪除您的檔案。
- 高質量轉換： 它提供高品質的轉換，同時保持資料的原始結構和格式。
- 支援多種格式： 除了將 Excel 轉換為 CSV 之外，Aspose 還可以處理各種格式，如 XLSX、XLS、XLSM、XLSB、ODS 等。
- 使用方便： 憑藉其用戶友好的介面，Aspose EXCEL to CSV Converter 簡化了轉換過程，甚至初學者也可以使用。
11.Excel的Kutools
Kutools for Excel 是一個強大的插件，可讓您免於在 Excel 中執行耗時的操作。它具有大量高級功能，增強了 Excel 的功能，使其更加強大和靈活。無論是複雜的操作、公式操作還是資料處理，Kutools 都讓一切變得更簡單、更直覺。
11.1特點
- 多功能工具： Kutools 提供 300 多個進階功能來簡化複雜的操作，提高生產力和效率。
- 公式組： 它為日常公式操作提供了一整套工具，例如替換公式、精確複製、將公式轉換為文字等。
- 數據組： Kutools 還包括許多用於資料操作的工具，例如進階排序、合併、複雜篩選和存取自動圖文集窗格等。
- 工作簿和工作表群組： 使用這組工具，使用者可以執行隱藏/取消隱藏多個工作表、保護工作表、複製工作表等操作。
- 範圍轉換器： 該工具有助於對範圍執行不同的操作，例如將範圍轉換為文字、日期、數字等。
- 兼容性： Kutools 與 Office 的較新版本相容，將其優勢擴展到大量用戶群。
12.邏輯XLGL
Logicim XLGL 是一款 Excel 插件，旨在透過引入先進的財務和商業智慧功能來增強 Excel 用戶的能力。 XLGL 專為會計師和財務專業人士而設計，可讓您快速輕鬆地存取會計數據，並且無需離開 Excel 即可輕鬆建立報告、數據分析和財務建模。
12.1特點
- 數據連接： Logicim XLGL 可讓您直接連接到財務資料來源，從而可以在 Excel 中進行即時資料存取和操作。
- 高階財務功能： 它配備了一套強大的財務功能，使 Excel 中的財務建模和複雜計算變得更加輕鬆和快速。
- 自動報告： 該工具簡化了財務報告的生成，並提供自動報告計劃和分發的選項。
- 定期報告： XLGL 支援定期報告，讓您可以定義動態期間結構，例如會計季度、年度和其他自訂期間結構。
- 多維度分析： 該工具支援多維分析，以剖析複雜的財務數據並獲得見解。
- 財務圖表和視覺化： 它提供高級圖表選項，用於直觀地解讀您的財務數據，使報告更易於理解。
13. 結論
總之，上述工具顯著增強了微軟Excel的功能，提供了更多實用且便利的功能，簡化了各種任務。每個工具都提供獨特的功能，涵蓋資料修復、轉換、刪除重複、視覺化以及進階財務報告等。所有這些工具如果使用得當，都能在Excel操作中節省大量時間和資源。不妨花點時間了解這些工具，並考慮哪些工具最符合您的特定需求，從而提升您的Excel使用體驗。
作者簡介：
陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，它提供了廣泛的產品，包括一個工具 修復損壞的 Access 資料庫.