1. 介紹
在現代數據驅動的世界中，Microsoft Excel 的使用已成為許多企業和專業人士不可或缺的一部分。 Excel 因其在捕獲、分析和視覺化各種數據方面的卓越功能而被廣泛使用。這種廣泛的使用通常會導致創建大文件，從而導致管理、共享或儲存變得非常麻煩。這就是壓縮 Excel 檔案工具發揮作用的地方。
1.1 Excel檔案壓縮工具的重要性
壓縮 Excel 檔案工具對於最小化 Excel 檔案的大小而不損失其中資料的品質至關重要。這些工具使用專門的演算法來減小檔案的大小，從而使它們更易於處理、共享和儲存。這個過程對組織特別有利，因為它可以幫助節省寶貴的儲存空間，加快共享大型文件的過程，並提高整體生產力和效率。
1.2 本次比較的目的
本次比較的主要目的是探索和評估市面上不同的Excel檔案壓縮工具。每款工具都有其獨特的功能、優點和缺點。透過並排比較，本指南旨在提供深入的評測，幫助您根據自身需求選擇最合適的工具。本次對比將考慮壓縮等級、易用性、安全特性、壓縮後的檔案品質以及其他可能影響您決策的因素。
1.3 Excel修復工具
你還需要一個好的 Excel修復 處理損壞的 Excel 檔案的工具。 DataNumen Excel Repair 常用的是：
2.WeCompress線上檔案壓縮器
WeCompress 線上檔案壓縮器是一個基於雲端的工具，提供了一種簡單有效的方法來壓縮 Excel 檔案。該服務完全在線，這意味著無需安裝軟體。只需上傳文件，執行壓縮，然後下載壓縮文件。
該工具提供了壓縮各種文件的選項，包括 Excel、Word、 Powerpoint， 和更多。它利用先進的演算法來實現壓縮並在縮小的檔案中保持值得稱讚的品質水準。它是一個用戶友好的工具，具有清晰且易於導航的介面。
2.1個優點
- 上網便利性： 作為一個完全在線的工具，它可以從任何具有互聯網連接的設備訪問和使用。
- 無需下載軟體： 無需安裝軟體，使用者可以節省大量時間和儲存空間。
- 廣泛的文件支援： 該工具不僅可以壓縮 Excel 文件，還可以壓縮其他文件類型，例如 Word、 PowerPoint.
- 易於使用： WeCompress 的使用者介面很簡單，使得工具易於導航和使用。
2.2個缺點
- 網路依賴： 如果沒有穩定的互聯網連接，用戶將無法充分利用該工具的潛力。
- 無離線模式： 由於一切都是在線完成的，因此不可能在離線模式下壓縮檔案。
- 對壓縮的有限控制： 使用者無法調整壓縮級別，該工具控制尺寸減小量。
3. ClipCompress 壓縮 Excel 文件
ClipCompress 是一種用於壓縮 Excel 檔案的線上服務。憑藉簡單且用戶友好的介面，它可以將檔案快速壓縮到最佳大小，而不會明顯降低品質。
該工具完全基於網絡，並具有用於壓縮 Excel 文件的專用選項。它的開發重點是在壓縮過程中保持最高的檔案品質。壓縮檔案的過程包括上傳檔案、讓工具壓縮，然後下載壓縮檔案。
3.1個優點
- 卓越的壓縮品質： ClipCompress 使用先進的壓縮演算法，確保壓縮不會導致任何明顯的品質損失。
- 友好的用戶界面： 該服務為壓縮檔案提供了直覺且易於導航的介面。
- 無需註冊： 用戶無需建立帳戶或登入即可開始壓縮文件，這使得該工具更易於使用。
3.2個缺點
- 網路依賴： 由於它是一項線上服務，因此用戶必須具有網路連線才能使用此工具。
- 缺乏可調整的設定： 該服務不允許使用者根據自己的特定需求自訂壓縮等級。
- 大檔案速度慢： 如果檔案相當大，則壓縮過程可能會比其他工具花費更長的時間。
4. FileFormat 壓縮 Excel 文件
FileFormat 壓縮 Excel 檔案是一款線上工具，專門用於在不犧牲品質的情況下減少電子表格的檔案大小。它提供了一種智慧壓縮技術來實現檔案縮減。
該工具主要針對 Excel 文件，提供專用的壓縮環境。它使用智慧技術透過刪除不必要的資料並保留 Excel 檔案的原始結構和內容來減少檔案大小。無需安裝，方便又好用。
4.1個優點
- 專用 Excel 檔案壓縮： FileFormat 主要針對 Excel 檔案壓縮，從而確保更好地優化檔案大小。
- 高質量： 該工具使用先進的演算法來確保壓縮後保持高品質。
- 無需安裝： 作為一個線上工具，無需安裝軟體，可以方便地從任何連接到互聯網的設備上使用。
4.2個缺點
- 無離線模式： 使用者必須有網路才能使用此工具，因為它不提供離線服務。
- 廣告中斷： 該工具的網頁包含廣告內容，可能會分散某些用戶的注意力並令人惱火。
- 無法處理非常大的文件： 該工具難以有效地壓縮非常大的 Excel 文件，並且可能會崩潰或處理緩慢。
5.NXPowerLite桌面
NXPowerLite Desktop 是一款多功能且高效的桌面應用程序，用於減小大型 Excel 檔案以及其他類型的檔案（例如 PowerPoint、Word、JPEG影像等。它以其先進的功能和強大的性能而受到推崇。
NXPowerLite Desktop 提供了一組強大的功能來管理 Excel 檔案並實現高水準的壓縮，而不會影響資料品質。它為經常變得難以管理的大型 Excel 文件提供了解決方案。它透過減小檔案大小來簡化檔案共享和上傳過程，確保更高的傳輸速度和更低的儲存需求。
5.1個優點
- 高壓縮率： NXPowerLite Desktop 以其高壓縮率而聞名，可大幅縮小檔案大小。
- 廣泛的文件類型支援： 此工具可以處理多種文件類型，包括Word、 PowerPoint、JPEG 影像以及 Excel 檔案。
- 離線可用性： 作為桌面工具，它允許離線壓縮文件，提供靈活性和持續存取。
5.2個缺點
- 需安裝軟體： 與線上服務不同，NXPowerLite 需要安裝在桌面上，這可能不適合所有使用者。
- 付費軟體： 該工具不是免費的，需要購買，這對於尋求免費解決方案的用戶來說可能是一個缺點。
- 陡峭的學習曲線： 該工具的多種功能可能會讓初學者使用起來有點複雜。
6.FILEminimizer 辦公室
FILEminimizer Office 是一款專用的桌面應用程序，旨在壓縮 PowerPoint, Word和 Excel 文件有效。其目的是在不犧牲品質的情況下減小文件大小。
FILEminimizer Office 是壓縮辦公室文件的理想解決方案，尤其適合處理大型 Excel 檔案的使用者。該工具採用智慧壓縮技術，能夠保持原始檔案格式，無需進行 ZIP 壓縮。其設計精良、用戶友好，使壓縮過程輕鬆高效。
6.1個優點
- 高品質壓縮： FILEminimizer 確保檔案在壓縮過程中不會遺失任何重要內容。
- 廣泛的文件類型支援： 該工具可以壓縮文字處理文件、電子表格和演示文稿，而不改變其原始格式。
- 可用性： 該工具簡單直觀的設計即使對於初學者來說也很容易使用。
6.2個缺點
- 沒有免費版本： FILEminimizer Office 不提供免費版本，使用者可能需要購買它才能使用其功能。
- 需安裝軟體： 由於它是桌面應用程序，因此需要安裝，這對某些用戶來說可能不方便。
- 無線上模式： 該工具沒有線上模式，因此只能在安裝該工具的裝置上使用。
7.Aspose 壓縮 Excel 文件
Aspose 專門提供用於操作和轉換多種文件格式的線上應用程序，包括其壓縮 Excel 文件工具。此線上工具允許用戶在不犧牲資料品質的情況下壓縮 Excel 檔案。
Aspose 壓縮 Excel 檔案工具主要透過基於 Web 的介面進行操作，旨在透過點擊幾下來來減少 Excel 檔案的大小。其先進的演算法可確保高品質的壓縮，並且該工具的可用性使其成為初學者和專業人士的理想選擇。
7.1個優點
- 簡單的用戶界面： Aspose 提供了簡單且使用者友好的介面。
- 線上可訪問性： 作為一個線上工具，它可以從任何具有互聯網連接的設備進行存取。無需安裝任何軟體。
- 品質維護： 它利用智慧壓縮技術來減小檔案大小，而不會造成任何明顯的品質損失。
7.2個缺點
- 需要互聯網： 作為一個僅限線上的工具，它需要穩定的網路連線才能運作。
- 無手動控制： 該工具會自動壓縮文件，並且不提供對壓縮等級的任何手動控制。
- 缺乏高階功能： 與市場上的其他一些工具相比，一些用戶可能會發現該工具的功能集非常基本。
8. PdfCandle 壓縮 Excel 文件
PdfCandle Compress Excel File 是一款線上服務，致力於減少 Excel 電子表格檔案的大小。它提供了一種用戶友好、快速且方便的 Excel 檔案壓縮方法。
PdfCandle 是一款完全基於網頁的工具，使用者只需連接網路即可隨時隨地壓縮 Excel 檔案。該工具擅長在減小文件大小的同時保持資訊質量，確保壓縮後的文件仍然可用。其設計著重易用性，提供簡單的上傳-壓縮-下載檔案壓縮方式。
8.1個優點
- 友好的用戶界面： 該服務提供直覺的介面，使各種經驗水平的用戶都可以輕鬆使用。
- 無需安裝： 作為線上服務，它不需要安裝任何軟體，為用戶提供了靈活性和便利性。
- 高效率壓縮： PdfCandle 能夠有效縮小 Excel 檔案的大小，同時保持較高的資料品質。
8.2個缺點
- 互聯網依賴性： 作為一個線上工具，您需要穩定的網路連線才能有效地使用該服務。
- 有限壓縮控制： 使用者無法控制套用於檔案的壓縮等級。
- 無附加功能： 對於尋求更高級壓縮選項的專業人士來說，該工具的基本功能可能不太有吸引力。
9.CloudPresso壓縮Excel文件
CloudPresso 提供線上 Excel 檔案壓縮服務，可大幅縮小 Excel 檔案大小，同時保持高品質。它為用戶提供了一個安全的環境來壓縮他們的文件，而不必擔心資料遺失或被盜。
CloudPresso 的壓縮 Excel 檔案服務完全在雲端運行，無需下載或安裝。該工具承諾安全的壓縮過程，確保壓縮檔案保持其原始品質。鑑於其基於雲端的性質，它提供跨不同設備的全球存取和相容性。
9.1個優點
- 高品質壓縮： 此工具可確保高品質的檔案壓縮，並保留原始內容。
- 安全壓縮： 壓縮檔案受到強大的安全措施的保護，以防止資料外洩。
- 無障礙和方便： 該工具易於使用，可以從任何有網路連線的地方存取。
9.2個缺點
- 互聯網依賴性： 如果沒有穩定的網路連接，該工具的有效性會顯著下降。
- 文件大小限制： 免費版本的壓縮允許的最大檔案大小可能有限制。
- 無法控制壓縮等級： 使用者無法手動調整套用於 Excel 檔案的壓縮等級。
10.ReduceFileSize Excel 壓縮器
ReduceFileSize Excel 壓縮器是一款線上工具，專門用於將 Excel 檔案的大小縮小到可管理的程度。它允許用戶輕鬆有效地將大型 Excel 檔案壓縮為較小的檔案。
ReduceFileSize Excel 壓縮器利用先進的壓縮演算法成功縮小 Excel 檔案大小，同時保持原始資料品質不變。這種高效的工具專為基於網路的功能而設計，無需安裝，特別方便用戶透過網路連線隨時隨地進行存取。
10.1個優點
- 使用簡單： 該工具提供了用戶友好的介面，使各種經驗水平的用戶都可以輕鬆快速壓縮 Excel 文件。
- 質量壓縮： 該工具在壓縮檔案大小的同時保留了原始資料的優異品質。
- 無需安裝： 作為一個基於網路的工具，無需安裝任何軟體即可存取它，提供無憂的使用者體驗。
10.2個缺點
- 依賴網路： 如果沒有良好的網路連接，該工具的功能就會受到很大限制。
- 有限的高級功能： 雖然其簡單性值得稱讚，但高級用戶可能會發現該工具的功能集不足以滿足他們的需求。
- 對壓縮的有限控制： 該工具不為使用者提供根據其特定需求調整壓縮等級的能力。
11. pdfFiller 壓縮 Excel 文件
pdfFiller Compress Excel File 是一款功能強大的線上工具，使用者可以輕鬆方便地壓縮 Excel 檔案。它還提供除基本文件壓縮之外的更多功能。
pdfFiller是一個功能全面的線上平台，為使用者提供廣泛的文件管理服務，包括將Excel文件壓縮至100KB的功能。該工具允許使用者在保持原始資料品質和完整性的前提下，將大型Excel檔案縮小到更小、更易於管理的大小。
11.1個優點
- 多功能工具： 除了壓縮 Excel 檔案外，pdfFiller 還提供各種文件管理功能。
- 方便使用的： 該工具的介面易於導航，確保流暢的用戶體驗。
- 質量壓縮： pdfFiller 使用先進的演算法來減少檔案大小，同時又不影響資料品質。
11.2個缺點
- 互聯網依賴性： 作為一個線上平台，它需要穩定的網路連線才能正常運作。
- 有償服務： 雖然它提供免費試用，但長期使用需要付費訂閱。
- 有限定制： 使用者無法根據自己的特定需求調整壓縮等級。
12.Sheetize壓縮Excel文件
Sheetize 壓縮 Excel 檔案提供了一個線上平台，可輕鬆且有效率地壓縮 Excel 檔案。它旨在減小檔案大小，同時保持資料完整性和品質。
Sheetize 是一種線上工具，主要有助於縮小 Excel 檔案的大小。使用者可以輕鬆上傳、壓縮和下載電子表格，Sheetize 透過清晰的介面和快速的處理簡化了整個過程。儘管用戶體驗簡單，但該工具不會影響質量，確保您的壓縮檔案保持像以前一樣準確和全面。
12.1個優點
- 高效率壓縮： Sheetize 擅長縮小檔案大小，同時確保資料品質保持一致。
- 易於使用： 該工具的介面簡單明了，即使是初次使用的用戶也可以輕鬆導航。
- 無需安裝： 該工具可在線訪問，無需本地安裝，並為用戶提供了靈活性。
12.2個缺點
- 僅限在線： 缺乏離線模式或桌面應用程式可能會限制使用場景。
- 網路需求： 使用者需要穩定的網路連線才能有效地使用該平台。
- 有限的文件類型支援： 該工具專門用於 Excel，可能無法提供壓縮其他文件類型的支援或效率。
13。 總結
在本節中，我們總結了上述工具的關鍵方面，以提供概述，以幫助潛在使用者在選擇 Excel 檔案壓縮工具時做出明智的決定。在此之後，我們也根據不同的需求提出我們的建議。
13.1 總體比較表
| 工具 | 產品特性 | 易於使用 | 價格 | 客戶服務 |
|---|---|---|---|---|
| WeCompress 線上檔案壓縮器 | 在線，壓縮多種文件類型，無需安裝 | 高 | 免費 | 在線協助 |
| ClipCompress 壓縮 Excel 文件 | 壓縮多文件，線上服務，無需註冊 | 高 | 免費 | 在線論壇 |
| 文件格式 壓縮 Excel 文件 | 在線，專用於 Excel，無廣告 | 高 | 免費 | 電子郵件支持 |
| NXPowerLite桌面 | 高壓縮率、廣泛的檔案類型支援、離線可用性 | 媒材 | 已付款 | 電子郵件支持 |
| 文件最小化辦公室 | 離線、寬文件類型支援、高品質 | 媒材 | 已付款 | 電子郵件支持 |
| Aspose 壓縮 Excel 文件 | 基於網路、多文件支援、安全 | 高 | 免費 | 線上論壇和電子郵件支持 |
| PdfCandle 壓縮 Excel 文件 | 基於網路、介面簡單、壓縮品質高 | 高 | 免費 | 電子郵件支持 |
| CloudPresso 壓縮 Excel 文件 | 基於網路、多文件支援、安全 | 高 | 免費 | 電子郵件支持 |
| 減少檔案大小 Excel 壓縮器 | 基於網路、多文件支援、高品質壓縮 | 高 | 免費 | 電子郵件支持 |
| pdfFiller 壓縮 Excel 文件 | 網路、多功能、安全 | 高 | 已付款 | 電子郵件和電話支持 |
| Sheetize 壓縮 Excel 文件 | 基於網路、以 Excel 為中心、易於使用 | 高 | 免費 | 電子郵件支持 |
13.2 根據不同需求推薦工具
根據不同的需求，不同的工具可能更合適。對於追求便利且簡單的用戶，WeCompress、CloudPresso 和 pdfFiller 等基於 Web 的解決方案提供易於使用的介面，無需安裝任何軟體。對於需要頻繁壓縮檔案且偏好離線解決方案的用戶，NXPowerLite 或 FILEminimizer 等桌面應用程式將非常有用。在價格方面，大多數服務都提供免費解決方案，但對於更複雜的需求和附加功能，NXPowerLite、FILEminimizer 和 pdfFiller 等付費服務提供更全面的功能。
14. 結論
歸根結底，壓縮 Excel 檔案是一項關鍵需求，尤其是對於處理大型資料集的人來說。由於可用的工具太多，選擇最適合您特定需求的工具可能是一項艱鉅的任務。
14.1 選擇壓縮 Excel 檔案工具的最終想法和要點
選擇 Excel 檔案壓縮工具時，考慮您的主要需求非常重要。如果您需要高品質，請選擇能夠保證壓縮過程中資料遺失最少的工具。如果您喜歡便利性和可訪問性，線上工具可能是最合適的。對於經常無法可靠存取互聯網的用戶來說，桌面應用程式將是首選。
最終，最好的工具是能夠在品質、可近性、易用性和合理定價之間實現平衡的工具。使用者友善的介面、安全的平台和快速回應的客戶支援也是需要考慮的重要方面。永遠記住，工具的選擇可能會極大地影響您的效率和生產力，因此請做出明智的決定。
作者簡介：
陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，提供廣泛的產品，包括高級工具 轉換 OST 到 PST 文件.